Welcome and Office Apprentice/Intern (Alternance/Stage Accueil et Bureaux)

Rattaché.e à la People Team, vous intégrez une équipe qui a à cœur de proposer un environnement de travail optimal aux collaborateurs. Principalement dédié.e à l’office management, vous serez amené.e à intervenir ponctuellement sur des sujets Spaces/People.

Mission principale : vous êtes garant.e de l’accueil, de l’organisation des déplacements, et vous apportez un soutien à l’office manager et la team People sur les sujets relevant de ces périmètres.

Gestion de l’accueil :

• Accueillir et orienter les clients/visiteurs et assurer les services pendant l’attente,
• Répondre au téléphone, orienter les interlocuteurs, et transmettre les messages,
• Traiter les mails de l’accueil et transférer les messages,
• Assurer la gestion du courrier, des colis, des commandes et des coursiers,
• Être un support administratif ponctuel (mise en page de courriers, mise sous plis, dépôt de courriers urgents à La Poste etc.),
• Veiller à la bonne organisation de l’espace accueil et à la tenue des salles de réunion (préparation et rangement si nécessaire),
• S’occuper du service des réunions importantes (servir les cafés, les bouteilles d’eau ou autres etc.).

Assister l’Office Manager sur la gestion des moyens généraux et le support à la People Team concernant :

• Les déplacements pour l’ensemble des collaborateurs (organisation des voyages, réservation des transports et hébergements, et assurer le suivi avec un reporting),
• Les contrats avec les tiers et leurs réceptions (eau, café, courrier, etc.),
• Les stocks et commandes (assurer le suivi avec un reporting),
• Certaines missions Spaces & People (coordination & plannings onboarding, fournitures, etc.),
• La remise du Welcome kit aux nouveaux Wakamees (badges, goodies etc.).

✯ Profil recherché

• Niveau de formation en cours supérieur ou équivalent à un Bac + 2.
• Idéalement une première expérience acquise sur une mission similaire.
• Vous maitrisez le français et idéalement l’anglais dans un contexte professionnel.
• De nature dynamique et volontaire, vous travaillez en autonomie.
• L’enthousiasme, l’optimisme et l’aisance relationnelle sont vos principaux traits de personnalité.
• Vous maîtrisez le pack Office et faites preuve d’agilité dans le traitement de tâches variées.
• Vous êtes rigoureux.se, motivé.e, et l’engagement dans votre travail est selon vous la clé de la réussite.

Chez Wakam, la motivation prime sur les diplômes ! Nous recherchons une personne qui s’épanouit dans un environnement opérationnel soutenu, dans les relations humaines; et qui ait envie de s’impliquer auprès d’une équipe motivée et inspirante.

Process de recrutement

• Echange avec Jade, Talent Acquisition Specialist
• Echange avec Marie, Office Manager
• Echange avec Julie, Head of People

=> Welcome @Wakam ?

Positive energy, agility, and team spirit are essential to support Wakam in its hyper-growth!

You have the Wakam mindset? Join us!

More about us

Our culture? Free to impact. A culture where everything is possible, where all ideas are taken into consideration, where everyone has an impact on the transformation of insurance! Hungry for freedom? Thirsty for autonomy? If you are bold and like challenges (yeah yeah! That one word that all startups have at the tip of their tongues), then the Wakam adventure might be made for you! Discover -on our website- who we really are with the 11 cultural markers that so well describe us!

What we are looking for

Mindset compatibility with our ‘Free to Impact’ culture:

• Think big
• Biased for action
• Curious and eager to learn
• Can say no and find solutions
• Aims for the moon (but please don’t stick on the moon)
• And above all: have fun working together ?? !

Good to know

• Wakam is not based on a hierarchy but on a methodology where everyone finds his role and knows his objectives.
• With a flat hierarchical system and a highly collaborative operating model, Wakam is an extremely agile and transparent company.
• Every last Friday of the month, it’s Free.day at Wakam, a day without meetings to take a step aside and dedicate ourselves to skills sponsorship or other activities (because we are curious, I remind you).
• Full-remote is a reality at Wakam (there is even one Wakamee who works from his sailing boat ⛵)
• Last but not least : we are nice and we have fun! (you’ll find out by yourself ?)

What happened in 2021 @Wakam?