Venezuela – Asistente de Logistica y Chofer

COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en 33 países de África, Oriente Medio, América Latina y Caribe. Los principales donantes institucionales son la Unión Europea, las agencias de la ONU, el Gobierno italiano, las entidades locales y otros gobiernos europeos.

Descripción de COOPI en el país

Desde 2019 COOPI establece una presencia en Venezuela para asistir a la población local tras el agravamiento de la crisis socioeconómica del país. A partir de julio de 2020, inicia un programa regional de respuesta a la crisis que se implementa en consorcio con organizaciones venezolanas para la protección de grupos vulnerables. En estos años COOPI ha apmpliado sus intervenciones y actualmente ejecuta proyectos con diferentes donantes en Caracas, Lara, Carabobo, Anzoátegui, Sucre, Delta Amacuro y Bolivar en protección (GBV, Protección Infantil, Trata y trafico de personas), salud sexual reproductiva, WASH (agua, saneamineto e higiene) y alimentación escolar.

Objetivo/descripción del puesto

COOPI planea reforzar su estructura logistica en Caracas a través de un/a Asistente de Logística y Chofer, encargado/a de apoyar los aspectos operativos y logísticos de las intervenciones asegurando el cumplimiento con los procedimientos de COOPI y de los donantes.

Areas de responsabilidad

Gestión logística

• Apoyar al Coordinador de Proyecto y al area de Logistica en la supervisión del plan de compras del proyecto;
• Colaborar en la actualización de la bases de datos de proveedores;
• Apoya el area de logistica para la recepción, almacenamiento y ensamblaje, cuando requerido, de insumos y materiales, así como su traslado a los lugares de entrega;
• Apoyar al area de Logistica y de Administración en el registro y archivo de los documentos referentes a las adquisiciones de equipos y bienes, así como su transferencia a beneficiarios, socios locales y/o a otros proyectos;
• Contribuir con la actualización de los inventarios de los activos fijos en las instalaciones de COOPI (oficinas y guest-house) y bienes consumibles;
• Gestionar el correcto mantenimiento de los activos propiedad de COOPI o adquiridos por los proyectos, utilizando las herramientas corporativas;
• Velar para la oportuna aplicación de las medidas de seguridad previstas en la misión (aplicación del Plan de Seguridad y resolución de aspectos operativos);
• Velar para el cumplimiento de los estándares de calidad y transparencia de acuerdo a los requerimientos de la organización y de los donantes;
• Realizar evaluaciones de los bienes de la organización para garantizar que se cumplan las condiciones mínimas de seguridad. Prevenir las pérdidas y los daños denunciando las irregularidades; informar a los infractores de la política y los procedimientos;
• Apoyar al area de Logistica en la preparación de los informes provisionales y finales del proyecto;
• Llevar a cabo aquellas tareas inherentes a los objetivos del puesto, y que sean solicitadas por el area logistica según contexto y necesidades de los proyectos.

Gestión de los vehiculos

• Coordina con las diferentes areas de la oficina de coordinación (Caracas) para organizar la planificación semanal de uso de los vehiculos;
• Garantiza la movilización del personal y de los equipos/bienes de la organización en las areas de intervención en Caracas;
• Aplica y hace cumplir los procedimientos de seguridad para las movilizaciones planeadas;
• Actualiza segun los tiempos definidos los registros detallados de consumo de combustibles, aceites lubricantes, filtros, mantenimientos del vehículo asignado;
• Llevar bitácora detallada de movilizaciones realizadas tanto de personal como de bienes;
• Notificar al area de Logistica cualquier tipo de anomalías y/o fallas que presente el vehículo asignado.

Perfil deseado

ESENCIALES

• Educación media diversificada y profesional;
• Experiencia de almeno 3 años en funciones relacionadas a la logistica (compras, almacenes, transporte y gestión de flota de vehiculos) y de movilización de personal preferentemente;
• Experiencia previa de trabajo con ONGs, agencias de NNUU, función publica y/o empresas;
• Conocimientos basicos de mecanica de vehículos automotores sincrónicos y automáticos, gasolina y diesel;
• Conocimientos de la ley de tránsito terrestre vigente y practica en la conducción segura;
• Capacidad de trabajo en equipo, en ambientes multiculturales y con equipos multidisciplinares;
• Honestidad, actitud proactiva y resolutiva, sentido común, capacidad analítica y discreción;
• Confidencialidad sobre aspectos sensibles tanto de la organización como de las personas con que interactúa en los servicios brindados;
• Compromiso, flexibilidad y de ser el caso disponibilidad a viajar en el interior del país;
• Respeto de la carta de valores de la organización y de los principios humanitarios;
• Idioma castellano;
• Manejo de herramientas informáticas y ofimáticas;
• Licencia de transito vigente ;

Fecha límite: 30/09/2022, al contar con perfiles idóneos la convocatoria se podrá cerrar antes de la fecha indicada. COOPI se reserva el derecho de contactar solo los perfiles considerados idóneos y pre-seleccionados.