UN.E ASSISTANT.E COORDINATEUR.ICE ACF Marseille

Depuis fin 2019, Action contre la Faim agit en France dans une dynamique d’appui et de complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l’exclusion, la pauvreté et les inégalités sociales déjà présents sur le territoire. Ces derniers interviennent auprès des personnes les plus précaires et exclues, afin de leur garantir un meilleur accès aux droits et aux services nécessaires pour répondre aux besoins de base (se nourrir, se loger, se soigner, etc.). Présents en Ile de France et à Marseille, notre action s’appuie sur une solide expérience acquise à l’international, et une connaissance fine des contextes dont sont originaires certaines des personnes qui sont la cible des interventions appuyées en France.

Nous intervenons ainsi à Marseille depuis plus de 3 ans, en coopération et en soutien à de nombreux acteurs alimentaires, de l’urgence sociale, associatifs et institutionnels, afin de mieux couvrir les besoins essentiels, y compris alimentaires, des personnes les plus éloignées des services ! En agissant aux côtés de ses partenaires sur les barrières d’accès à l’alimentation, dans une approche multisectorielle et partenariale, ACF vise des changements aux niveaux des actions de terrain, des territoires et des politiques publiques locales et nationales.

Sous sa supervision, tu assisteras la Coordinatrice à Marseille dans la gestion quotidienne de la base.
Concrètement, tes missions seront :
1/ Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation et la communication externe:
– Participer aux réunions externes et préparer les CR
– Réaliser une veille contextuelle
– Participer à la création d’outils de communication et à l’organisation d’évènements de plaidoyer

2/ Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF:
– Faire le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base et réaliser les achats nécessaires (suivi dans le logiciel LINK)
– Faire le suivi des équipements et des moyens généraux liés au bureau partagé
– Participer aux réunions de suivi budgétaire, anticiper les besoins de trésorerie pour préparer et suivre les demandes de paiements
– Assurer l’enregistrement et l’archivage comptable au quotidien et participer à la clôture mensuelle (logiciel SAGA)
– Prendre en charge la partie administrative de la gestion bénévole (recrutement, convention, intégration, suivi du vivier)

3/ / Prendre part à la dynamique d’équipe et aux activités de la base Marseille
– Soutenir l’organisation et participer aux réunions d’équipe et prendre part aux enjeux transversaux sur la base et/ou la mission
– Soutenir et participer aux déploiements des activités de la base (projet de recherche exploratoire à visée opérationnelle ISSimars – ItinéraireS et Situations de vie en squat à Marseille, Pôle ressources, Projet territorial 15ème)

Actuellement en Master dans les domaines du management des organisations, des sciences politiques, du développement international, local ou territorial, du droit ou du juridique, tu as développé de solides compétences organisationnelles et un fort intérêt pour la gestion administrative et logistique. Tu es reconnu.e pour ta capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que d’excellentes qualités rédactionnelles. De plus, tu fais preuve d’un très bon relationnel et d’une aisance à l’oral en public. Tu aimes le travail en équipe et t’investis avec proactivité et rigueur dans les missions qui te sont confiées. Des expériences professionnelles ou de bénévolat / engagement associatif en ONG, associations ou auprès de populations en situation de précarité seront appréciées.