Verwaltungssachbearbeiter/in – HR-Assistent/in – 2910

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 14.01.2024

Datum des Stellenantritts: 01.02.2024 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Tiefbauamt

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Das Tiefbauamt (TBA) gewährleistet den nachhaltigen Ausbau der Strassen, indem es den Verkehrsteilnehmenden eine sichere und bedürfnisgerechte Strasseninfrastruktur zur Verfügung stellt, den öffentlichen Raum der Strassen verwaltet und bewirtschaftet und die administrativen Aufgaben zur Erreichung dieser Ziele wahrnimmt

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

Als HR-Assistent/in Übernehmen Sie Folgende Aufgaben

• Sicherstellung verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personalwesen
• Weiterverrechnung und Anträge auf Auszahlung von Entschädigungen
• Erstellen und Aktualisieren von HR-Referenzdokumenten (Richtlinien und Prozesse)
• Verwaltung der HR-Rubrik der Intranetseite
• Mitwirkung bei Rekrutierungen
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Arbeitszeit und der Langzeitabsenzen des Personals
• Beantwortung von Anfragen des Personals, anderer staatlicher Ansprechpartner aus dem HR-Bereich und der Öffentlichkeit

Gewünschtes Profil

• Kaufmännische Berufsmaturität, idealerweise mit einem eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachfrau bzw. HR-Fachmann oder einem Diplom als HR-Assistentin bzw. HR-Assistent, oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Personalwesen
• Gewandtheit im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere in der Verarbeitung von Daten in Listenform
• Interesse und Bereitschaft, fachspezifische Software (HR-Access, e-GTApP, OnBase und SharePoint Online) zu erlernen
• Interesse an rechtlichen Fragen und den Prozessen beim Staat Freiburg in Zusammenhang mit dem Personalwesen
• Kenntnis der und Interesse an der Kommunikation und Verwaltung des HR-Bereichs einer Intranetseite
• Gewandtheit beim Verfassen von Texten
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Geneviève Gendre

Sektionschefin

T +41 26 305 36 47

[email protected]

Datum der Stellenausschreibung: 18.12.2023

Referenz: 7300