Asmae
Asmae – Association sœur Emmanuelle (Asmae) est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant et du jeune.
Elle intervient dans 8 pays : France, Egypte, Liban, Philippines, Burkina Faso, Madagascar, Inde et Côte d’Ivoire. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants & jeunes vulnérables ainsi que leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation, de la protection de l’enfance et de l’insertion socio-professionnelle des jeunes.
Asmae intervient à Madagascar depuis 2001. L’ONG travaille en étroite collaboration avec les autorités locales et les services techniques des ministères concernés. Elle accompagne aujourd’hui une dizaine d’associations partenaires actives dans les domaines de l’éducation, de l’insertion scolaire et de la protection de l’enfance ainsi que dans la formation et l’insertion socioprofessionnelle des jeunes à Antananarivo et Antsirabe.
Actuellement, Asmae met en œuvre 4 projets (2 à Antananarivo et 2 à Antsirabe) cofinancés par l’AFD et la DCI (entre autres). L’équipe est composée d’une vingtaine de collaborateurs répartis dans quatre services : logistique, administration et finance, projets partenariats et qualité. L’équipe est répartie sur deux bureaux : celui d’Antananarivo et celui d’Antsirabe.
LA MISSION
Sous la hiérarchie directe de la Représentante Pays, le/la chargé.e de suivi évaluation de projets assurera le pilotage et la coordination des dispositifs de suivi-évaluation des projets d’Asmae à Madagascar.
Il/elle appuiera la Représentante Pays dans la définition de la stratégie de suivi-évaluation et de redevabilité de l’association à Madagascar.
Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les Responsables projets et partenariats ainsi que les chefs de projet et plus globalement les équipes projet.
Il/elle sera amené.e à collaborer de façon régulière avec la Chargée du SuiviÉvaluation au siège ainsi que les autres personnes responsables du suivi-évaluation dans les autres pays d’intervention d’Asmae. Il/elle sera responsable de la bonne alimentation des différentes bases de données (par projet et au global), pour permettre un apprentissage et une capitalisation continus tout au long de la mise en œuvre des projets. Il/elle veillera à ce que les leçons apprises & les bonnes pratiques en matière de suivi-évaluation soient diffusées et utilisées pour améliorer le développement et le suivi qualité des programmes.
LE POSTE
• Planification et mise en œuvre du dispositif de suivi et d’évaluation :
En collaboration avec les équipes des projets, il/elle sera en charge du suivi et de l’évaluation du cycle complet des programmes/projets d’Asmae, en développant des méthodologies et des outils appropriés pour collecter des données fiables et pertinentes et appuyer la conception des évaluations (internes et externes).
Pour ce faire, il/elle devra :
– En lien avec les équipes projets, piloter le fonctionnement et le remplissage des systèmes de suivi-évaluation des projets d’Asmae à Madagascar (1 outil de collecte par projet + 1 dispositif de suivi-évaluation d’Asmae au global)
– En lien avec les équipes projets, soutenir l’élaboration, la conception et la rédaction de propositions de projet et définir les cadres logiques/indicateurs (faciliter la conception d’indicateurs « SMART », l’élaboration des plans de suivi-évaluation).
– Être garant du respect des exigences spécifiques en matière de suivi et de reportent pour les projets financés par Asmae, y compris les exigences liées au dispositif de suivi-évaluation (DSE) d’Asmae
– S’assurer de l’utilisation des outils de suivi existants (systèmes de collecte, plans de suivi-évaluation) et élaborer des outils de suivi supplémentaires, au besoin, pour démontrer l’efficacité des interventions des projets ;
– Contribuer à la rédaction des rapports de projets sur les aspects de suivi-évaluation.
• Collecte, analyse et production de rapports sur les données :
Il/elle coordonnera la collecte des données, les analysera et les partagera avec l’équipe d’Asmae afin d’assurer l’alignement des activités de suivi et d’évaluation avec les objectifs des projets et les résultats attendus.
Il/elle sera ainsi en charge de toutes les activités de planification, de suivi, de documentation, et de capitalisation, tant quantitatives que qualitatives, pour les programmes/projets d’Asmae à Madagascar afin d’en assurer la qualité en termes d’efficience et d’efficacité.
Pour ce faire il/elle devra :
– Développer/opérationnaliser les outils pour recueillir des données pertinentes en fonction des cadres logiques des projets et d’Asmae et former le personnel de terrain au processus de collecte de données ;
– Coordonner la collecte des données sur les sites des projets afin de surveiller l’élaboration des programmes et d’assurer la compilation et la communication des données en temps opportun.
– Effectuer des visites sur le terrain pour valider les données et vérifier la qualité et l’exhaustivité de l’ensembles de données ;
– Saisir et documenter les leçons apprises et promouvoir la mise à l’échelle des meilleures pratiques ; – Contribuer à l’élaboration et à la production de rapports sur les examens de projets, d’évaluations, de sondages et d’autres processus et produits d’analyse ou d’évaluation ;
– Compiler, synthétiser et analyser les données quantitatives et qualitatives de suivi et d’évaluation reçues sur une base à minima trimestrielle.
• Renforcement des capacités et diffusion des apprentissages :
Il/elle accompagnera et appuiera dans une démarche formative, l’équipe d’Asmae et des partenaires locaux afin de renforcer leurs systèmes et approches de suivi-évaluation-programmation, de responsabilisation et d’apprentissage.
Pour ce faire, il/elle devra :
– Soutenir et accompagner l’équipe d’Asmae pour travailler étroitement avec les partenaires afin d’assurer la qualité de la programmation, du suivi, de l’évaluation et du respect des normes, valeurs et principes d’Asmae, ainsi que l’intégration de thèmes transversaux (genre, participation et inclusion).
– Former nos partenaires sur les méthodologies et les exigences en matière de suivi-évaluation et les accompagner dans la mise en place de systèmes de suivi-évaluation efficace par projet ;
– Participer à l’intégration des nouveaux employés afin de les familiariser avec le système, les outils et le mécanisme de reporting d’Asmae ;
– Coordonner l’examen périodique avec l’équipe du projet Asmae et les partenaires pour faciliter le dialogue, la réflexion à partir des évaluations, le suivi de l’avancement du programme afin d’améliorer la mise en œuvre du projet et la qualité du projet ;
– Animer des ateliers de capitalisation pour le partage des connaissances et l’adoption des meilleures pratiques.
• Facilitation des relations internes et externes :
– Participer aux groupes de travail de suivi et d’évaluation avec les parties prenantes, les partenaires et les bailleurs de fonds d’Asmae ;
– Participer aux missions du Siège, aux bailleurs de fonds, aux partenaires d’Asmae et aux visites de terrain des acteurs institutionnels ;
– Contribuer à l’organisation des Comités de pilotage par projet et à l’animation des réunions d’équipe ; – Contribuer à la mise en œuvre d’activités croisées à partir du département des programmes au Siège ;
-Autres tâches assignée.
LE PROFIL RECHERCHÉ
• Formation / Connaissances
– Baccalauréat requis et master en statistiques, démographie, ou développement international de préférence ;
– Connaissance des principales méthodologies d’évaluation (qualitative, quantitative, mixte et impact) et des méthodologies de collecte et d’analyse des données ;
– Connaissance des politiques et approches en protection et programmation de sauvegarde de l’enfance – Les connaissances multisectorielles sont fortement appréciables.
• Compétences et expériences professionnelles
– Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine du suivi et de l’évaluation de programme/projets, de préférence au sein d’ONG internationales et des programmes/projets financés par l’AFD, l’UE, USAID, etc.
– Expérience dans la planification stratégique, y compris la sélection d’indicateurs, l’établissement d’objectifs, la production de rapports, la gestion de bases de données et l’élaboration de plans de suivi et d’évaluation ;
– Connaissances méthodologiques dans la gestion d’enquêtes, les focus group, la collecte de données ; – Expérience dans la conduite d’évaluation ;
– Expérience dans le renforcement de capacités (andragogie, posture d’écoute/accompagnement, etc) – Bonne maîtrise d’Excel, des outils de collecte de données numériques et posséder des compétences analytiques élevées ;
– Maîtrise du français, excellentes compétences en communication écrite et orale et en production de rapports exigés ;
– Des connaissances sur les thématiques éducation, protection de l’enfance et insertion socioprofessionnelles des jeunes sont un plus.
• Qualités personnelles
– Proactif et organisé
– Attitude positive, respectueuse et approche collaborative à l’égard de la résolution de problèmes et du soutien aux partenaires.
– Rigoureux avec souci du détail démontré ;
– Capacité à suivre les procédures et à respecter les délais
– Aisance à travailler de manière autonome tout en évoluant en collaboration avec les membres de l’équipe.
– Capacité à analyser, synthétiser l’information et la communiquer efficacement à divers publics ; – Disponible pour se déplacer fréquemment.
INFORMATIONS PRATIQUES DU POSTE
Durée : 2 ans renouvelables Date souhaitée de prise de poste : mars 2024 Localisation : poste basé à Antananarivo avec déplacements fréquents à Antsirabe
Contrat : CDD de droit malgache à temps plein Rémunération : 2.000.000 à 2.500.000 Ariary bruts selon le profil
How to apply
Le dossier de candidature est composé de : – un CV de 3 pages maximum indiquant 3 références professionnelles précédentes (organisme, nom+prénom et fonction de la référence, tél et mail) – et une lettre de motivation de 2 pages maximum indiquant la prétention salariale, Les candidats intéressés devront envoyer leur dossier de candidature, par mail en pdf aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]
L’objet du mail à indiquer est « Candidature Chargé.e suivi-évaluation projets »
Date limite de réception des candidatures : au plus tard le jeudi 07/03/2024 à 18h00 NB : Les candidatures reçues après cette date et heure limite ne seront pas prises en compte.
Conformément à la politique de protection de l’enfant d’Asmae, notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s et tout.e salarié.e est tenu.e de signer la Politique de protection de l’enfant.
Deadline: 7 Mar 2024