UN·E CHARGÉ·E DE PAIE ET DE RESSOURCES HUMAINES – CDD FRANCE

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Pratiques de Soins, Genre et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2019, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 17 millions de personnes dans 49 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein du service GSP (14 personnes) et sous la supervision du Responsable adjoint GSP, vous avez pour mission d’assurer la gestion des engagements contractuels d’ACF vis-à-vis des salarié.e.s internationaux et du siège (contractualisation, suivi et fin de collaboration) dans le respect des obligations internes et réglementaires, d’accompagner, conseiller et orienter les collaborateur.trice.s sur les sujets RH et de garantir l’établissement et la sécurisation de la paie.

– Vous assurez la contractualisation : élaboration des contrats de travail et formalité d’embauche et intégration des données concernant les nouveaux salariés et leurs profils dans les outils RH afin de générer le calcul de paie, la gestion des évènements contractuels (Succession CDD, EVP, bascule des absences en paie notamment) et la gestion des sorties (solde de tout compte, déclaration administratives ..).

– Vous établissez la paie expatriée : contrôle et validation de l’ensemble des éléments variables des expatriés, établissement et contrôle des états de paiement expatrié ; contrôle, validation et transmission de l’ensemble des demandes d’acompte sur les salaires des expatriés avant la mise en paiement des salaires ; solde de tout compte des expatriés, suivi des rejets bancaires en lien avec la comptabilité.

– Vous répondez aux demandes d’informations courantes et diverses missions notamment sur les spécificités relatives à la paie, la rémunération et avantages sociaux aux collaborateurs et managers expatriés. Vous explicitez les processus de paie et justifiez les modalités de gestion aux Commissaires Aux Comptes.

– Vous accompagnez, conseillez et orientez les managers et collaborateurs du siège et du terrain sur les sujets RH : messages d’accueil, communication des cadres, rendez-vous d’accueil, animation des sessions d’intégration, sensibilisation les collaborateurs sur les cadres RH et en matière de paie qui déterminent leurs droits et obligations.

– Enfin vous contribuer à la veille et au développement des outils/procédure du service : faire remonter les besoins d’amélioration des outils/process, proposer des solutions et/ou participer aux projets d’amélioration et alerter sur les anomalies de la gestion courante et sur les risques juridiques.
VOTRE PROFIL

De formation supérieure en Ressources Humaines et/ou en paie, vous une avez une solide expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance obligatoire de la réglementation de la paie, des charges sociales et des méthodes de calcul des cotisations sociales et fiscales. Doté d’un goût prononcé pour le travail en équipe, vous êtes organisé.e, autonome et capable de gérer les priorités. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’analyse, de synthèse, savez faire preuve de confidentialité et maîtrisez les techniques de communication orales et écrites. Une appétence pour les chiffres et les fonctions avancées d’Excel. La maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est nécessaire. Une connaissance de NIBELIS (logiciel de paie) serait un vrai atout.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

– Statut : Cadre Intégré – CDD 7 mois – Temps plein
– Date de prise de poste : Mi-juin
– Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu en mi-novembre au 102 rue de Paris à Montreuil)
– Conditions Salariales :
– De 35K à 40KEUR bruts annuels sur 13 mois selon expérience
– 21 jours de RTT
– Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
– Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
– Indemnité repas : 4,80EUR par jour travaillé
– Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe.
– Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.