Verwaltungsassistent*in

Verwaltungsassistent*in

80 %

Auf den 1. September 2022 oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer Verwaltungsassistenz am Institut für Vergleichende Sprachwissenschaft zu besetzen. Das Institut, welches in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld agiert und enge Beziehungen mit verschiedenen Institutionen im In- und Ausland pflegt, bietet ein sehr interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem engagierten administrativen Team.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet Umfasst Folgende Tätigkeiten

Sie unterstützen in dieser interessanten Drehscheibenfunktion die Geschäftsführerin des Instituts in allen administrativen Bereichen.

• Schwerpunkt Finanzenadministration: Allgemeines Rechnungswesen, Umbuchungs- und Zahlungsaufträge erstellen; Kontrolle der Finanzbuchhaltung; Abrechnung von Experimenten; Kreditkartenabrechnungen; Spesenabrechnungen
• Allgemeine administrative Arbeiten wie z.B. Telefondienst, Kaffeekasse, Postverteilung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Ansprechperson für Mitarbeitende des Instituts; Materialverwaltung und -bestellungen; Administrative Betreuung in- und ausländischer wissenschaftlicher Gäste, Kalenderführung, Raumreservationen; Unterstützung bei Eventorganisation, Rechercheaufgaben / Informationsbeschaffung
• Organisation von Reisen

Ihr Profil

Für diese teilweise anspruchsvolle und vielseitige Position suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit folgenden Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung mit Schwerpunkt im Bereich Finanzen an einer Hochschule
• Vorausschauende, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sowohl selbständig als auch im Team und 4 Tage vor Ort zu arbeiten
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse mit MS Office, Erfahrung mit SAP von Vorteil

Sie arbeiten gerne selbstständig, sind hochgradig organisiert und können sich auf unterschiedliche Aufgaben und Teams einlassen. Dank Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und schnellen Auffassungsgabe behalten Sie den Überblick. In dieser Position sind Sie Ansprechperson für viele Anliegen unterschiedlicher Personen/Mitarbeitenden. Es ist daher wichtig, dass Sie Freude im Umgang mit Menschen haben.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Die Besoldung richtet sich nach den Kantonalen Richtlinien.

Arbeitsort

Affolternstrasse 56, Zürich, Schweiz

Stellenantritt

• September 2022 oder nach Vereinbarung. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 20. Mai 2022 gebündelt in einem PDF-File ein.

Job originally posted on GrabJobs. If you need to report this job please contact GrabJobs