Projectmedewerker

“Als je het leuk vindt om te organiseren, mee te denken over procesverbeteringen en veel werk uit andermans handen te nemen, dan is de rol van projectmedewerker de baan voor jou”.

Als Projectmedewerker bij NEN werk je samen met consultants en ondersteun je bij normontwikkeling en projecten. In deze functie heb je een faciliterende rol. Je werkt veel met verschillende IT-systemen waaronder SAP, MS Office en document distributie systemen. Je plant afspraken in met interne en externe partijen, zoals collega’s, de overheid, brancheverenigingen en het bedrijfsleven. Ook organiseer je (normcommissie) vergaderingen, waarbij je de ene keer als gastheer of gastvrouw fungeert en waarbij je soms tijdens de bijeenkomst notuleert en/of andere ondersteuning biedt. Voorafgaand bereid je de bijeenkomst samen met de consultant voor. Na afloop van vergaderingen draag jij zorg voor het verspreiden van de relevante stukken aan de commissieleden en voor het bijhouden en oppakken van acties. Als nieuwe leden zich aanmelden voor normcommissies ben jij verantwoordelijk voor de ledenadministratie en voor het informeren van het nieuwe lid over de IT-systemen die worden gebruikt. Je hebt contact met klanten via telefoon en e-mail.

Je werkt samen met collega’s en zoekt naar mogelijke verbeteringen in het proces. Je bent flexibel inzetbaar bij verschillende inhoudelijke onderwerpen en hebt een divers werkpakket. Je hebt zelf invloed op de invulling van je werkpakket. Je kunt zelfstandig teksten opstellen (e-mails, agenda’s, verslagen, maar ook een voorzet voor een nieuwsbericht/website), en je communiceert proactief met collega’s. Je bent goed in het overzicht behouden, denkt mee en anticipeert op het normalisatieproces in je ondersteuning

Naast deze basis werkzaamheden krijg je de ruimte om je werkzaamheden zo breed mogelijk in te vullen als je zelf wilt en tegelijkertijd aan je persoonlijke ontwikkeling te werken.

Wat vragen we?

• MBO+/HBO diploma
• Ervaring met administratief of ondersteunend werk
• Je kunt goed samenwerken en je hebt een klantgerichte houding
• Je bent communicatief sterk, en je kunt plannen en organiseren

Wat krijg je?

• €2.500 – €3.800,- bruto p/m (op basis van een fulltime dienstverband)
• 24 tot 40-urige werkweek
• 24 vakantiedagen (+ 12 ATV dagen)
• Hybride werken
• Reiskostenvergoeding

Voorbeeld uit de praktijk

Je organiseert de commissievergadering. Hoe ga je te werk?

Je bekijkt op welke data alle leden van de vergadering beschikbaar zijn. Vervolgens kies je met de betrokken consultant een geschikte dag uit. Je verstuurt dan in Outlook een vergaderverzoek naar alle aanwezige leden. Ondertussen werk je aan de conceptagenda van de vergadering. Ongeveer twee weken van tevoren stuur je deze ook uit. Als de vergadering uiteindelijk plaatsvindt zorg je dat je iedereen netjes ontvangt en aanmeldt, en je verzorgt het concept van het verslag voor de consultant. Een paar weken na de vergadering verspreid je het verslag digitaal naar alle aanwezigen en bedank je iedereen voor hun komst.

Groeipad

Binnen NEN is er veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling. Er worden verschillende trainingsvormen aangeboden. Zo kun je via de NEN Academy collectieve trainingen, serious gaming en inspiratiesessies volgen. Daarnaast is er ruim budget beschikbaar voor individuele trainingsmogelijkheden.

Over NEN

NEN is in 1916 opgericht ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet zij door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of ‘best practices’ genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. NEN is een non-profit stichting met 280 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5000 commissieleden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.