UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement vos missions seront les suivantes :
– Assurer l’organisation et la gestion administrative de la Direction Logistique et des Systèmes d’Information.
– Assurer le secrétariat de la Direction Logistique et des Systèmes d’Information (gestion de boite mail et agenda)
– Organiser les workshops / séminaires
– Participer à l’organisation des projets du département
– Assurer la communication du département

VOTRE PROFIL

Issu d’une formation supérieure en assistanat et/ou secrétariat, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire et avez développé une appétence pour le domaine de la communication.
Vous êtes en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers et de faire l’interface entre le directeur de département et les acteurs externes.
Vous êtes reconnus pour votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives.
Vous parlez un anglais courant à l’oral comme à l’écrit.
Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

– Statut : Agent de Maîtrise – CDD – Temps plein
– Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
– Conditions Salariales : – De 32K à 38KEUR bruts annuels sur 13 mois selon expérience
– 21 jours de RTT
– Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
– Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
– Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8EUR
– Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 1 jour par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe.

– Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.