Un/e chargé/e de gestion financière des projets de Coopération internationale (m/f/x)

Caritas Luxembourg se propose d’engager pour l’unité Finances du service de Coopération internationale pour entrée en service à partir du 1er juillet 2023 un/e chargé/e de gestion financière des projets de Coopération internationale (m/f/x) à raison de 40 heures/semaine et pour une durée déterminée de 12 mois.

Mission

Le/la chargé/e de gestion financière, sous la direction du Responsable Finances CCI, a pour mission d’assurer la gestion financière de certains projets de la Coopération Internationale de la Fondation Caritas Luxembourg, en soutien des responsables de pays (RP) et conformément aux exigences des bailleurs de fonds.

Responsabilités et tâches

Le/la chargé/e de gestion financière assiste les Responsables de pays–ceux-ci restant responsables du budget du projet ou du programme- pour les opérations financières et le suivi administratif des projets, pour les tâches suivantes :

• suivi des tableaux de bord des programmes ;
• appui des RP à l’élaboration et au suivi des budgets, des spécifications financières des contrats partenaires selon les projets ;
• à la demande des RP, préparation et suivi des paiements et des transferts, vérification de l’exhaustivité de la documentation justificative;
• suivi et réconciliation des comptes CCI (analytiques et bancaires Gipsi/BOB, extraits du logiciel comptable du partenaire) ;
• veiller au respect des principes comptables (HQ et field), à la traçabilité des opérations, à l’éligibilité des montages financiers et à leur traduction comptable fidèle dans BOB ;
• vérification des rapports financiers du terrain, de l’éligibilité des dépenses, cohérence avec les données d’audit et extraits comptables des partenaire ou des bureaux ; suivi de la trésorerie des projets;
• préparation, suivi et gestion des audits de vérifications et organisationnels
• suivi des recommandations financières des audits des bailleurs de fonds ;
• suivi des appels de fonds ;
• tenue d’une documentation complète, archivage et référencement, scanning selon le système qualité FCL et les exigences particulières des bailleurs de fonds ;
• assurer une coordination régulière avec les RP ;
• contribuer à l’analyse de risques financiers et au suivi des mesures.

Le/La chargée de gestion financière soutient les partenaires sur le terrain quant à leur gestion comptable et financière.

Sur demande du responsable financier et des coordinateurs, il/elle effectue des contrôles comptables et financiers sur le terrain, le cas échéant auprès de certains partenaires et des bureaux; identifier et communiquer tout risque perçu et proposer les mesures correctives ou préventives.

Il/Elle contribue à la connaissance et à la transposition fidèle de ces règles et exigences dans les procédures internes de la CCI et des procédures relatives aux financements des bailleurs de fonds et dans la communication avec les bureaux sur le terrain et les partenaires ;

Il/Elle assure la communication avec le Service Finances ;

Il/Elle accompagne le déploiement des nouveaux outils et procédures.

Profil du poste

• Formation en gestion de projets/comptabilité, niveau Bac
• Très bonnes connaissances écrites et orales des langues Anglais, Français; l’Arabe constitue un atout; connaissance et pratique du luxembourgeois
• Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft-Excel avancé, logiciel de comptabilité BOB et Logiciel de finance mission SAGA est un atout)
• Capacité de travailler de manière autonome et structurée
• Esprit d’équipe et aisance des contacts humains
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en gestion financière de projets est requise et une expérience en gestion de financement européens constitue un avantage ;

La rémunération est fixée en fonction de la convention collective de travail pour les employés privés du secteur d’aides et de soins et du secteur social, carrière C4.