Administratief medewerker S5 griffie team toezicht Maastricht

Bij team Toezicht, onderdeel Curatele, Bewind en Mentorschap (CBM) worden alle instellings-, wijzigings- en opheffingsverzoeken met betrekking tot curatele, bewind en mentorschap, behandeld en verwerkt. Zodra een bewind, curatele, mentorschap door de kantonrechter is ingesteld, is team Toezicht verantwoordelijk voor het beheer van de lopende registerkaarten. Als administratief medewerker verricht je werkzaamheden van administratieve aard, ter ondersteuning van de rechters en (administratief-) juridisch medewerkers. Je werkt samen binnen het administratieve team. Het doel van de functie is het zorgen voor de administratieve voorbereiding, bewerking en verwerking van zaken en document- en archiefbeheer.

Je houdt je bezig met het inschrijven van nieuwe verzoeken (instellings-, wijzigings- en opheffingsverzoeken), je vraagt ontbrekende stukken op en verzorgt de oproepen voor de gesprekken/zittingen. Daarnaast moeten de verslagen die in lopende registerkaarten binnenkomen (rekening en verantwoordingen, boedelbeschrijvingen, vijfjaarlijkse evaluaties en machtigingen) administratief verwerkt worden.

Verder zal je worden ingezet als griffier voor de instellingsgesprekken, moeten standaardbeschikkingen opgemaakt worden en ben je eveneens verantwoordelijk voor het verwerken en verzenden van alle geconcipieerde beschikkingen. Gemiddeld moeten er door de CBM-administratie ongeveer 750 zaken per week verwerkt worden. Wanneer je ervaring hebt met data-entry werkzaamheden dan is dat een voordeel.

Tot slot is de afdeling ook telefonisch te bereiken en dien je telefoontjes van partijen te beantwoorden.

We zorgen er samen voor dat je snel thuis bent in onze organisatie en dat je systemen en werkwijzen leert kennen. Jouw introductieprogramma begint al voor je eerste werkdag via onze onboarding app, leuk, leerzaam en eenvoudig te volgen via je mobiele telefoon of tablet.