UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE EN CDD

La FIDH (Fédération Internationale pour les Droits humains) est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes engagé.e.s dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’Homme. Vous pouvez nous retrouver en ligne et sur nos réseaux sociaux :

https://www.fidh.org/fr

https://twitter.com/fidh_fr

https://www.linkedin.com/company/fidh-international-federation-for-human-rights-/mycompany/

https://www.facebook.com/FIDH.HumanRights

https://www.youtube.com/c/FidhOrg/videos

https://www.instagram.com/fidh/

Nous fédérons 188 associations nationales de défense des droits humains actives dans 116 pays. Pour nous, la transformation des sociétés est d’abord du ressort des acteurs locaux. Nos activités visent à renforcer leur capacité d’action et leur influence.

Le Secrétariat International qui déploie au quotidien les missions de la FIDH est composé d’une équipe internationale de 70 salarié.e.s basée en France et dans plusieurs bureaux à l’étranger (Belgique, Suisse, Pays-Bas,Thaïlande, Colombie, continent Africain), ainsi que de consultant.es intervenant ponctuellement sur différents programmes. Il est structuré en une direction des Opérations et Programmes et une Direction du Plaidoyer ainsi que des Directions Support (Communication, Finances, Recherche de Fonds, Ressources Humaines…).

La Direction des Opérations et des Programmes est en charge d’opérationnaliser la stratégie de la FIDH. Elle met en œuvre des programmes thématiques qui se déclinent en de nombreuses activités à travers le monde : missions internationales d’enquêtes et de plaidoyer, observations judiciaires, organisation d’événements (séminaires, webinaire, conférences…) et de formations.

Nous recrutons :

UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE EN CDD 18 mois

En tant qu’Assistant⋅e Administratif et Logistique au sein de notre organisation, vous serez responsable de soutenir les opérations administratives et logistiques de la Direction des Opérations et des Programmes (DOP). Vous seconderez la DOP dans une partie de ses tâches administratives quotidiennes et dans la gestion et l’organisation de ses objectifs.

Vos missions sont les suivantes :

A. Gestion administrative

• Contribuer à assurer une bonne coordination administrative entre la Direction et les directions support pour l’organisation et le suivi des missions et des activités.
• Assurer notamment le bon suivi avec la comptabilité des justificatifs et des factures liés aux activités.
• Coordonner et suivre la gestion administrative et financière des activités et prestations externes (notamment des contrats de consultance).
• Maintenir un système efficace de gestion des dossiers pour faciliter le partage et la récupération des fichiers.

B. Logistique

• Organiser la partie logistique des déplacements et des ateliers (voyage, réservation, visa, prise de rendez-vous, identification des lieux de conférence, interprétation, etc.)
• Participer à l’organisation de réunions de la Direction : agenda, organisation de la participation et de l’interprétation, compte-rendu, etc.
• Tenir à jour les listes de contacts et assurer l’envoi des documents produits par les Bureaux de la Direction.

C. Soutien aux projets

• Participer à la rédaction des plans d’actions et des rapports annuels ;
• Assister dans la préparation des rapports et documents liés aux projets et aux activités ;
• Organiser et suivre la traduction de documents.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, orienté gestion administrative et logistique – une expérience en coopération internationale ou en ONG est un fort atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques – une expérience avec des logiciels libres est un plus (LibreOffice, Thunderbird…)
• Bonne capacité orale et écrite en français, anglais et espagnol
• Méthodique et organisé⋅e
• Diplomatie et capacité à travailler efficacement en équipe (notamment à distance) et à collaborer avec des partenaires externes
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes
• Sensibilité et engagement pour les droits humains

MODALITÉS ET CONDITIONS SALARIALES

CDD 18 mois basé à Paris 11e avec possibilité télétravail

• Salaire à partir de 30 000 € brut annuel sur 13 mois selon expérience.
• 24 jours de RTT par an.
• Complémentaire santé prise en charge à 100% par la FIDH.
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 9 €, pris en charge à 60% par la FIDH.
• Forfait mobilité durable pour les déplacements domicile – travail

Vous êtes en accord total avec les valeurs du Secrétariat international de la FIDH (professionnalisme, respect, engagement, égalité, intégrité, participation, audace), ainsi qu’avec l’engagement de la FIDH pour la défense des droits humains pour toutes et tous, partout dans le monde, tel qu’énoncé dans ses statuts, accessibles sur son site internet : www.fidh.org.

La FIDH recherche la diversité et s’engage en faveur de l’égalité en ne pratiquant aucune discrimination à l’embauche fondée sur les origines, la religion, l’âge, le handicap, le sexe, l’état civil, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état de santé ou toute autre situation protégée par le droit français et international des droits humains.

Pour les personnes en situation de handicap, nous vous demandons d’indiquer dans votre lettre de motivation les éventuelles adaptations qui seraient utiles pour vous, afin de vous permettre de participer au processus de recrutement de façon optimale.