Administratief medewerker logistiek bij politie Schoten

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ‘Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

De lokale politie Schoten zoekt een voltijds administratief medewerker om het team logistiek te versterken.

Onze zone

De politiezone Schoten is een lokale politiezone met een 90-tal medewerkers.

Onze operationele medewerkers staan onder andere in voor een betrokken wijkwerking, een klantvriendelijk onthaal, een efficiënte en professionele interventie, een nabije slachtofferbejegening, een doelgerichte lokale recherche, een efficiënte politieondersteuning bij evenementen en verkeerstoezicht.

Ongeveer een derde van onze medewerkers werkt achter de schermen om alles in goede banen te leiden.

Jouw team

Om het team logistiek te versterken zoeken wij een enthousiaste collega. Dit team zorgt voor het volledige proces rond de aankoop van goederen, kledij, etc.

Als medewerker binnen dit team begeleid en ondersteun je mee dit proces onder leiding van de teamverantwoordelijke HRM-Logistiek.

Jouw functie

Je bent verantwoordelijk voor een correcte en vlotte uitvoering van het logistieke proces in onze politiezone. Dit start al bij het opmaken van een planning en begroting voor de komende jaren. Vervolgens spendeer je een groot deel van je tijd aan het effectief uitvoeren van dit plan van A tot Z. Je coördineert de voorbereiding van aankopen, de bestelling, de levering, de verdeling van middelen in onze zone en de betaling van de facturen. Voorbeelden hiervan zijn uniformkledij voor onze medewerkers, politievoertuigen of laptops. Bij elke stap kun je rekenen op de begeleiding van een teamverantwoordelijke en de hulp van de administratieve medewerkers.

Je volgt continu het proces op. Wat kan er beter? Hoe kunnen we efficiënter werken? Daarnaast bekijk je regelmatig de staat van onze middelen. Wat is er afgeschreven en/of versleten en moet er worden vervangen?

Je bent een aanspreekpunt in onze politiezone. Onze medewerkers stellen je regelmatig vragen rond bijvoorbeeld kledij. Je bent dus sociaal, aanspreekbaar en positief ingesteld. Enerzijds toon je begrip voor onze medewerkers en ben je klantgericht, anderzijds ben je assertief en kordaat. Interne klantgerichtheid is onze belangrijkste waarde.

Je voert verschillende taken uit binnen het domein logistiek. Je houdt van afwisseling in je werk. Elke werkdag is anders.

Je voert je taken accuraat uit en met oog voor detail. Je werk is cruciaal voor de tevredenheid van onze medewerkers.

Profiel

Je neemt initiatief wanneer je opmerkt dat bepaalde zaken meer aandacht nodig hebben. Je laat niets liggen en gaat proactief op zoek naar verbeteringen.

Je bent stressbestendig. In alle omstandigheden werk je ordelijk en gestructureerd. Je bent een multitasker en kunt zelfstandig je prioriteiten bijstellen. Je doet dit niet alleen. Binnen het team is er een open sfeer waar iedereen elkaar helpt.

Je bent analytisch. Je beheert de financiële middelen en volgt nauwgezet de planning op. Je maakt eenvoudige rapportages. Je kan dan ook vlot werken met Excel.

Je beheert gevoelige informatie en bent dus discreet.

Beschik je over een bachelor diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is voor de functies van het niveau C bij de federale Rijksbesturen? Dan kom je in aanmerking voor deze functie.

Relevante werkervaring is een pluspunt, maar de juiste houding is belangrijker.

Aanbod

Een warm welkom binnen een hecht team met ervaren collega’s. We helpen je graag op weg om een uitstekende assistent(e) te worden.

Een plaats binnen een politiezone die volop inzet op een optimaal personeelsbeleid.

Een dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket. Je voert een aantal reguliere taken uit. Daarnaast stellen onze medewerkers verschillende vragen. Geen dag is dezelfde.

De kans om meer te leren over logistiek, overheidsopdrachten en financiën. Na een leerperiode ben jij, samen met je team, het aanspreekpunt voor logistieke vragen.

Veel contact met onze medewerkers. Je werkt in een politiezone waar iedereen elkaar kent.

De mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen om je werk te verbeteren.

Een voltijds contract bepaalde duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Een salaris op de baremieke schaal CC1. Dit is een startersloon van 2197 euro bruto. Relevante werkervaring en het bezit van een hoger diploma wordt meegenomen in je loonsberekening. Je kan op die manier starten met maximaal 2974 euro bruto.

Minimum 34 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.

Bijkomende extralegale voordelen zoals de mogelijkheid om voordelig een hospitalisatieverzekering af te sluiten voor jou en je gezinsleden, een fietsvergoeding en opleidingsmogelijkheden.

Een vlot bereikbare werkplek, een goede werk-privé balans en glijdende arbeidstijden.