Verwaltungsassistent/in, befristet bis Ende 2026, 90% – 3265

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist Teil der Bildungsdirektion und unter anderem zuständig für ergänzenden Hilfen zur Erziehung: Heim- und Familienpflege, Dienstleistungen in der Familienpflege sowie sozialpädagogische Familienhilfen.

Für die Abteilung Fallfinanzierung, die zuständig für die Erteilung sämtlicher Kostenübernahmegarantien (KÜG) für ergänzende Hilfen zur Erziehung für Zürcher Kinder und Jugendliche verantwortlich ist, suchen wir per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n fachlich versierte/n Verwaltungsassistent/in befristet bis 31. Dezember 2026.

Ihre neue Herausforderung

Sind Sie bereit, sich in die Welt der Fallfinanzierung einzuarbeiten, wo kein Tag dem anderen gleicht? Wir suchen jemanden, der mit Herzblut und Sorgfalt unsere Abteilung unterstützt bei der Bearbeitung und ersten Bewertung von Anträgen, der Zusammenarbeit mit Dienstleistern ohne feste Verträge und der effektiven Kommunikation mit allen Beteiligten.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie widmen sich komplexen Herausforderungen mit analytischer Präzision und finden auch in routinierten Prozessen Ihre Motivation.
• Die Bearbeitung von Anträgen erfolgt unter Ihrer Hand mit akribischer Aufmerksamkeit, wobei Sie ein besonderes Auge für aussergewöhnliche Fälle haben.
• Sie sind versiert im Umgang mit der Prüfung und Erfassung von Abrechnungen unserer Leistungserbringer, führen Zahlungsläufe durch und übernehmen die korrekte Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Selbst in dynamischen und anspruchsvollen Phasen bewahren Sie mit Esprit und Gelassenheit den Überblick.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und Versiertheit in der MS-Office-Palette ist eine Voraussetzung. Ebenso wichtig ist uns Ihre Bereitschaft, sich wissbegierig einzubringen und sich weiterzuentwickeln.
• Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich, doch Sie wissen auch: Jede/r macht mal Fehler und das ist auch in Ordnung.
• Zeitmanagement und Qualitätsbewusstsein sind Ihre Stärken.
• Teamarbeit und Dienstleistungsbereitschaft sind Ihr Ding und der Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und externen Partnern bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• eine herausfordernde Stelle in einem interessanten Arbeitsumfeld
• Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach den kantonalen Richtlinien
• Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich-Oerlikon und die Möglichkeit, auch in den eigenen vier Wänden zu arbeiten und noch einiges mehr …

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.

Für die Beantwortung von Fragen steht Ihnen Frau Cristina Vasella, Leiterin Abteilung Fallfinanzierung, Tel. 043 259 96 51, aufgrund unserer Betriebsferien bis am 19. Dezember 2023 und danach ab dem 4. Januar 2024 gerne zur Verfügung. Im Internet unter www.ajb.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen.