Agent d’Approvisionnement et Administratif pour le programme D.E.S.E.R.T.

Nous sommes à la recherche d’un Agent d’Approvisionnement et Administratif pour le programme D.E.S.E.R.T., financé par l’Union Européenne et mis en oeuvre par l’AICS Ouagadougou dans les régions de Agadez et Tahoua.

L ‘Agent sera basé/e au bureau de l’AICS à Niamey et intégrera l’equipe sur place, avec la possibilité de mission sur le terrain dans les zones d’intervention du programme (régions de Tahoua et Agadez) et au Burkina Faso au siège régional de l’Agence.

Durée de contrat : 6 mois, dont 1 d’essai, avec possibilité de prorogation

Entrée en fonction : 20 Mars 2022

Objectifs de la mission:

• Établir et mettre en œuvre le plan d’approvisionnement du programme; mettre à jour l’inventaire des biens achetés;
• Préparer les appels d’offres et appels à propositions en conformité avec les procédures italiennes et européenne
• Préparer toute documentation relative aux contrats et accords et assurer mise en oeuvre, en conformité avec la législatiom
• Assurer la mise en œuvre administrative et financière des fonds du programme
• Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux; vèrifier les rapports techniques et financiers des ONG bénéficiaires
• Coordonner les dépenses et s’assurer du suivi, de l’état d’avancement budgétaire et de la planification annuel et mise à jour mensuel du prévisionnel
• Préparer les demandes de paiement à soumettre à la Délégation de I’UE
• S’acquitter de toutes autres tâches au besoin et nécessaire à la bonne mise en œuvre du programme et qui peuvent être nécessaires pour le bureau AICS de Niamey

Profil recherché:

a) N’avoir pas un âge supérieur à celui prévu par la législation locale pour la mise à la retraite au moment de la signature du contrat ;

b) Avoir l’aptitude physique à l’emploi ;

c) Avoir obtenu une Licence (Bac +3) dans les domaines d’intérêt (administration publique, droit, économie, sciences politiques ou dans un domaine d’études similaire) ;

d) Excellente connaissance de la langue italienne (si ce n’est pas la langue maternelle, niveau C2 du Cadre Européen Commun de référence pour les langues) ;

e) Connaissance du français écrit et oral au niveau C1 du Cadre Européen Commun de référence pour les langues ;

f) Bonne maitrise des principaux outils informatiques ;

g) Expérience avérée d’au moins trois (03) ans dans la gestion administrative comptable et financière des projets et/ou programmes de développement ;

h) Expérience avérée dans la vérification et élaboration de rapports financiers, élaboration et gestion de plans financiers.

Critères préférentiels

• Connaissance des procédures internes de l’AICS relatives à la gestion administrative et comptable et aux besoins administratifs de l’Agence Italienne pour la Coopération au Développement;
• Expérience dans la gestion des Convention de Délégation avec l’UE et la gestion des fonds de l’UE ;
• Expérience professionnelle dans la préparation et la gestion d’appels d’offres de l’Union Européenne ;
• Diplômes d’études supérieures qui sont pertinents pour le profil recherché ;
• Expérience avérée d’au moins trois (03) ans dans la gestion des procédures d’acquisition de biens, de services et de travaux (PRAG, code italien des marchés publics) ;
• Expérience antérieure dans la région du Sahel.