Venezuela – Coordinador/a de Base (Ciudad Guayana / Bolívar)

COOPI está buscando un Coordinador/a de Base (Ciudad Guayana / Bolívar)

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha apmpliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Lara, Carabobo, Anzoátegui, Sucre, Delta Amacuro y Bolivar en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y trafico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamineto e higiene) y alimentación escolar.

Objetivo/descripción del puesto

COOPI planea reforzar su estructura a nivel país, a través de la contratación de un/a Coordinador/a de Base, encargado/a de asegurar la implementación programática, técnica, financiera y logística de las acciones de COOPI en el Estado de Bolívar, de acuerdo con los objetivos de la organización, de las obligaciones con los donantes, y de la normativa nacional en los ambitos de intervención.

Será responsable directo de todos los aspectos relacionados a la planificación y ejecución de las actividades en el territorio, incluyendo la supervisión directa del personal que opera en la base de Ciudad Guayana, la coordinación con el socio implementador y las relaciones con actores externos, la elaboración de los informes internos periodicos y finales. En estrecha relación con la coordinación país, actua como punto focal de la organización sobre el terreno para los aspectos relacionados con la gestión de la oficina, del personal, de los vehiculos, de la seguridad en cumplimiento de los procedimientos de la organización.

Areas de responsabilidad

Relaciones externas

• Identificar y construir la red de contactos para una implementación y coordinación efectivas con ONG nacionales, INGO, Agencias NN.UU. y autoridades locales en la zona de intervención;
• Asegurar la comunicación continua con las autoridades locales y con otros actores humanitarios, para garantizar la operativización adecuada de las acciones en el territorio;
• Participar activamente en los mecanismos de coordinación a nivel local, así como a las actividades especificas de coordinación humanitaria;

Implementación de proyectos, seguimiento y rendición de cuentas

• Asegurar la adecuada implementación y supervisión de las actividades de los proyectos a ser ejecutados en Bolívar, de acuerdo a los estándares técnicos, cualitativos y de tiempo previstos;
• Coordina con el equipo de la base la planificación adecuada de las actividades en todos sus componentes: planes de trabajo, cronogramas, informes;
• Asegura un flujo de comunicación proactivo y constante con la oficina de Coordinación Nacional;
• Definir los planes de acción con los socios locales para la coordinación y el seguimiento regular de su implementación;
• Garantiza la oportuna actualización de las herramientas de monitoreo, evaluación y rendición de cuentas para las actividades implementadas;
• Reportar a la coordinación país sobre posibles nudos criticos, conflictos, adjustes y/o modificaciopnes necesarias para la adecuada ejecución de los proyectos en el territorio;
• Asegura el archivo de la documentación relativa a la ejecución de las actividades (listas de asistencias, actas, fotos, documentos elaborados, entre otros).
• Organiza y acompaña las acciones de monitoreo de la oficina de coordinación nacional y/o del donante;

Gestión de la base (oficina, personal, vehiculos, seguridad)

• Apoya a la coordinación país en definir y velar por la adecuada aplicación de los protocolos internos para el uso y la gestión de la oficina y de los vehiculos, de acuerdo a los procedimientos de la organización;
• Participa en los procesos de selección y evaluación del equipo que opera en la base;
• Identifica eventuales necesidades de formación del equipo y solicita planes formativos a la oficina de coordinación nacional;
• Participa en la elaboración del plan de seguridad, en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad en territorio; Recopila y reporta periodicamente información para establecer el análisis de riesgo y de contexto;
• Informa al equipo de base o al personal en misión sobre el contexto local y las medidas de seguridad;
• Asegurar la aplicación de los procedimientos de seguridad en el area geografica de competencia;
• Gestiona cualquier incidente de seguridad y protección a nivel de la base e informa a la coordinación país;

Actividades complementarias

• Promover el compromiso con las politicas y procedimientos de COOPI, el Código de Conducta, e informar a la coordinación país en caso de que se produzca alguna infracción;
• Garantizar enfoque de género, así como la inclusión de personas con discapacidad, etnica y de adultos mayores en la ejecución del proyecto;
• Contribuir en la elaboración y preparación de nuevas propuestas de proyectos complementarios;
• Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto y que sean solicitadas por la coordinación país, según contexto y necesidades de la intervención.

Perfil deseado

ESENCIALES

• Estudios profesionales (licenciatura, deseable postgrado o master) en Ciencias Políticas y Sociales, Educación, Derechos, Administración de Empresas, Gerencia de Proyectos u áreas afines o combinación experiencia profesional;
• Experiencia demonstrable en gestión de proyectos (mínimo 3 años) y posiblemente en ayuda humanitaria y/o programas de Protección de Niñas, Niños y Adolescentes;
• Experiencia en trabajo comunitario y en trabajo en con socios locales;
• Liderazgo, planeación y gestión de ciclo de proyecto;
• Capacidad para la sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes;
• Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis), así como de coordinar equipos multidisciplinarios;
• Capacidad de trabajar bajo presión, así como en contextos con elevadas complejidades;
• Capacidad para analizar múltiples cuestiones y elaborar recomendaciones específicas;
• Actitud y espíritu para el trabajo en equipo, motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, discreción;
• Respeto de los principios humanitarios: humanidad, neutralidad, imparcialidad, independencia operativa;
• Motivación e interés para trabajar en áreas urbanas y areas rurales remotoas;
• Sensibilidad hacia el género y la diversidad;
• Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Idioma castellano imprescindible;
• Disponibilidad Inmediata.

DESEABLES

• Experiencias previas de trabajo con ONG internacionales y con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales (Agencias de Naciones Unidas, sector publico y sector privado);
• Experiencia de trabajo en consorcio y en la supervisión o acompañamiento a socios locales y contrapartes;
• Experiencia previa de trabajo en el estado de Bolívar;
• El conocimiento del idioma ingles (valorado);
• Conocimiento en uso de herramientas tipo: Kobo, Power Bi, Qgis;
• Nacionalidad Venezolana o permiso de residencia en el país;
• Licencia de conducir vigente.