Training Manager – Haiti

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits à ses partenaires, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liées à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d’accès humanitaire sur des données factuelles. L’Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l’organisation fournit un soutien quotidien à plus de 1000 ONG dans 14 des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

Depuis Avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Haïti :

Depuis 2019, la communauté des ONG en Haïti a exprimé son intérêt de recevoir le soutien d’INSO en raison des contraintes de sécurité et d’accès résultant des cycles récurrents de catastrophes naturelles, d’instabilité politique et de criminalité violente. La phase de démarrage est lancée.

Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que TRAINING Manager (TM) basé à Port-au-Prince et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO en Haïti.

Résumé des fonctions

Sous la supervision du Directeur adjoint Pays, la/le Training Manager Haïti sera chargé(e) de l’organisation et la facilitation des formations proposées par INSO à ses partenaires dans le pays. Les modules suivants sont inscrits dans la stratégie 2022 :

• Initiation aux bonnes pratiques sécuritaires pour les travailleurs humanitaires
• Sécurité des déplacements
• Gestion de crise
• Négociations humanitaires

Il-elle organisera les activités de, adaptera l’offre de formation aux besoins des partenaires et évolutions contextuelles, garantira les contenus délivrés, animera certaines sessions, supervisera l’inscription des candidats, mènera l’évaluation des besoins des partenaires et assurera la mise en place du système d’évaluation de la qualité des formations délivrées selon le cadre proposé par INSO. Le poste est basé à Port-au-Prince avec des voyages réguliers dans le pays.

Principales responsabilités

Organiser les sessions de formation, en lien avec les équipes logistique, finance et programme. Communiquer avec les partenaires et les inviter aux formations, réaliser les inscriptions.

Faciliter les sessions de formation conformément au plan d’activité (18 sessions prévues pour les 9 prochains mois).

Archiver de façon ordonnée et accessible la documentation et les données statistiques liées aux activités de formation et nécessaires au reporting interne ou externe.

Evaluer la qualité des formations et les besoins des partenaires, proposer des améliorations dans les contenus lorsque cela est nécessaire.

Suivre les dépenses, tenir à jour les prévisions budgétaires, alerter en temps opportun l’équipe de

management cadre des possibles dépassements ou sous-consommations budgétaires.

Participer aux initiatives globales de développement de nouvelles activités de formation et se

coordonner avec les autres équipes formation d’INSO.

Exigences du poste

• Français courant obligatoire, capacités à échanger en anglais ;
• Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur humanitaire ;
• Expérience dans la conception, développement et l’animation de formation sur le terrain dans le contexte humanitaire ;
• Compétences établies en gestion de projet ;
• Compréhension des principes et pratiques humanitaires ;
• Volonté de travailler dans des pays peu sûrs.

Caractéristiques souhaitées

• Fort intérêt pour la formation professionnelle ;
• Engagement humanitaire et motivation pour le soutien aux partenaires ONG ;
• Excellentes aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe ;
• Expérience préalable sur le terrain dans un poste similaire dans un pays de la zone « Amérique Latine et Caraïbes » pourra être appréciée ;
• Capacité à représenter INSO.

Termes et conditions : Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €4550 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une indemnité de €1250, hébergement, couverture médicale globale (Etats-Unis exclus) et assurance vie comprises.

Politique de protection et recrutement :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

À ce titre, les pratiques de recrutement suivantes seront appliquées :

• Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;
• INSO interrogera les candidats sur tout intervalle important entre les différents postes ou des changements fréquents d’employeur et d’adresse ;
• Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
• Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
• Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures INSO en termes de politique de protection (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
• Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.