UN·E RESPONSABLE CONTRATS BAILLEURS & REPORTING

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Pratiques de Soins, Genre et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2019, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 17 millions de personnes dans 49 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein de la coordination, et sous la responsabilité du Directeur Pays Adjoint (DPA), vous serez responsable de la préparation des propositions de projets et des rapports, ainsi que du développement de messages et de supports de communication. Dans toutes ses missions, vous collaborerez étroitement avec les départements Programmes, Finance, Logistique, les collègues des bases sur le terrain, ceux de la coordination à Bangui et ceux du siège.
Vos principales activités sont :
– Mission 1 : Rapportage externe au sujet des projets en cours et des projets clôturés
Organiser et encadrer le processus de préparation des rapports
Contribuer à l’élaboration des rapports en veillant à la qualité et au respect des échéances
Assurer la bonne diffusion en interne et l’archivage
– Mise à jour et consolidation des activity progress reports (= APR) destinés au siège d’ACF
Former et coacher les équipes sur la préparation des APR
Effectuer une revue mensuelle de tous les APR
Consolider les APR mensuels et trimestriels et les envoyer au siège.
Mettre à jour et/ou développer des outils d’aide au suivi interne.
– Mission 3 : Elaboration des propositions de projets et des concept notes
Piloter le processus d’élaboration des concept notes et des propositions de projets
Contribuer à l’élaboration des concept notes et des propositions de projets et veiller à leur qualité et leur cohérence avec le budget.
Respecter au maximum les échéances et les consignes fixées par le siège et les bailleurs.
Assurer l’archivage et la diffusion en interne
– Mission 4 : Communication interne et externe
Contribuer à la mise à jour de la stratégie de la mission, ainsi qu’à l’élaboration de son plan d’action « communication »
Développer des éléments de communication sur les activités de la mission
Contrôler la conformité de la visibilité affichée sur chaque projet aux exigences des bailleurs.
Répondre aux sollicitations écrites des organisations nationales, en concertation avec le/la DP et l’ADP-Programmes.

Formation et expérience attendues :
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en relations internationales, gestion de projet, socio-économie, statistiques ou équivalents.
Vous disposez de minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur des postes similaires avec des projets en consortium (multi-agences, partenaires locaux) et dans la rédaction de rapports bailleurs / suivi d’indicateurs. Une expérience sur des projets dans les domaines d’intervention d’ACF serait un plus.
Compétences requises :
Vous avez des fortes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse et rédactionnelles. Vous êtes reconnu pour vos compétences de communication orale et écrite, en français comme en anglais.
Excellente connaissance des mécanismes de redevabilité des bailleurs et des bénéficiaires (BHA, ECHO, FCDO, GFFO, SIDA, UNICEF), ainsi que du cycle de gestion de projet.
Vous avez une bonne connaissance des procédures de passation de partenariats ainsi qu’une bonne compréhension des activités de suivi-évaluation et des mécanismes de redevabilité ;
Qualités recherchées :
Grande attention au détail, ainsi qu’à la qualité, à la cohérence et à la présentation des informations ;
Capacité à prioriser les tâches et bonne gestion du stress ; bon sens de l’organisation et de la planification ;
Curiosité pour le contexte centrafricain et les secteurs d’intervention d’ACF ;
Sens critique et capacité à questionner spontanément les données incohérentes, incomplètes ou peu claires ;
Tact, esprit d’équipe et grandes qualités interpersonnelles ;
Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives

VOS CONDITIONS D’EMPLOI
– 12 mois de contrat à durée déterminée d’usage de droit français, prise de poste dès que possible
– Salaire mensuel brut d’entrée de 2010 à 2335 EUR en fonction de l’expérience
– Per diem et frais de vie mensuels : 699EUR (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.
– Allocation contexte mensuelle : 300EUR
– Allocation enfant : 1500EUR par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000EUR/an)
– 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les citoyens non français.
– Transport et logement pris en chargeouverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé et assurance rapatriement
Congés et RnR : 25 jours par an, 20 RTT par an et 215EUR versés pendant la période de récupération
Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning