Verantwortliche/r Service Center Abteilung Biomedizin – 2590

Verantwortliche/r Service Center Abteilung Biomedizin

80%-100% / Köniz-Liebefeld

Engagiert für die Gesundheit

Zusammen mit einem Team von 2 Kolleginnen stellen Sie im Abteilungssekretariat die organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Biomedizin in allen Belangen sicher.

Ihre Aufgaben

• Teamorientierte Leitung des Sekretariats in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte bei der Geschäftsführung und -koordination
• Mitarbeit im Melde- und Bewilligungswesens, Erteilung von Auskünften, Lektorat und Verfassung von Texten, Erstellung von Protokollen, Organisation von Anlässen, Betreuung von Geschäftsfällen und -vorgängen in Acta Nova, etc.
• Verantwortlich für das Qualitätsmanagement in der Abteilung

Ihr Profil

• Kaufmann/frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, sowie ausgezeichneten Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette
• Erfahrung in der Führung von kleinen Teams von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, sehr selbständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsflair, hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Teamplayer/in, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement erwünscht

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Matthias Enderle, Leiter Abteilung Biomedizin, Email: [email protected].

Referenznummer: JRQ$540-8861

Über uns

Engagiert für die Gesundheit

Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.

Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.