UN·E ASSISTANT·E POOL AFRIQUE DE L’OUEST ET AUSTRALE EN STAGE

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Tu rejoindras le Pool 3 qui est composé de 20 personnes et qui couvre les missions suivantes : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Sierra Leone, Liberia, Madagascar, Mozambique, Zimbabwe et Mission France !
Tu apporteras un appui important aux missions du Pool SOWAF et tes missions seront les suivantes :
Faciliter l’échange d’informations
– Rédaction des comptes rendus des réunions (pool desk, réunion extérieures avec la chargée de programme France, stratégie pays, réunions avec les missions…), les faire valider par l’Adjoint au Directeur Régional des Opérations/Directrice Régionale des Opérations et les diffuser
– Rédaction des documents de communication interne et externe concernant les missions (points mission, fiches pays du Rapport Moral d’Activités,…)
– Archivage des documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports…) par pays et par bailleur de fonds en format papier et électronique ainsi que tout document utile.
– Demandes d’achat nécessaires au fonctionnement du pool desk (fournitures, cartes de visite…)
Apporter un soutien au pool et aux missions sur demande du Chargé d’Appui Programmes ou du pool, comme :
– Soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting (relecture des rapports, mise en page…)
– Soutien sur des dossiers liés aux missions/projets siège (dossiers administratifs, traductions…)
– Soutien dans l’élaboration des rapports bailleurs
– Veille humanitaire et géopolitique des pays d’intervention, les actualités sur la migration en Europe et rédaction de notes synthétiques à présenter en réunion pool et à toute fin utile
– Participation à la préparation des kits de briefing des expatriés et des équipes du programme France
– En lien avec le·la chargé·e du programme France, soutien à la mise en place du programme (évaluation des besoins, collecte de données, capitalisation…)
– …

VOTRE PROFIL

Actuellement en Master 2 en gestion de projets en solidarité internationale ou Sciences Po, tu as idéalement déjà une expérience en travail d’équipe, en milieu associatif et/ou à l’international.
Avec de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, tu sais faire preuve d’autonomie, de dynamisme et d’adaptation !
De plus, tu as une bonne maîtrise des outils bureaucratiques (Pack Office) et une très bonne maîtrise de l’anglais (à l’écrit et à l’oral), ce qui est indispensable pour ce poste.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

– Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
– Durée du Stage : 4 mois
– Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
– Conditions Salariales :
– Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
– 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
– Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
– Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
– Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8EUR
– 175EUR/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
– Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
– Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.