Venezuela – Oficial MEAL

Descripción de COOPI en el país

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolivar en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y trafico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamineto e higiene) y alimentación escolar.

Objetivo/descripción del puesto

COOPI planea reforzar su estructura a nivel país, a través de la contratación de un Oficial MEAL (Monitoreo, Evaluación, Rendición de cuentas y Aprendizajes) responsable de apoyar a la Coordinación País en el monitoreo y seguimiento de las actividades desarrolladas en el marco de los programas implementados por la organización en Venezuela.

Areas de responsabilidad

Resultados Previstos :

A. M&E: Elaboración de herramientas de seguimiento y evaluación para la gestión de proyectos en curso actualizadas periódicamente; implementación de actividades de evaluación internas con el propósito de identificar lecciones aprendidas y buenas practicas.

B. Seguimiento de asociaciones: Realización de la identificación, coordinación, planificación, capacitación y atención a los socios locales con los que COOPI implementa acciones en consorcio;

C. Informes de gestión: Apoyo a la consolidación de informes de gestión de proyectos en consorcio con socios locales;

D. Propuestas de proyecto: Apoyo a la Coordinación de Programas en la elaboración de nuevas propuestas.

Actividades Principales :

Monitoreo de Proyectos :

• Desarrollo y actualización de herramientas de seguimiento de acuerdo con los objetivos / indicadores de los proyectos ejecutados por Coopi en Venezuela.
• Generar y consolidar los sistemas de reporte de los beneficiarios de los proyectos ejecutados por Coopi.
• Visitas de monitoreo periódicas al campo, en estrecha colaboración con el equipo del proyecto, para monitorear que las actividades se implementen en tiempo y forma.

Gestión de base de datos:

• Revisar y gestionar las bases de datos de los proyectos en desarrrollo
• Procesar y analizar datos para la elaboración de informes de calidad.
• Garantizar la protección de datos cuando sea necesario.
• Revisar, compilar y organizar los medios de verificación del proyecto compartidos por los socios implementadores.
• Cualquier otra tarea relacionada.

Informes:

• Garantizar el seguimiento adecuado de los proyectos para fines de gestión y presentación de informes.
• Realizar resúmenes y/o reportes mensuales de datos del programa.
• Proveer soporte en la elaboración de análisis de necesidades, procesos de diagnóstico y aplicación y sistematización de encuestas de satisfacción, pertinencia de los proyectos y afines.
• Elaborar informes del proyecto (internos y para el donante), así como en la revisión y sistematización de los productos de línea base inicial / final.

Rendición de cuentas y Lecciones Aprendidas:

• Promover herramientas y procesos participativos de rendición de cuentas hacia las comunidades y a las autoridades competentes.
• Apoyar en el diseño y gestión de mecanismos de recolección y respuesta de retroalimentaciones. Asegura que las quejas se registran en una base de datos oficial, se procesan y que las personas reciben una respuesta adecuada y oportuna.
• Dar seguimiento a las recomendaciones (internas y externas) de los equipos del proyecto y trabaja en los planes de acción en orden de prioridad.
• Desarrollar procesos de evaluación y sistematización de lecciones aprendidas y manejo de datos a partir de la implementación del proyecto.
• Desarrollar herramientas de gestión interna de la información (cuantitativa y cualitativa) para COOPI, así como para los socios del consorcio, con el fin de sistematizar procesos y lecciones aprendidas.
• Cualquier otra tarea relacionada.

Capacitación :

• Proporcionar apoyo técnico y capacitación a los socios locales sobre los sistemas de información y los requisitos de recopilación de datos para el monitoreo y la evaluación del proyecto.

Perfil deseado

ESENCIALES

• Educación superior relacionado con Monitoreo y Evaluación y / o Gestión de la Información, Ciencias Sociales; Ciencia de Sistemas y / u otros campos relevantes y afines;
• Experiencia en el trabajo de monitoreo, evaluación y aprendizajes;
• Experiencia previa en gestión de bases de datos alfanumericas y analisis cuantitativa/cualitativa o puestos similares;
• Conocimiento de metodologías de monitoreo, evaluación y aprendizaje, incluidos modelos lógicos, marcos conceptuales y valoración / evaluación y metodología de sistematización de experiencia;
• Competencias informáticas: excelente conocimiento en Microsoft Office Pack (Excel y Word y ciencias de la computación);
• Conocimiento uso de herramientas especificas para la recopilación y procesamiento de datos;
• Capacidad para desenvolverse en espacios comunitarios y gestionar interacciones con personas de grupos vulnerables;
• Comunicación positiva, escritura y habilidades interpersonales efectivas y de alta calidad son esenciales;
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo;
• Automotivado, honesto, muy responsable;
• Respeto de la carta de valores de la organización y de los principios humanitarios;

DESEABLES

• Experiencia en el ámbito de la ayuda humanitaria y/o cooperación al desarrollo;
• Conocimiento de herramientas de recopilación de datos móviles como Kobo;
• Conocimiento del trabajo con grupos vulnerables y protección;
• Capacidad para trabajar bajo presión;
• Capacidad para organizar el trabajo de forma independiente y priorizar tareas.