Verification Team Member – ONLY FEMALE – AZAZ

General Description of the Programme:

GOAL has been working in Syria since 2013, responding to the acute needs of conflict-affected communities. GOAL is working in Idleb Governate, both through direct implementation and through partners, delivering food, non-food programming to highly vulnerable populations, and provision of Water, Sanitation and Hygiene (WASH) through support to Water units, as well as emergency support to recently displaced households.

GOAL has been working in North Aleppo Governate since 2019, through direct implementation and through partners, delivering food, non-food programming to highly vulnerable populations, as well as emergency support for recently displaced household.

:وصف عن البرنامج

تعمل منظمة جول في سوريا منذ عام 2013، وتستجيب للاحتياجات الملحة للمجتمعات المتضررة من الصراع. وتعمل جول في محافظة إدلب، سواء من خلال التنفيذ المباشر أو من
خلال الشركاء، في تقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفاً، وتوفير المياه والصرف الصحي والنظافة من خلال دعم وحدات المياه، فضلاً عن دعم الطوارئ للأسر النازحة مؤخراً.

تعمل منظمة جول في شمال محافظة حلب منذ عام 2019، من خلال التنفيذ المباشر ومن خلال الشركاء، في تقديم البرامج الغذائية وغير الغذائية للسكان الأكثر ضعفاً، فضلاً عن دعم الطوارئ للأسر النازحة حديثاً.

Job purpose:

As a part of the Verification Team of the Accountability Department, Verification Team Members support verification of existing beneficiaries to ensure that food, non-food item, cash and voucher assistance reaches most vulnerable families. Key functions of this position include:

1. Verification (checking) of beneficiary lists as part of GOAL Syria’s verification cycle in North Aleppo.
2. Carrying out home visits and collecting information through observation and interviews to verify household compliance with the beneficiary selection criteria.
3. Communicating with Local Councils and Relief Committees and informing them about GOAL programme and GOAL beneficiary selection criteria; and collecting the notes and comments from the field.

:الهدف من الشاغر

كجزء من فريق التحقق التابع لقسم المساءلة، يدعم أعضاء فريق التحقق التحقق من المستفيدين الموجودين لضمان وصول المساعدات الغذائية والمواد غير الغذائية والنقدية والقسائم إلى الأسر الأكثر

:ضعفًا. تشمل الوظائف الرئيسية لهذا المنصب ما يلي

1. التحقق (التدقيق) من قوائم المستفيدين كجزء من دورة التحقق الخاصة بـ جول سوريا في شمال حلب.
2. القيام بالزيارات المنزلية وجمع المعلومات من خلال الملاحظة والمقابلات للتأكد من التزام الأسرة بمعايير اختيار المستفيدين.
3. التواصل مع المجالس المحلية ولجان الإغاثة وإعلامهم ببرنامج جول ومعايير اختيار المستفيدين. وجمع الملاحظات والتعليقات من الميدان.

Duties, objectives and competencies

• Contribute as a Team Member to Verification as outlined above.
• Security: support the Team Leader by providing security information and updates received from villagers and Local Authorities.
• Ensure that all stages of the verification processes and documents are filled in and given to the Team Leader daily.
• Assist the Team Leader with planning the daily and weekly work for the team.
• Provide information to the Team Leader for the daily update at the end of each day including:
  • Security situation in the GOAL villages and neighbouring villages.
  • Verification progress made during the day compared to the plan.
  • Any difficulties encountered and how they were overcome.
  • Community, Local Council or Relief Committee complaints.
  • Status of documents and deadlines for the documents to be completed; and Observations about other organisations doing relief/ humanitarian work in the villages where GOAL works.
• Any other task required by the line manager.

In addition to the above, the Verification Team Member is required to abide by and uphold the Core Humanitarian Standards in the execution of his/her duties.

المهام والمسؤوليات والكفاءات

• المساهمة كعضو في الفريق للتحقق على النحو المبين أعلاه.
• السلامة: دعم قائد الفريق من خلال توفير معلومات السلامة والتحديثات الواردة من سكان القرى والسلطات المحلية.
• التأكد من ملء جميع مراحل عمليات التحقق والوثائق وتقديمها إلى قائد الفريق يومياً.
• مساعدة قائد الفريق في تخطيط العمل اليومي والأسبوعي للفريق.
• تزويد المعلومات لقائد الفريق للتحديث اليومي في نهاية كل يوم، بما في ذلك:
• وضع السياق في قرى جول والقرى المجاورة.
• التقدم المحرز في التحقق خلال اليوم مقارنة بالخطة.
• الصعوبات التي واجهتها وكيفية التغلب عليها
• شكاوى المجتمع أو المجلس المحلي أو لجنة الإغاثة
• حالة الوثائق والمواعيد النهائية لاستكمال الوثائق؛ وملاحظات حول المنظمات الأخرى التي تقوم بأعمال الإغاثة/الإنسانية في القرى التي تعمل فيها منظمة جول
• أي مهمة أخرى يطلبها المدير المباشر.

بالإضافة إلى ما سبق، يتعين على عضو فريق التحقق الالتزام بالمعايير الإنسانية الأساسية والتمسك بها في تنفيذ واجباته.

Requirements (essential)

• University experience (bachelor’s degree student – minimum of 2 years)
• Three years at least experience working with NGOs.
• Two years’ experience in surveying or collecting data.
• Flexible about working long hours.
• Detail oriented and strong clerical skills.
• Excellent interpersonal skills and the ability to interact well with people of all backgrounds, excellent relationship building skills.
• Strong communication skills (written, spoken) in Arabic.
• Availability to travel for up to 80% of the time, work and stay overnight in programme areas.
• Prepared to work in an insecure environment.

المتطلبات (الأساسية)

• خبرة جامعية (طالب درجة البكالوريوس – سنتين على الأقل)
• ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
• خبرة سنتين في الاستبيانات أو جمع البيانات.
• المرونة في العمل لساعات طويلة
• مهارات وظيفية قوية موجهة نحو التفاصيل
• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والقدرة على التفاعل بشكل جيد مع الناس من جميع الخلفيات، ومهارات بناء العلاقات الممتازة
• مهارات اتصال قوية (كتابة وتحدثا) باللغة العربية
• التوفر للسفر لمدة تصل إلى 80% من الوقت والعمل والبقاء متأخرا في مناطق البرنامج
• الاستعداد للعمل في بيئة غير آمنة

Requirements (desired)

• Previous experience working with GOAL.
• Computer skills (MS Word and Excel)
• Previous experience with beneficiary verification, selection, or registration in an emergency context
• Knowledge of the Core Humanitarian Standards (CHS).

المتطلبات (المرغوب فيها)

• الخبرة السابقة في العمل مع جول
• مهارات الحاسوباوفيس (ورد – اكسل)
• الخبرة السابقة في التحقق من المستفيدين أو اختيارهم أو تسجيلهم في سياق الطوارئ
• المعرفة بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS).