Especialista de Adquisiciones

UNOPS Guatemala está en busca de un/a profesional para la posición de: Especialista de Adquisiciones.

Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto/Jefe de Servicios de Soporte, el/la Especialista de Adquisiciones proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la unidad de adquisiciones. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

El/la Especialista en Adquisiciones trabaja en estrecha colaboración con el Jefe de Servicios de Soporte, los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.

Las principales funciones del/la Especialista en Adquisiciones incluyen:

I. Desarrollo e implementación de estrategias de Adquisiciones

Lidera el desarrollo e implementación de Estrategias de adquisiciones y contratación de bienes, servicios y obras, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Aplicación adecuada del marco de gobernanza de adquisiciones de UNOPS (normas, reglamentos, políticas y herramientas) en las operaciones de las Unidades de Negocio y Proyectos.
• Provisión de inteligencia y análisis del mercado de suministro.

II. Gestión de procesos de adquisiciones

Gestionar y orientar los procesos de adquisiciones para la adquisición de bienes, servicios y la construcción de obras para la Unidad de Negocio, enfocándose en el logro de los siguientes resultados, en cumplimiento de las políticas, normas, reglamentos y procedimientos oficiales de adquisiciones:

• Sostenibilidad incorporada en el proceso de adquisiciones.
• Aplicación de modalidades e instrumentos de adquisición adecuados (contratación electrónica, adquisiciones y listas de proveedores) en función de los requisitos de cada caso, utilizando el conocimiento experto de las políticas e instrumentos de adquisiciones.

III. Implementación de estrategias de abastecimiento y herramientas de adquisiciones electrónicas (e-sourcing)

Asegurar la introducción e implementación de la estrategia de abastecimiento y las herramientas de contratación electrónica centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Creación, desarrollo y gestión de listas de proveedores, elaboración de selección y evaluación de proveedores, mecanismos de medición de calidad y desempeño.

IV. Gestión de equipos

• Facilitar el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de un reclutamiento efectivo, planificación del trabajo, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.
• Proporcionar supervisión, asegurando el cumplimiento por parte de los miembros del equipo a través de las políticas existentes y mejores prácticas.

V. Gestión e intercambio de conocimientos

• Organizar, facilitar y / o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal de la oficina sobre temas relacionados con las adquisiciones.
• Dirigir y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal de adquisiciones, incluido el desarrollo de redes, planes y actividades de aprendizaje, información sobre prácticas de adquisiciones y evaluación comparativa de las mejores prácticas.

+++Para ampliar información sobre la posición y presentar postulaciones, revisar la publicación de la vacante y el TDR directamente en la plataforma de UNOPS JOBS+++

Requisitos

A. Educación

• Título avanzado (equivalente a Maestría – Master ‘s Degree), preferentemente en Adquisiciones y / o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Ingeniería, Arquitectura, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado.
• Se puede aceptar un título universitario (equivalente a Licenciatura – Bachelor ‘s Degree) en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia calificativa en lugar del título de maestría en las áreas anteriormente mencionadas.
• La certificación del Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) o una certificación internacional similar en adquisiciones es una ventaja.

B. Experiencia

• De 5 a 7 años de experiencia profesional ( de acuerdo al título académico aportado) liderando y conduciendo procesos de adquisiciones de complejidad media/ alta.
• Se requiere experiencia en el uso de plataformas o sistemas electrónicos de adquisiciones.

Será altamente valorado:

• Experiencia en adquisiciones de productos farmacéuticos, suministros médicos, adquisiciones de obra de infraestructura vial y de edificación.
• Experiencia de supervisión o coordinación de personal en adquisiciones.
• El conocimiento de las políticas y los procedimientos de contratación pública o de la ONU.
• Conocimientos en en el manejo de herramientas de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, etc)

C. Idiomas

• Se requiere fluidez en español.
• Será altamente valorado el dominio de inglés.