Venezuela- Jefe de Misión

COOPI está buscando un Jefe de Misión en Venezuela

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha ampliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Lara, Carabobo, Anzoátegui, Sucre y Delta Amacuro en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y tráfico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamiento e higiene) y alimentación escolar. COOPI está actualmente implementando proyectos financiados por COOPI Suisse, ECHO, la UE, las agencias de la ONU.

Descripción del puesto

Coordinación, gestión y supervisión del trabajo de COOPI y de sus socios locales en el país, asegurando la formación y acompañamiento previstos en el marco de los programas en curso, en el respeto de los procedimientos de COOPI, de los donantes y de los marcos legales de referencia.

Areas de responsabilidad

Organización y gestión

• Estrategia y planificación: verifica y propone al Coordinador Regional las prioridades de intervención para consolidar la oportunidad de la organización de implicarse más en el país. Contribuye a la definición de la Estrategia País
• Programa: coordina la elaboración, redacción y preparación de documentos para la presentación de nuevos proyectos
• Visibilidad: cooperar con la oficina de Comunicación y Recaudación de Fondos en todas las actividades de comunicación, sensibilización y recaudación de fondos que se lleven a cabo en y para el país
• Procedimientos: coordinar y supervisar los proyectos, garantizando su correcta ejecución de conformidad con las obligaciones contractuales y los procedimientos de los donantes, y en consonancia con los procedimientos y normas de gestión de COOPI

Administración y finanzas

• Gestión económica y financiera: es responsable del resultado económico del país. Supervisa la gestión financiera en colaboración con el Administrador Nacional y garantiza, a través de la función administrativa, que se respeten todos los plazos de los informes financieros y los procedimientos de los donantes/COOPI. Participa en la preparación del presupuesto de los proyectos/coordinaciones. Tiene la firma de todas las cuentas bancarias de COOPI en el país

Logística

• Gestión de la oficina en el país: es responsable de todos los diferentes aspectos relacionados con la gestión de la oficina en el país, como la situación económica y financiera, la normativa local, los organigramas de la oficina, la logística y la gestión del personal local y expatriado, de conformidad con las directrices de la organización. Garantiza el respeto de la legislación y la reglamentación administrativa del país

Seguridad

• Seguridad del personal: es responsable de la seguridad del personal expatriado, de la correcta aplicación y respeto de las normas generales de seguridad

Recursos humanos

• Gestión del personal: es responsable de la gestión del personal local. Participa y apoya al Coordinador Regional y a la oficina de Recursos Humanos en la selección del personal expatriado. Coordina y supervisa la gestión del personal expatriado del país

Reporting

• Supervisar la preparación de los informes de los proyectos y de todos los documentos de seguimiento solicitados
• Garantizar la transmisión de todos los documentos oficiales y administrativos de los proyectos a la sede central

Relaciones institucionales

• Gestionar las relaciones con los principales donantes institucionales para los proyectos en curso. Representar a COOPI en el país/zona entablando relaciones con instituciones, ONG, organizaciones locales e internacionales y socios para garantizar la calidad de la ejecución de los proyectos. Es responsable de la reputación de la organización en el país

Perfil deseado

Requisitos Necesarios

• Estudios profesionales (mínimo licenciatura, deseable postgrado o master) en Ciencias Políticas, Relaciones Exteriores, Derechos Humanos, Cooperación Internacional y Ayuda Humanitaria, Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Gestión de Entidades sin fines de lucro y/o afines
• Experiencia demostrable de por lo menos 5 años en gestión de proyectos de INGOs y/o empresas en el extranjero
• Experiencia en Cooperación Internacional, Ayuda Humanitaria y/o afines
• Experiencias previas con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales, agencias de NN.UU., y sector privado
• Capacidades de coordinación inter-institucional e inter-agencias (donantes)
• Experiencia en gestión de seguridad y riegos institucionales.
• Capacidades de coordinación inter-institucional e inter-agencias (donantes).
• Competencias escritas y orales de negociación
• Excelente capacidad de gestión y trabajo en equipo, de forma presencial y a distancia
• Capacidad de trabajar en emergencias y bajo presión, así como en contextos con elevadas complejidades
• Interés, disponibilidad y experiencia de trabajo en ambientes multiculturales y con equipos multidisciplinarios
• Flexibilidad, adaptabilidad y disponibilidad a moverse al interior del país
• Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis)
• Respeto de la Visión y Misión de COOPI y de su carta de valores
• Motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, discreción
• Capacidades en sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes
• Idiomas: castellano e inglés
• Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Deseables

• Experiencia de trabajo y conocimientos de los procedimientos internos de COOPI
• Experiencia previa de trabajo en el país y en la región
• Experiencia de trabajo en consorcio
• Idiomas: italiano deseable

COOPI se reserva el derecho de cerrar un reclutamiento antes de la fecha límite del anuncio. Sólo se contactará con los candidatos preseleccionados. Las entrevistas se realizarán de forma continua y la vacante se cerrará cuando se cubra. Gracias por su comprensión.

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 30 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe.