ABA ROLI – Monitoring and Evaluation Manager, Guatemala

Monitoring and Evaluation Manager – Guatemala

For over 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

Job Summary

ABA ROLI is looking for a local Guatemalan expert to fill a Monitoring and Evaluation Manager position for a project pending to receive funding based in Guatemala. The Monitoring and Evaluation Manager supports the implementation of ABA ROLI’s program by designing and implementing the M&E activities of the project; assisting the Chief of Party in preparing weekly, quarterly and annual reports on project progress, as needed; and monitoring project activities on a regular basis. The M&E Manager will also be responsible for leading the collection and analysis of data relating to project activities, including but not limited to conducting outcome and/or impact assessments and evaluations, baseline studies, surveys, and needs assessments to identify necessary changes and future project opportunities. Additionally, the M&E Manager will undertake regular data quality assurance, participate in development of data collection and reporting, and ensure file storage in accordance with ABA ROLI policies. This position is subject to the availability of funds and pending USAID management approvals.

Principal Duties

• Develop and implement program monitoring and evaluation procedures, including M&E work plan.
• Monitor all project activities and progress towards achieving program goals
• Develop evaluation mechanisms for project success and achievement of desired outcomes.
• Present quarterly data and analysis to program team and collaborate with Senior Program Manager and Chief of Party on strategies for improving effectiveness of project.
• Report as needed, including monthly, quarterly, and annual progress on all project activities to Senior Program Manager and Chief of Party
• Assist in coordinating effective implementation of indicators and measurement.
• Develop all required data collection tools and templates, including identifying and requesting government data relevant to the program.
• Develop and maintain a secure system for storing and organizing all program data.
• Assist project personnel with M&E tools and facilitate their use among staff.
• Participate in design, collection, and analysis of baseline and end-line data.
• Upload M&E data and products onto ABA M&E systems

Location

The position will be based in Guatemala City, Guatemala.

Principal Qualifications

• At least 4 years of experience in the design and implementation of M&E/MIS in development projects
• Experience in designing tools and strategies for data collection, analysis, and production of reports.
• Proven information and communications technology skills, especially in the development and use of database software
• Language Requirements: Fluency in written and spoken Spanish and basic English.
• Preference will be given to candidates with experience in human rights and justice.
• Experience maintaining professional relationships with donor and/or government officials preferred.

How to Apply:

To apply, please send CV and cover letter (2 pages max) to [email protected] by January 21, 2024. Please include the name of the position and country (Monitoring and Evaluation Manager – Guatemala) in the subject line.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Gerente de Monitoreo y Evaluación – El Salvador

Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa del Estado de Derecho de la American Bar Association (ABA ROLI) ha buscado fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto a los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los apremiantes desafíos del Estado de Derecho.

Resumen del puesto

ABA ROLI está buscando un experto local salvadoreño para cubrir un puesto de Gerente de Monitoreo y Evaluación para un proyecto previsto con sede en El Salvador. El Gerente de Monitoreo y Evaluación apoya la implementación del programa de ABA ROLI diseñando e implementando las actividades de M&E del proyecto; asistiendo al Jefe de Partido en la preparación de informes semanales, trimestrales y anuales sobre el progreso del proyecto, según sea necesario; y monitoreando las actividades del proyecto de manera regular. También será responsable de dirigir la recopilación y el análisis de los datos relativos a las actividades del proyecto. Además, se encargará de garantizar la calidad de los datos, participará en el desarrollo de la recopilación de datos y la elaboración de informes, y garantizará el almacenamiento de los archivos de acuerdo con las políticas de ABA ROLI. Este puesto está sujeto a la disponibilidad de fondos y a las aprobaciones administrativas pendientes del Departamento de Estado.

Funciones principales

• Desarrollar y aplicar procedimientos de seguimiento y evaluación del programa, incluido un plan de trabajo de seguimiento y evaluación.
• Supervisar todas las actividades del proyecto y los avances hacia la consecución de los objetivos del programa.
• Desarrollar mecanismos de evaluación del éxito del proyecto y de la consecución de los resultados deseados.
• Presentar datos y análisis trimestrales al equipo del programa y colaborar con el Gestor Principal del Programa y el Director del Programa-Jefe de Partido en las estrategias para mejorar la eficacia del proyecto.
• Presentar informes mensuales, trimestrales y anuales sobre el progreso de todas las actividades del proyecto al Gestor Principal del Programa y al Director del Programa/Jefe de la Parte, según sea necesario.
• Ayudar a coordinar la aplicación efectiva de indicadores y mediciones.
• Desarrollar todas las herramientas y plantillas de recopilación de datos necesarias, incluida la identificación y solicitud de datos gubernamentales pertinentes para el programa.
• Desarrollar y mantener un sistema seguro para almacenar y organizar todos los datos del programa.
• Ayudar al personal del proyecto con las herramientas de M&E y facilitar su uso entre el personal.
• Participar en el diseño, la recopilación y el análisis de los datos de referencia y finales.
• Cargar los datos y productos de M&E en los sistemas de M&E de ABA.

Cualificaciones principales

• Al menos 2 años de experiencia en el diseño e implementación de M&E/MIS en proyectos de desarrollo.
• Experiencia en el diseño de herramientas y estrategias para la recopilación de datos, el análisis y la elaboración de informes.
• Conocimientos probados de tecnologías de la información y la comunicación, especialmente en el desarrollo y uso de software de bases de datos.
• Requisitos lingüísticos: Dominio del español hablado y escrito e inglés básico.
• Se dará preferencia a candidatos con experiencia en derechos humanos y justicia.
• Preferiblemente, experiencia en el mantenimiento de relaciones profesionales con donantes y/o funcionarios gubernamentales.

Para aplicar, por favor envíe su CV y carta de presentación (2 páginas como máximo) a [email protected] antes del 23 de junio de 2023. Por favor, incluya el nombre de la posición y el país (Gerente de Programa de Monitoreo y Evaluación – El Salvador) en la línea de asunto.