Un������e Assitant.e Formation Ter

Votre environnement de travail
Acteur majeur de l���������aide humanitaire, la Direction des Ressources Humaines de ACF g������re environ 400 collaborateur������trices au si������ge et 280 expatri������������es r������partis dans nos 20 bureaux pays dans le monde.
La politique de formation d���������ACF a pour objectif de faciliter le d������veloppement des comp������tences des salari������.es d���������ACF afin de soutenir l���������impact de nos interventions et d���������anticiper les enjeux humanitaires de demain.
Le service formation ACF France est en charge d���������accompagner la conception et la mise en ������uvre de dispositifs p������dagogiques pr������sentiels et distanciels, accessibles ������ l���������ensemble des salari������.es, du si������ge et du terrain, venant en appui aux orientations et projets strat������giques de l���������organisation. Concr������tement, le service formation d������ploie chaque ann������e environ 6300 heures de formations pr������sentielles et 42000 heures de formatie poste et vos responsabilit������s
Au sein d���������une ������quipe de 6 personnes et sous la supervision du Coordinateur Formation, vous aurez pour mission d���������assister l���������organisation des formations ������ destination du personnel terrain qui se d������roulent au si������ge ������ Paris ou ������ distance. Selon les priorit������s vous serez ������galement amen������ ������ assister le Coordinateur Formation dans la mise en ������uvre des formations ������ destination du personnel du si������ge. Plus pr������cis������ment :
En lien avec les ������quipes du si������ge et les ������quipes RH de nos bureaux pays, vous organisez la logistique (planification, r������servation de salles, achat de mat������riel de formation, ���������) et la gestion administrative (envoi des invitations, des lettres d���������invitation pour les visas, r������servation des h������tels, gestion des feuilles de pr������sence et des ������valuations, ���������) des formations pour le personnel terrain organis������es p), des s������minaires d���������int������gration et des formations d������ploy������es dans le cadre du plan de d������veloppement des comp������tences, pour le personnel du si������ge.
Vous contribuerez ������galement ������ des dossiers transversaux (������ la demande du Coordinateur de la formation et/ou de la Responsable Formation) tel que la cr������ation d’une Newsletter, le d������ploiement de projets de formation sp������cifiques���������
Votre profil
Vous ������tes titulaire d���������une formation sup������rieure de type Assistant Manager ou Administration/Gestion des entreprises. Vous avez au moins un an d’exp������rience professionnelle dans le domaine de l’organisation de formations.
Vous manifestez un int������r������t pour l’environnement international. Vous ������tes rigoureux, ������ l���������������coute et vous avez le sens du service. Votre aisance relationnelle et votre dynamisme vous permettent de prendre des initiatives et d’������tre force de proposition sur votre p������rim������tre.ls (ex : outils de classes virtuelle sur Teams).
La connaissance du SIRH Talentsoft serait un plus.
Anglais ������ l���������������crit comme �����