Asistente de Cadena de Suministro

RESUMEN DEL TRABAJO

El Asistente de Cadena de Suministros reporta al Oficial de Cadena de Suministros (Ipiales/Cali) y la gestión de compra, activos, y almacén son su responsabilidad, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso.

RESPONSABILIDADES:

• Realiza y documenta procesos de RFQ (análisis de ofertas) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.
• Realizar gestión adecuada de proveedores en Ipiales/Cali y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).Realiza y documenta procesos de RFP (licitaciones) de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios.
• Encargado de la gestión de compras y de pagos.
• Realiza la adecuada gestión de los MAS-MAP.
• Genera órdenes de compra y solicitudes de pago que se requiera en la oficina de Ipiales/Cali.
• Mantiene un trato formal con los proveedores y remite los documentos que se requieran para firmas del proveedor.
• Solicita autorización y realiza la verificación del ATC para proveedores.
• Mantiene actualizada la base de datos de proveedores
• Realizar gestión de proveedores en Ipiales/Cali y las zonas geográficas donde programas desarrolle sus actividades (consecución, precalificación y actualización de la base de datos).
• Realizar la gestión de mensajería de la oficina.
• Integrar los estándares de la cadena de suministro en las funciones operativas del cargo.
• Administración de inventario de la oficina de Ipiales/Cali.
• Administración de activos de la oficina Ipiales/Cali.
• Apoyar las actividades de los equipos de programas según se requiera.
• Apoyar las actividades administrativas de la oficina según se requiera.
• Suministro y entrega de productos de aseo y cafetería según solicitud del responsable.
• Apoyo en logística que se requiera en reuniones.
• Apoya las operaciones de gestión de transporte del personal de la oficina Ipiales/Cali.
• Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

REQUISITOS: • 1 año de experiencia en logística y/o administración de oficinas. • Manejo de Microsoft Office. • Habilidad de Inglés hablado y escrito (Preferiblemente). • Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo, capacidad para trabajar bajo presión en un ambiente estresante, mostrando paciencia, compasión y diplomacia.

Es indispensable que la persona interesada viva en la ciudad de Cali- Valle del Cauca.