UN.E ASSISTANT-E APPROVISIONNEMENTS ET EXPEDITIONS

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Au sein du Service Approvisionnements & Expéditions, et sous la supervision du Chargé des stocks internationaux, tu contribueras à la gestion des approvisionnements, la gestion des stocks, la préparation et l’expédition des commandes et aux briefing des salariés en charge du transport de matériels.
Plus précisément, tes missions seront les suivantes :
Mission 1 : Support à la gestion du stock avec le Référent Stocks Internationaux et du Chargé·e des Stocks Internationaux : Réception des requêtes, traitement physique et informatique des commandes, gestion des flux de paramétrages et mise à jour du matériel Informatique et Telecom , gestion des SAV, mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et AGRESSO), gestion des flux de marchandises, suivi des entrées/sorties, appui sur les réapprovisionnements…
Mission 2 : Support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux avec les chargés d’approvisionnements : Gestion de dossiers d’achats, préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés aux sièges, gestion des expéditions et commandes DHL, support ponctuel à l’équipe dès que nécessaire sur la gestion des freight internationaux et des dossiers d’achat.
Mission 3 : Contribution à l’organisation des transports de matériels via le personnel ACF : En relation avec les services transverses (Bureau des Départs, Formation, Opérations…) pour établir les plannings des RDV avant départ, briefing sur procédures de douanes et d’Exportations/Importations. Établissement des documents administratifs de Transport et Douane, préparation des colis remis aux expatriés, archivage et Suivi des documents administratifs
Mission 4 : Contribuer à la mise en oeuvre des projets de service
Participer à la gestion d’un ou plusieurs projets en lien avec un point focal identifié dans le service selon le projet visant à traiter et/ou optimiser :Un ou des enjeux spécifiques d’approvisionnement sur un ou plusieurs pays ; Nos process et organisation interne ; Nos outils ; Notre coordination externe; Nos approvisionnements
Participation à certaines réunion et ateliers stratégiques et fonctionnels du service

Profile :

Tu prépares une formation de type BAC+3 minimum en filière logistique et/ou gestion de projets humanitaire. Tu es organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un bon relationnel. Une grande motivation pour le secteur humanitaire sera appréciée. Excel n’a pas de secret pour toi, et tu es capable de t’exprimer très correctement en anglais à l’oral et à l’écrit !

Conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil, IDF

Conditions Salariales :
Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur base de 35h/semaine)
21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8euros
175euros/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, la politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire de 100% au siège.
Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation d’handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.