UN·E RESPONSABLE CONTRATS BAILLEURS et REPORTING – RCA

Action Contre la Faim France

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Pratiques de Soins, Genre et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2019, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 17 millions de personnes dans 49 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein de la coordination, et sous la responsabilité du Directeur Pays Adjoint (DPA), vous serez responsable de la préparation des propositions de projets et des rapports ainsi que du développement des messages et supports de communication.
En tant que responsable contrats bailleurs et reporting, vous serez amené à collaborer avec des collègues de tous les départements (techniques, financier, logistique, RH, sécu…) et à tous les niveaux (siège, coordination, bases), ainsi qu’avec des partenaires et des bailleurs.
Vos principales activités sont :
Piloter le processus de reporting externe des projets mis en oeuvre
– Organiser le processus de reporting (bailleurs/autorités) en proposant un retro planning et en mettant à disposition les outils nécessaires (respect des délais de soumission, compilation des règles de reporting spécifiques à chaque bailleur de fonds, etc.)
– Participer à la rédaction des parties narratives des rapports bailleurs, en lien avec les responsables de projet, et assurer la qualité des rapports narratifs
Soutenir le département de programme dans la révision et la consolidation des outils de suivi interne
– Appuyer et former les collaborateurs aux lignes directrices des “Activity Progress Report” (APR)
– Appuyer les responsables de projets et responsables de département sur la rédaction d’APR conformément aux directives d’ACF
– Effectuer une revue mensuelle de tous les APR afin de vérifier la cohérence, l’exhaustivité et la qualité des informations
Contribuer à la rédaction des propositions de projets et des documents de mission
– Partager les lignes directives des bailleurs avec les équipes programme avant l’élaboration de la proposition, et conseiller sur les lignes directives et les exigences des bailleurs
– Participer à l’écriture de propositions de projets, particulièrement sur les parties transversales
– Réviser et éditer les propositions, vérifier la cohérence entre budget et le narratif
– Répondre aux exigences internes d’ACF et aux procédures de validations
Participer à la communication externe de la mission
– Contribuer à la mise à jour de la stratégie et à la formalisation du plan d’action « communication » de la mission, en lien avec la Directeur Pays (DP) et Directeur Pays Adjoint (DPA)
– Développer les éléments de communication définis dans le plan d’action

VOTRE PROFIL

Formation et expérience attendues :
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en relations internationales, gestion de projet, socio-économie, statistiques ou équivalents.
Vous disposez de minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur des postes similaires avec des projets en consortium (multi-agences, partenaires locaux) et dans la rédaction de rapports bailleurs / suivi d’indicateurs. Une expérience sur des projets dans les domaines d’intervention d’ACF (Santé/Nutrition ; Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence ; Eau, Assainissement et Hygiène ; Santé Mentale et Pratiques de Soins) serait un plus.
Compétences requises :
Vous avez des fortes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse et rédactionnelles. Vous êtes reconnu pour vos compétences de communication orale et écrite, en français comme en anglais.
Excellente connaissance des mécanismes de redevabilité des bailleurs et des bénéficiaires (BHA, ECHO, FCDO, GFFO, SIDA, UNICEF), ainsi que du cycle de gestion de projet.
Vous avez une bonne connaissance des procédures de passation de partenariats ainsi qu’une bonne compréhension des activités de suivi-évaluation et des mécanismes de redevabilité ;
Qualités recherchées :
Grande attention au détail, ainsi qu’à la qualité, à la cohérence et à la présentation des informations ;
Capacité à prioriser les tâches et bonne gestion du stress ; bon sens de l’organisation et de la planification ;
Curiosité pour le contexte centrafricain et les secteurs d’intervention d’ACF ;
Sens critique et capacité à questionner spontanément les données incohérentes, incomplètes ou peu claires ;
Tact, esprit d’équipe et grandes qualités interpersonnelles ;
Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

– 12 mois de contrat à durée déterminée d’usage de droit français
– Salaire mensuel brut d’entrée de 2010 à 2335 EUR en fonction de l’expérience
– Per diem et frais de vie mensuels : 699EUR (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.
– Allocation contexte mensuelle : 300EUR
– Allocation enfant : 1500EUR par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000EUR/an)
– 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les citoyens non français.
– Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
– Couverture M

How to apply

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