Administrative Assistenz – Auftragsabwicklung / Distribution / Kundenbetreuung (Vollzeit/Teilzeit)

  • Full Time
  • Solingen, North Rhine-Westphalia, Germany
  • TBD USD / Year
  • DOVO profile




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DOVO

Sie begeistern sich für neue Herausforderungen und schätzen traditionelles Handwerk ebenso wie moderne unternehmerische Ansätze? Sie lieben es, Dinge eigenständig und im Team voranzutreiben und lassen sich von gelegentlichen Windböen nicht so schnell aus dem Sattel hauen?

Dann sind Sie bei DOVO in guter Gesellschaft. Bei uns haben Sie die einmalige Chance, die Neuausrichtung eines Traditionsunternehmens technisch und operativ mitzugestalten und gleichzeitig die aufstrebende, nachhaltige Premium-Lifestyle-Marke für Männer auszubauen.

Seit 1906 stellt DOVO Stilikonen für die Nassrasur her, deren hohe Qualität international als “meisterhaft” anerkannt ist. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz für den Standort Solingen.

Aufgaben

  • Auftragsbearbeitung und Fakturierung (Bestellung, Einkauf, Verkauf)
  • Import- und Exportabwicklung, einschließlich Dokumentenerstellung und Ausfuhranmeldung
  • Versandkoordination und Transportüberwachung für sämtliche Transportträger
  • Neukundenerfassung und Kundenstammpflege im System
  • Betreuung und Beratung von Neu- und Bestandskunden, einschließlich der Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen, telefonisch und online
  • Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung der Auftragsabwicklungs-, Distributions-, und Kundenservice-Prozesse
  • Diverse administrative Aufgaben

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Industrie-, oder Groß- und Außenhandelskaufmann/frau) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung sowie im Export und Import
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Gute Computer Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchführung und/oder im Bestellwesen sind ein Plus

Benefits

  • Ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt + leistungsbasierter Bonuszahlung
  • Ein hohes Maß an Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Modernisierung einer Traditionsmanufaktur auf dem Weg zur Marktführerschaft für Innovation und Nachhaltigkeit im Bereich Premium Nassrasur
  • Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und wertschöpfende Tätigkeit in einem Unternehmen mit junger, dynamischer Geschäftsführung und wachsender Präsenz in internationalen Märkten
  • Umfangreiche Möglichkeiten, Ihre professionelle Entwicklung durch Übernahme vielfältiger Verantwortungen um ein Vielfaches zu beschleunigen und aktiv zu steuern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

To apply for this job please visit join.com.


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