VN2022/019GT Senior Legal/Grantee Selection Assistant

Open to Internal and External Applicants

Position Title Senior Legal/Grantee Selection Assistant

Code: VN2022/019GT

Duty Station Guatemala City, Guatemala

Classification General Service Staff/G6

Type of Appointment Fixed term, 1 YEAR with possibility of extension

Closing Date 01 April 2022

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the
leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental,
intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting
humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and
advice to governments and migrants.

CONTEXT:

La OIM espera abordar las causas fundamentales de la migración irregular en
Guatemala a través de un programa que adoptará un enfoque flexible y adaptativo para
apoyar la estabilización y la resiliencia de la comunidad en áreas con altas tasas de
migración irregular, prestando especial atención a las necesidades de las mujeres, los
jóvenes y las poblaciones indígenas.
El titular será supervisado directamente por el ¨Grants and Reporting Officer¨

CORE FUNCTIONS / RESPONSIBILITIES:

Funciones y Responsabilidades:

1. En coordinación con las oficinas de terreno u otras unidades programáticas, elaborar
   términos de referencia para la selección de socios implementadores.
2. En coordinación con el equipo de compras, implementar los procedimientos
   relacionados a la oferta, selección y adjudicación de socios implementadores, según los
   lineamientos programáticos, velando por la absoluta transparencia e integridad de los
   procesos.
3. Apoyar en los procesos de evaluación y precalificación de los socios
   implementadores, en línea con los reglamentos institucionales y del donante.
4. Brindar acompañamiento a la planeación y preparación de comités de evaluación,
   International Organization for Migration (IOM) – Panama (Global) Administrative Centre
   Calle Vicente Bonilla, Edificio 110, Ciudad del Saber, Clayton, Panama
   Tel: +507 305 3350 • E-mail: [email protected]
   actas y demás documentación relacionada con los procesos llevados a cabo para la
   adjudicación de subvenciones..
5. Analizar, evaluar y apoyar en los aspectos presupuestales y financieros de las
   propuestas, las capacidades administrativas y financieras del receptor, y las
   necesidades y desembolsos.
6. Brindar orientación y formación adecuada al equipo técnico del programa y Unidades
   de apoyo sobre los procedimientos y requerimientos respecto a la selección,
   adjudicación y contratación de socios implementadores, así como alinearlos con los
   procedimientos de OIM.
7. Apoyar en la capacitación a organizaciones beneficiarias sobre los requerimientos y
   procesos para aplicar como socio implementador Proyecto, así como en regulación del
   Donante que deben cumplir para la ejecución de los recursos, en coordinación con el
   equipo del programa y las unidades de apoyo de OIM.
8. Elaborar los contratos o convenios de subvención con socios implementadores, y
   coordinar su revisión y aprobación en línea con los procedimientos establecidos por la
   Unidad Legal de la OIM.
9. Servir como persona de enlace con los socios implementadores para la negociación
   y finalización de dichos instrumentos legales.
10. Monitorear y velar por el pleno cumplimiento por parte del Proyecto y sus socios
    implementadores de las normas legales vigentes del donante y la OIM.

11. Cualquier otra actividad que le sea asignada.

    REQUIRED QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

    Educación

    • Título universitario en Derecho con cuatro años de experiencia relevante
    Experiencia
    • Experiencia en proyectos de cooperación internacional o desarrollo socio-económico
    será una ventaja.
    • Elaboración y negociación de contratos o convenios.
    • Se valorará experiencia en la implementación de proyectos con USAID
    • Competencia en MS Office (debe estar bien familiarizado con MS Excel en particular)
    • Experiencia con contratos de un organismo internacional, relación con socios
    implementadores y otros procesos legales será una ventaja
    • Experiencia laborando en el Sistema de Naciones Unidas será una ventaja
    • Experiencia de trabajo con grupos de migrantes vulnerables será una ventaja
    Habilidades
    • Establece y mantiene relaciones de trabajo efectivas con socios implementadores.
    • Coordina con otras unidades del Proyecto.
    • Planifica operaciones en el contexto de los mandatos y responsabilidades globales de la OIM.
    Idiomas
    Requerido: Español e Inglés (Fluido hablado y escrito)

    REQUIRED COMPETENCIES:

    Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:
    Valores
    • Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales
    y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
    • Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma
    consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
    • Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta,
    competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.
    Competencias – Nivel 2
    • Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su
    unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.
    • Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.
    • Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir
    conocimiento e innovar.
    • Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y
    asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.
    • Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica
    asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.

    Please keep in mind:
    The offer to candidates in relation to this vacancy is subject to confirmation of funds.
    Likewise, the designation will be subject to the certification of which the candidate is fit to work, the presentation of the necessary accreditations, visa or residence and security approvals.