Un(e) Chargé(e) des opérations Afrique

Lieu : Bruxelles Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : 3 avril 2023 Date limite dépôt de candidature : 15/01/2023

Handicap International/Humanity & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.

Présente dans plus de 60 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleur(e)s handicapé(e)s.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

CONTEXTE : La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion rassemble 5 directions géographiques, 4 directions techniques, une direction de l’urgence, une direction Atlas Logistique et une direction Impact, Information & Innovation (3I).

La Direction opérationnelle basée à Bruxelles, appelée « Magritte » supervise actuellement les projets des programmes suivants : deux programmes régionaux : Amérique Latine regroupant la Colombie, Cuba, la Bolivie, le Pérou et le Venezuela et Afrique de l’Est regroupant le Kenya, l’Ouganda et le Rwanda ; mais aussi Haiti, la République démocratique du Congo et le Mozambique structurés de manière indépendante. Elle déploie dans chacun de ces pays le mandat d’Humanité et Inclusion en collaboration avec les autres directions opérationnelles, techniques et de support.

Au siège opérationnel belge, la direction est composée du directeur géographique, d’une assistante et de 4 chargé(e)s des opérations.

La Direction Magritte recrute un(e) chargé(e) des opérations en charge du suivi des projets de la République Démocratique du Congo (50%) et un projet multi-pays WISH2ACTION (Ouganda, Madagascar et Sud Soudan) (50%).

OBJECTIFS DU POSTE : Sous la supervision du Directeur géographique, vos responsabilités sont :

Tour de contrôle : Monitoring de l’implémentation de la stratégie de HI dans le programme RDC et le projet multi-pays WISH2ACTION :

• Vous apportez un support au Directeur géographique pour le contrôle et le reporting
• Vous assurez le monitoring en complétant les tableaux de bord de la Direction
• Vous alertez le directeur géographique ou tout autre service pertinent en cas de problème identifié, et vous donnez vos recommandations pour le résoudre
• Vous vous assurez que le mécanisme de contrôle de la qualité des projets et les outils de suivi opérationnels s’y attachant, sont bien en place et fonctionnent : en menant des audits de contrôle de la qualité sur le cycle de projet ou autre, et en assurant le suivi des évaluations et des recommandations qui en découlent.

Vous accompagnez le programme RDC et le projet multi pays WISH2ACTION dans l’implémentation des activités et dans la résolution de problèmes

• Vous assurez une communication régulière avec les managers des opérations sur le terrain (3 en RDC, 1 en Ouganda pour le projet multi-pays) ; ainsi qu’avec les interlocuteurs siège
• Suite à une situation spécifique ou d’urgence, vous facilitez la résolution de problème : en donnant un support direct ou en identifiant une ressource.
• Vous contribuez à l’élaboration de la stratégie opérationnelle au niveau du siège : vous suivez les deadlines et assurez un retro planning avec les documents opérationnels associés, et vous donnez vos retours sur la vision stratégique du programme
• Vous contribuez à la stratégie de financements institutionnels (propositions de projets, reporting, coordination directe ponctuelle avec les bailleurs de fonds ou l’ONG lead du consortium WISH2ACTION)
• Vous assurez les briefings et débriefings des collaborateurs clés du programme RDC et projet multi-pays WISH2ACTION
• Vous facilitez la communication entre les équipes de la direction géographique et les autres services, en vous assurant du partage optimal de l’information entre départements.
• Dans le cadre particulier du contrat commercial du projet multi-pays WISH2ACTION, vous êtes le point focal de la gestion des risques de ce contrat en lien avec la Direction des Financements Institutionnels (DFI), et la Direction Technique, ainsi qu’avec l’ONG lead du consortium WISH2ACTION.

Vous contribuez au développement des compétences des programmes

• Sur la gestion de cycle de projet et le MEAL, en lien avec la Direction 3I
  • Vous identifiez les besoins de formation et mettez des priorités
  • Vous contribuez aux formations en gestion de projet et évaluation et suivi de la politique institutionnelle
  • Vous pouvez être identifié comme “mentor” pour un collaborateur terrain
  • Vous contribuez au partage d’expériences
• Sur les règles bailleurs – en lien avec la Direction des Financements Institutionnels (DFI)
• Sur les procédures internes HI, en lien avec la DFI, la Direction logistique, Finance, Safeguarding, etc.
• Sur les aspects de réponse d’urgence, en lien avec la Direction Urgence
• Vous participez à la mise en place et l’amélioration des pratiques et des outils
• Vous pouvez être point focal sur une approche transverse

PROFIL REQUIS :

• Vous disposez d’au moins 3 années d’expérience en tant que chef de projet senior ou coordinateur dans le domaine du développement ou éventuellement de l’urgence
• Vous avez une bonne connaissance des principaux enjeux liés à la problématique du handicap dans les contextes de développement
• Vous disposez d’une expérience dans la formation et la montée en compétences
• Vous connaissez les principaux bailleurs de fonds (DGD, BHA, UN, FCDO, DG ECHO, CDCS)
• Vous avez une excellente maitrise des langues anglaise et française à l’oral comme à l’écrit
• Vous avez de très bonnes capacités de coordination, de communication, d’adaptation et réactivité, et avez un état d’esprit axé sur la recherche de solutions.

CONDITIONS DU POSTE:

• Contrat belge à durée indéterminée basé à Bruxelles, à pourvoir à partir du 1 avril 2023