Un.e Information Management Specialist et Data production – Lyon/Bruxelles

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4705 employés dans le monde.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE :

Au sein de l’équipe Data & Information (qui comprend 4 personnes : 1 Data Manager et 3 collaborateurs), vous êtes en charge de définir et faire évoluer les cadres et outils pour la gestion des données opérationnelles. Vous accompagnez également les équipes terrain dans l’amélioration de leurs pratiques de gestion de données, et en particulier dans l’utilisation des outils de collecte de données mobile.

D’autre part, en tant que membre de la direction Innovation, Impact, Information (3I), vous êtes capable de représenter la direction dans sa diversité d’expertises et de renvoyer vers les spécialistes lorsque nécessaire.

RESPONSABILITES :

Vos principales responsabilités sont :

Responsabilité 1 : Produire les cadres et outils nécessaires à la gestion des données sur les programmes, et assurer leur appropriation par les équipes MEAL et IM terrain

• Réaliser la capitalisation de bonnes pratiques
• Produire et mettre à jour les documents de cadrages et boites à outils
• Produire des supports de formation : guides, formations à distance, etc.
• Réaliser le suivi du déploiement des standards relatifs à la gestion des données
• Participer à l’animation de formations et de séminaires

Responsabilité 2 : Assurer la gestion du serveur SurveyCTO

• Est en charge de l’achat des licences SurveyCTO pour l’ensemble de HI (construction du dossier d’achats, commandes, suivi de stocks)
• Réaliser le suivi des demandes d’achat et de la refacturation des licences pour les programmes, en lien avec le service achat, et la comptabilité
• Administrer le serveur : gestion des comptes pays, attribution de droits, etc.
• Faire le lien avec les utilisateurs afin d’assurer la bonne organisation du serveur
• Tester et documenter les nouvelles fonctionnalités utiles à HI

Responsabilité 3 : Fournir un support aux équipes MEAL et IM des programmes sur la collecte de données mobile et la gestion des bases de données

• Assurer un support de niveau expert sur l’utilisation de SurveyCTO, et des outils de gestion de bases de données
• Conseiller les équipes terrain sur les stratégies de gestion de l’information
• Animer la communauté de pratique des responsables IM sur ces aspects

Responsabilité 4 : Accompagner les managers MEAL en tant que point focal d’une zone géographique spécifique

• Membre de l’équipe de points focaux MEAL / IM : assurer un support de premier niveau sur l’ensemble du périmètre MEAL et IM pour une zone géographique déterminée
• Missions support : 1 à 2 missions par an

Responsabilité 5 : Participer à l’organisation de l’unité Data & Information, et plus largement de la direction 3I

• Participer au développement et suivi du Plan d’action de la direction
• Participer aux réflexions sur l’amélioration des pratiques IM menées par les autres spécialistes de l’unité
• Appuyer l’organisation et la mise à disposition des ressources internes et externes IM
• Participer à favoriser la synergie avec les autres unités de la 3I et avec les autres directions concernant les aspects gestion de l’information

PROFIL REQUIS :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en statistiques, gestion de données, data sciences (niveau Master) ou êtes issu de formation Ingénieur,
• Vous avez 2 années d’expérience sur un poste en IM (Information Management) ou MEAL (Monitoring, Evaluation, Accountability, Learning),
• Vous avez une expérience préalable d’au moins 2 ans en ONG,
• Vous maîtrisez les outils de collecte de données mobiles (ODK, Kobo, SurveyCTO…),
• Vous avez de bonnes connaissances en gestion de bases de données
• Excel n’a que très peu de secrets pour vous !
• Vous avez l’expérience dans l’utilisation des outils de BI (Power BI, Tableau..)
• Vous faite preuve d’une bonne capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation

La maîtrise du Français et de l’Anglais à l’oral comme à l’écrit est indispensable.

CONDITIONS DU POSTE:

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Carte Titres Restaurant,
• Mutuelle employeur,
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement,
• Accord télétravail avantageux.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition.

Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d’accès sont mis en place.