UN·E ASSISTANT·E DE DIRECTION ET CHARGE·E DE PROJETS – FRANCE

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2022, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 28 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

Mission :

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF), vous assisterez la Direction Administrative et Financière dans la gestion quotidienne de son département et vous participerez à la gestion de ses projets transverses.
Plus précisément, votre rôle sera de:
Apporter un support à la mise en oeuvre des projets financiers :Planifier et gérer les ressources du projet (financières, humaines, matérielles).
Participer et contribuer aux Comités de pilotage et aux groupes de travail.
Garantir le respect des objectifs et des délais prévus.
Concevoir et suivre les outils de pilotage du projet, rendre compte aux contributeurs et prescripteurs des avancées.
Assurer la capitalisation et l’évaluation du projet.
Assurer l’élaboration et la diffusion de la Newsletter UNIFI.
Réaliser les cahiers des charges et faire des recommandations sur le choix des prestataires; négocier avec les prestataires.
Piloter le déploiement de l’appel d’offre bancaires.
Assurer l’assistanat et la gestion du département :Suivre l’agenda du DAF, gérer ses rendez-vous, assurer sa permanence téléphonique en cas d’absence, organiser les déplacements.
Traiter certains messages, rédiger des courriers et des emails à la demande du DAF, classer et archiver les documents, faire signer les documents administratifs et financiers et les diffuser.
Traduire des documents de communication en anglais.
Participer au suivi du budget.
Assurer un rôle de conseil ou d’alerte auprès de la direction sur des points essentiels.
Préparer et organiser les réunions, rédiger les CR.
Effectuer des demandes d’achat et commande.
Assurer le suivi de la mise à jour des plannings.
Participer à l’organisation de séminaires et événements.
Participer à la rédaction des documents de présentation ou de communication (interne ou externe).
Assister le département sur certains dossiers de fond, notamment :Suivre les accords et contrats entre les sièges du réseau, en lien avec les autres services du département et les autres DAF du réseau.
Participer à la réponse aux audits externes.
Etre le/la référent·e du département pour l’intranet NHF, pour le Groupe genre, ainsi que pour le suivi des dossiers en lien avec le Service Juridique.
Contrôler et enregistrer certaines factures.
Supporter les équipes de la DAF en cas de besoin (gestion des notes de frais, communication, etc.).

Profile :

Vous êtes titulaire d’un Master Finance ou Gestion de projets et vous avez une expérience significative dans un de ces domaines, idéalement réalisée au sein d’un Département Administratif et Financier.
Vous êtes particulièrement compétent·e sur la communication interne, l’organisation de réunions ainsi que la prise de notes.
Vous connaissez les principes de gestion budgétaire et vous maîtrisez les techniques élémentaires de négociation commerciale.
Vous avez une expérience en gestion de projet.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, et vous avez déjà utilisé un logiciel comptable.
Travaillant dans un environnement international, un bon niveau d’anglais et de français est nécessaire, à l’écrit comme à l’oral.

Conditions d’emploi

Statut : Cadre Intégré – CDD – Temps plein
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Rémunération : De 36K à 41Keuros bruts annuels sur 13 mois selon expérience
Avantages:21 jours de RTT
Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8euros
Oeuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)
Télétravail :Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
Pas de présentiel obligatoire sur ce poste, en dehors des temps présentiels collectifs.
Temps de présentiels collectifs imposés / également obligatoires par l’employeur : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe
Indemnités de télétravail
Formation: Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.