Verwaltungssachbearbeiter/in

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 19.11.2023

Datum des Stellenantritts: Sofort oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Dienststelle: Pädagogische Hochschule

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Pädagogische Hochschule Freiburg (HEP|PH FR) ist eine zweisprachige Bildungsinstitution auf Tertiärstufe mit dem Auftrag, Lehrpersonen auszubilden, Dienstleistungen im Bereich der Weiterbildung, der Forschung und Entwicklung sowie der pädagogischen und multimedialen Dokumentation zu erbringen.

Um den vielfältigen Herausforderungen in der Bildungslandschaft gerecht zu werden, setzen wir auf die Vielfalt der Profile und Werdegänge unserer Mitarbeitenden

Werden Sie Teil unseres Teams!

Um das Team zu vervollständigen und zur Unterstützung der Mitarbeitenden im Bereich Verwaltung und des Büros für Ausbildung und Begleitung in der Berufspraxis (FAPP/BpA).

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Sicherstellung der Ausführung der Zahlungen im Zusammenhang mit den Praktika sowie der Vergütung der internen und externen Expertinnen und Experten für die praktischen Prüfungen, in Koordination mit den jeweiligen Verwaltungsabteilungen der HEP|PH FR und unter der Verantwortung der Co-Leitenden des Büros
• Organisatorische Unterstützung der Praxisausbildung (z. B. Praktika, Integrationstage, praktische Prüfungen) und logistische Unterstützung der administrativen Abläufe in diesem Ausbildungsbereich

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder Student/in einer Hochschule auf Tertiärstufe, vorzugsweise in einem Masterstudiengang
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Fähigkeit, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten
• Gute Kenntnisse von MS 365
• Bereitschaft, sich für den Zeitraum des befristeten Arbeitsvertrags zu engagieren
• Zweisprachig Deutsch/Französisch oder ausgezeichnete Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten schriftlichen und mündlichen Kenntnissen der anderen Sprache

Wir bieten

Einen befristeten Zweijahresvertrag (von Dezember 2023 bis Dezember 2025)

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem sinnstiftenden Tätigkeitsbereich
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Arbeitsort

Angaben der Kontaktpersonen

Sheila Pellegrini, T +41 26 305 71 42 Französischsprachige Co-Leiterin des Büros FAPP / BpA Roger Gut, T +41 26 305 72 87 Deutschsprachiger Co-Leiter des Büros FAPP / BpA

Datum der Stellenausschreibung: 30.10.2023

Referenz: 7138