Assistant-e administratif-ve

80-90 %

Votre mission principale (50-60%):

• Etablissement de la planification des médecins des Urgences dans Polypoint PEP
• Gestion et traitement de toutes les demandes liées à la planification
• Autres tâches administratives inhérentes à la planification

Votre mission secondaire (30-40%):

• Immersion dans une partie des horaires du secrétariat médical en soutien du team
• Réaliser divers travaux administratifs inhérents au service des urgences

Votre Profil

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
• Connaissance de l’établissement de planifications, idéalement dans le milieu médical
• Esprit analytique, aisances dans les applications informatiques
• Diplôme de secrétaire médicale, connaissances du milieu médical serait un plus
• Maîtrise de la langue française, connaissance en allemand B1-B2
• Bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office), spécialement Excel
• Excellente gestion du stress et sens de l’organisation
• Esprit d’initiative, flexibilité, facilité de communication et fiabilité

Entrée en fonction : 15 mars 2024 ou à convenir

Renseignements : Mme Margrit Hamm, Responsable du secrétariat médical des Urgences, +41 26 306 30 62 et Mme Fiona Coombs, Assistante du médecin-chef du service des Urgences, +41 26 306 30 60

Délai de postulation : 15 février 2024

Réf : HFR-A-240402

Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion für die Notaufnahme am HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n

Verwaltungsassistentin/-assistenten

80–90 %

Hauptaufgaben (50–60 %):

• Sie erstellen die Einsatzplanung der Ärztinnen und Ärzte der Notaufnahme in Polypoint PEP.
• Sie verwalten und bearbeiten sämtliche Anfragen im Zusammenhang mit der Einsatzplanung.
• Sie erledigen weitere administrative Aufgaben in Verbindung mit der Einsatzplanung.

Andere Aufgaben (30–40 %):

• Sie unterstützen das Team des medizinischen Sekretariats zu bestimmten Arbeitszeiten.
• Sie erledigen diverse administrative Aufgaben rund um die Organisation der Notaufnahme.

Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiges Diplom
• Kenntnisse in der Erstellung von Einsatzplänen, idealerweise im Gesundheitswesen
• Analysevermögen, Geschick im Umgang mit IT-Anwendungen
• Diplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+, Kenntnisse des medizinischen Umfelds von Vorteil
• Französisch mit guten Deutschkenntnissen (Stufe B1–B2)
• Gute Kenntnisse in Informatik (MS Office), insbesondere in Excel
• Hohe Belastbarkeit und Organisationsvermögen
• Eigeninitiative, Flexibilität, Kommunikationsgeschick und Zuverlässigkeit

Stellenantritt : 15. März 2024 oder nach Vereinbarung

Auskunft : Frau Margrit Hamm, Leiterin des medizinischen Sekretariats der Notaufnahme, T +41 26 306 30 62 et Frau Fiona Coombs, Assistentin des Klinikchefarztes Notaufnahme, T +41 26 306 30 60

Bewerbungsfrist : 15. Februar 2024

Ref.: HFR-A-240402