Técnico de Programas Ayuda Humanitaria (DRM)

Misión del puesto

Asegurar la implementación tanto técnica como económica/financiera del Convenio de Emergencia 18-C01-1222, financiador por la Agencia Española de Cooperación al Desarrollo; “Respuesta a emergencias, rehabilitación temprana y agravamiento de crisis sostenidas, con énfasis en protección de la niñez y adolescentes, prevención y respuesta a la violencia de género, y acceso de necesidades”, y de los proyectos asignados en el ámbito de ayuda humanitaria y nexo.

Funciones

• Apoyar al responsable de Disaster Risk Management (DRM) actuando como responsable en su ausencia o en ausencia de otros miembros del equipo de DRM.
• Llevar a cabo capacitación y desarrollo de capacidades del equipo de respuesta rápida y de los socios locales para abordar las brechas en la de gestión del Convenio.
• Apoyar a los equipos de Programas Internacionales en la preparación y revisión de las propuestas de proyectos y asegurar que cumplen con las normas y regulaciones requeridas por los distintos donantes tanto desde el punto de vista programático/técnico como económico/financiero.
• Llevar a cabo la formulación de proyectos en coordinación con el equipo de respuesta rápida, que se presentarán para la activación del convenio y para la cofinanciación del mismo.
• Supervisar las propuestas de proyectos presentadas en otros para cumplir con los requisitos de los donantes públicos en cada caso por parte del donante público.
• Participar en la administración financiera y la administración del Convenio, que incluye: crear y revisar la lista de verificación del cumplimiento financiero, realizar una evaluación inicial de los sistemas de gestión financiera y brindar capacitación adicional sobre la contabilidad de los fondos y la creación de informes, informes de cumplimiento, reuniones informativas sobre la importancia de mantener la documentación de respaldo y el informe conclusiones.
• Realizar el seguimiento de los proyectos en todas sus componentes (técnica, administrativa y financiera), en colaboración con las demás áreas funcionales de la Organización tanto en España como en el terreno con las Oficinas Países (que incluye visitas al terreno (hasta un máximo del 50% del tiempo) para verificar el progreso, la consistencia y el nivel de cumplimiento.
• Identificar proactivamente las áreas problemáticas o problemas potenciales, formulando recomendaciones para abordar los problemas antes de que impacten el proyecto y desarrollar planes de acción y hacer un seguimiento con las partes interesadas para garantizar que se hayan abordado los problemas.
• Trabajar con las socias locales para responder a los hallazgos de la auditoría y resaltar los riesgos y las preocupaciones de la evaluación del proyecto.
• Preparar la justificación final de los proyectos financiados para cumplir con los requisitos siguiendo las pautas establecidas en cada caso por el donante público.
• Viajar y recopilar la información necesaria para la preparación y el monitoreo de los proyectos.
• Apoyar en los requerimientos de cualquier donante de proyectos implementados anteriormente.
• Gestionar la auditoría posterior al cierre del donante (evaluación y auditoría financiera).
• Interactuar con otras áreas del Plan Internacional España para responder a las necesidades que surjan en relación con temas de su área.

EXPERIENCIA TÉCNICA, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

Formación

• Formación universitaria en Relaciones Internacionales, Derecho, ADE, Económicas o similares.
• Formación de posgrado en Cooperación Internacional y/o Ayuda Humanitaria.

Experiencia necesaria para ocupar el puesto

• Al menos 5 años de experiencia en puesto similar.
• Experiencia demostrable en herramientas de gestión del ciclo de proyectos, incluidas las regulaciones de los donantes.
• Se valorará formación/experiencia en seguimiento de propuestas desde el punto de vista programático y gestión financiera de subvenciones públicas españolas con objeto de cumplir los requerimientos del donante/s.
• Deseable experiencia en acción humanitaria desde sede y/o en terreno.

Competencias generales (ver Anexo 3) Máximo 4

• Tolerancia a la presión
• Iniciativa y autonomía
• Solución de problemas

Competencias técnicas

• Alta competencia en la gestión del ciclo del proyecto.
• Conocimiento sobre los requisitos financieros y administrativos para oportunidades de financiamiento público.
• Experiencia en programas con financiación AECID (específicamente en la modalidad de Convenios) y EU.
• Educación específica en materias sociales (cooperación internacional, derechos humanos, derechos de la infancia…).
• Alta competencia en Excel.