Venezuela – Oficial de Recursos Humanos

COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 33 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe. Los principales donantes institucionales son la Unión Europea, las agencias de la ONU, el Gobierno italiano, las entidades locales y otros gobiernos europeos.

Descripción de COOPI en el país

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Sucre, Delta Amacuro y Bolívar en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene) y alimentación escolar.

Objetivo/descripción del puesto

COOPI planea reforzar el equipo de proyecto a través de la contratación de Oficial de Recursos Humanos, encargado/a de coordinar la gestión del talento humano de la misión en Venezuela de conformidad con las políticas de RRHH de Coopi y leyes laborales nacionales, velando por el cumplimiento de las normas, procedimientos y códigos de conducta de la organización.

Áreas de responsabilidad

Actividades Principales

Gestión de los recursos humanos, gestión del desempeño y capacitación del personal:

• Ejecuta las actividades relacionadas con la gestión administrativa de los recursos humanos, con el apoyo funcional de la Coordinación Administrativa de la misión en el País.

• Elabora nóminas y demás cálculos de contribuciones laborales de personal de conformidad con las leyes que rigen la materia laboral en Venezuela.

• Desarrolla y aplica regularmente procesos de evaluación de desempeño al personal contratado y proporciona retroalimentación constructiva para el desarrollo profesional, así como aplica instrumentos para detectar las necesidades de adiestramiento por cada unidad de la organización;

• Garantiza que el personal de nuevo ingreso en COOPI reciba la inducción conforme a su cargo, los reglamentos y códigos de conducta de la organización

• Mantiene actualizada la base de datos del personal de Coopi asegurando la contratación de los equipos según los perfiles necesarios cuando sean requeridos por las áreas de trabajo;

• Planifica y ejecuta los procesos de reclutamiento y selección de personal de Coopi de conformidad con los requerimientos de las diferentes áreas de trabajo, siguiendo los lineamientos establecidos por Coopi para la contratación.

• Vela por el respeto de las condiciones de trabajo de los empleados garantizando el cumplimiento de las normas y regulaciones que rigen la materia laborar en el país.

• Brinda control y seguimiento mensual de las solicitudes de vacaciones de todo el personal de la misión en Venezuela.

• Participa y supervisa la definición y aplicación de las políticas de RRHH de la organización actualizando reglamentos y formatos aplicados al personal.

• Mantiene actualizada la gestión de la información del personal tanto nacional como expatriado (Expedientes de personal, fichas, soportes de CV, archivos tanto en físico con en digital, ausencias, permisos, etc)

• Garantiza que se respete el Reglamento Interno de Coopi en Venezuela, códigos de conducta y Políticas de PSEA.

• Asegura el flujo constante de información en materia de administración y RRHH con el personal de todas las oficinas de Coopi a nivel nacional.

• Elaborar informes periódicos del estado de los RRHH de la misión al Coordinador País.

• Tramita los Seguros de todo el personal nacional de la misión y brinda soporte en el caso de requerir algún miembro de la misión internacional apoyo a nivel local para acceder a centros de salud nacional.

• Es responsable de dar seguimiento a los temas migratorios del personal internacional de conformidad con la política interna de la organización

• Asegurar la confidencialidad de todos los datos de Recursos Humanos.

• Demás actividades inherentes al cargo.

Perfil deseado

ESENCIALES

• Formación universitaria: Profesional universitario en Administración, Recursos Humanos, Psicología orientada a RH y/ o afines;
• Experiencia demostrable de entre 5 y 10 años en la Coordinación de Recursos Humanos;
• Experiencias previas de trabajo con ONG internacionales;
• Nacionalidad Venezolana
• Conocimiento y manejo de procesos de reclutamiento y selección de personal;
• Conocimientos de procesos de evaluación de desempeño de personal;
• Idioma castellano avanzado escrito y hablado imprescindible;
• Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Disponibilidad inmediata.

DESEABLES

• Conocimiento del idioma inglés;
• Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis) y en contextos con elevadas complejidades y bajo presión (cumplir con fechas limitadas);
• Excelente capacidad de trabajo en equipo, de forma presencial y a distancia;
• Habilidades de liderazgo y manejo de equipos;
• Comunicación efectiva, creatividad y proactividad;