Werkstudent (m/w/d) Staffing Office im Bereich eines großen IT-Infrastrukturprojektes

Stellenbeschreibung

CGI ist einer der größten unabhängigen Anbieter von Business- und IT-Dienstleistungen weltweit. Gleichzeitig sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Unsere wichtigste Aufgabe sehen wir darin, unseren Kunden erfolgreich durch die digitale Transformation und zu Spitzenpositionen in ihren Märkten zu führen.

Blicke hinter die Kulissen eines globalen IT Beratungsunternehmens mit lokaler Nähe und Fokus auf regionale Kunden. Erfahre mehr über die Zusammenhänge, Prozesse und Besonderheiten der Beratungsbranche und entdecke dabei kontinuierlich neue Bereiche, wo Du Deine Persönlichkeit aber auch Erfahrung, sei es aus dem Studium oder praktische Fähigkeiten, voll einbringen kannst.

Um Dir Kompatibilität zu Deinem Studium zu gewährleisten, besteht bei uns ein hohes Maß an Flexibilität während Deiner Werkstudententätigkeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, welche in der Regel zwischen 16 bis 20 Std./ Woche liegen. Du bekommst einen eigenen Laptop und ein iPhone (auch zur privaten Nutzung). Damit kannst Du auch von zu Hause aus arbeiten und bleibst dennoch immer Up-to-Date. Eine Vergütung erfolgt auf Stundenbasis.

Aufgaben

Du unterstützt im Bereich Staffing Office eines sehr großen Programms bei den täglichen Arbeitsabläufen, arbeitest dem Fachbereich zu und wirkst bei übergreifenden/ad hoc Management-Aufgaben mit. Darüber hinaus unterstützt Du ggf. beim Onboarding von Unterauftragnehmern.

• Unterstützung im Bereich Staffing Office, Personalmanagement
• Anlage von Personalanforderungstickets für Projektrollen
• Einsammeln, Vorqualifizieren und Versenden von Personalprofilen an Anforderer
• Ablage von Unterlagen
• Nachhalten von Anfragen und Profilversendungen
• Aktualisierung von Personalanforderungstickets
• Pflege und Nachhalten der Ressourcen-Tracking-Liste
• Unterstützung im Onboarding Prozess neuer Ressourcen
• Qualitätssicherung
• Reporting Aktivitäten – Auswertung von Daten und Erstellung von Analysen, Statistiken
• Vorbereitung von und Mitwirkung an Besprechungen und Workshops (intern und extern)
• Korrespondenz mit den Fachbereichen/-verantwortlichen

Qualifikation

Du befindest dich innerhalb Deines wirtschaftsinformatischen/-wissenschaftlichen oder anderen fachbezogenen Studiums und hast Lust Deinen Horizont zu erweitern. Zu Deinen Kompetenzen zählen:

• Offene und proaktive Kommunikation
• Teamfähigkeit und Motivation das Management zu entlasten/unterstützen
• Hohes Engagement und Verantwortungsgefühl für Deine Aufgaben
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse – insbesondere MS Excel, Word und Power Point
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bestenfalls erste praktische Erfahrung im IT-Bereich

Neben Deinem fachlichen Know-how zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du verfügst über eine sehr gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Idealerweise kannst Du uns für einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten und ca. 16 – 20 Stunden pro Woche unterstützen. In der vorlesungsfreien Zeit sind bis zu 40 Stunden pro Woche möglich.

strong>Was wir bieten

• Ein junges, dynamisches Team in einem freundlichen Arbeitsumfeld
• Einblicke in den Management Bereich eines großen nationalen IT-Projekts
• Sammeln von Arbeitserfahrungen bei einer der größten IT- und Business-Beratungen
• Flexibles Arbeiten (Remote und im Office, freie Zeiteinteilung, …)
• Übernahmeaussichten nach dem Studium
• Möglichkeit, Deine Abschlussarbeit in Kooperation mit CGI zu schreiben

Insights you can act on

Der Motor für die digitale Transformation unserer Kunden ist die Technologie – der Antrieb für den Erfolg unseres Unternehmens sind die Menschen.

Als Berater:in bei CGI genießt du das Vertrauen deiner Kolleg:innen und Kunden. In der Zusammenarbeit gewinnst du Erkenntnisse, die zu wertvollen und nachhaltigen Lösungen führen. Unsere Mitarbeitenden heißen „Member“, weil sie am Erfolg beteiligt werden und gemeinsam ein Unternehmen gestalten, auf das wir alle stolz sind. Diesen Traum haben wir seit 1976, und er hat uns dorthin geführt, wo wir heute stehen: Wir sind einer der weltgrößten unabhängigen Dienstleister für IT und Business Consulting.

Bei CGI erkennen wir den Mehrwert von Vielfalt. Wir wollen ein Arbeitsumfeld schaffen, dem sich alle zugehörig fühlen, und fördern zusammen mit unseren Kunden die Inklusion. Bei uns haben alle die gleichen Chancen, erfolgreich zu sein und sich weiterzuentwickeln. Solltest du im Recruiting-Prozess Unterstützung benötigen, sind wir für dich da.

Bist du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Komm zu CGI – wo du mit deinen Ideen und deinem Engagement etwas bewirkst.