Asistente Administrativo/a

Los requerimientos mínimos incluyen:

• Secretario/a Bilingüe, Perito en Administración de Empresas o carrera afín. Estudios universitarios de grado Técnico en Administración de Empresas o Auditoría.
• 1-3 años de experiencia en actividades de asistencia administrativa -de preferencia en el ámbito de ONG’s internacionales.
• Experiencia en la redacción de informes y documentos.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Habilidad para realizar tareas múltiples, organizar y priorizar.
• Excelente habilidad de servicio al cliente interno y atención al público.
• Atención demostrada para los detalles, seguir procedimientos y cumplir con fechas de plazo. Se requiere discreción, trabajo independiente y en cooperación con los miembros del equipo.
• Conocimiento de procesos de mediación de conflictos agrarios, deseable.
• Dominio del idioma Q’eqchí, indispensable.
• Conocimientos básicos del idioma Inglés, deseable.
• Destreza y dominio del paquete de Microsoft 365 y Google Drive.
• Disponibilidad para permanecer en el lugar de intervención del Proyecto: Santa Catalina La Tinta, Alta Verapaz.

Las funciones principales incluyen:

• Responsable de brindar soporte a la implementación del Proyecto y a las distintas actividades relacionadas al área Administrativa (Finanzas, Operaciones, Talento Humano) para el adecuado funcionamiento de la sub-oficina de Santa Catalina La Tinta, Alta Verapaz.
• Por medio del cumplimiento efectivo de sus funciones, garantizar que el Proyecto cuenta con el soporte administrativo necesario para alcanzar la efectividad en el logro de sus objetivos.
• Coordinar funcionalmente con las personas enlace de las Unidades de Soporte de Mercy Corps Guatemala y brindar soporte administrativo a la implementación del Proyecto.

Mercy Corps se compromete a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo, ya sean miembros del equipo, de la comunidad, participantes en programas u otros, sean tratadas con respeto y dignidad. Estamos comprometidos con los principios básicos relativos a la prevención de la explotación y el abuso sexuales establecidos por el Secretario General de las Naciones Unidas y el Comité Permanente entre Organismos (IASC). Además hemos suscrito el Plan Interinstitucional de Divulgación de Conductas Indebidas. Al solicitar este puesto, el candidato/a confirma que no ha infringido anteriormente la política de la empresa en materia de conducta sexual indebida, explotación y abusos sexuales, protección de menores o trata de seres humanos. No toleraremos el abuso de menores, la explotación sexual, el abuso o el acoso ni por parte de los miembros de nuestro equipo ni hacia ellos. Como parte de nuestro compromiso con un entorno de trabajo seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y se adhieran a las políticas y valores del Código de Conducta de Mercy Corps en todo momento. Los miembros del equipo deben realizar los cursos de aprendizaje electrónico obligatorios sobre el Código de Conducta al ser contratados y anualmente.

Como candidato/a, si es testigo o experimenta cualquier forma de conducta sexual inapropiada durante el proceso de contratación, notifíquelo a la Línea Directa de Integridad de Mercy Corps ([email protected])