Technicien juridique principal ou technicienne juridique principale Valeurs mobilières

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

Le technicien juridique principal ou la technicienne juridique principale Valeurs mobilières offre un soutien technique juridique à la secrétaire générale déléguée et avocate générale, en plus de diriger un technicien ou une technicienne juridique.

Principales responsabilités Conseil d’administration et comités

• Organiser des documents hautement confidentiels présentés au Conseil d’administration et aux comités lors des réunions tenues à l’aide du logiciel de portail Diligent qui est utilisé par les conseils d’administration, tout en respectant des échéances serrées
• Recevoir de la part de clients internes et externes des documents destinés au Conseil
• Importer les documents destinés au Conseil dans le logiciel de portail Diligent
• Administrer le logiciel de portail Diligent avant les réunions
• Mettre à jour et publier les documents de la réunion
• Offrir du soutien aux utilisateurs et aux administrateurs sur la façon d’utiliser le logiciel de portail et de tenir à jour les renseignements sur les utilisateurs, ainsi que sur des questions connexes
• Assurer la communication et la diffusion de l’information entre le Conseil, les comités, la direction et les conseillers externes au sujet des documents
• Rédiger les procès-verbaux du Conseil et des comités, qui sont publiés dans Diligent aux fins d’examen par les membres du Conseil
• Travailler en liaison avec les Relations avec les investisseurs pour la publication des rapports de l’analyste destinés aux administrateurs dans Diligent

Technicien ou technicienne juridique Valeurs mobilières

• Compiler et mettre à jour les renseignements personnels sur les administrateurs et les membres clés de la haute direction aux fins de dépôt auprès des commissions des valeurs mobilières
• Assurer la coordination avec les Ressources humaines (RH), les membres de la haute direction, les administrateurs et leurs courtiers concernant les achats et ventes d’actions ainsi que la levée des options
• Maintenir un contact direct avec les courtiers du Conseil et les institutions financières
• Favoriser des relations positives pour faciliter l’exécution des transactions
• Gérer les dossiers internes et externes, y compris les options, les incitatifs et les activités de négociation, qui font partie intégrante du processus de procuration
• Collaborer avec les RH pour préparer les données pour la circulaire annuelle de sollicitation de procurations et la Notice annuelle, notamment les calculs et les rapprochements pertinents
• Veiller à ce que les transactions d’initiés soient enregistrées dans les délais prescrits afin d’éviter les conséquences graves d’une activité tardive
• Traiter les renseignements hautement sensibles concernant la rémunération des administrateurs et des membres de la haute direction
• Analyser l’information pour le rapprochement trimestriel avec les RH en ce qui concerne les transactions d’initiés
• Assurer la conformité de l’entreprise aux exigences relatives à la gouvernance d’entreprise et aux marchés boursiers, et surveiller l’évolution de ces exigences
• Superviser les documents et rapports déposés à la Bourse de Toronto (TSX) et à la Bourse de New York (NYSE)
• Assurer la liaison avec les marchés boursiers sur lesquels les actions sont cotées, notamment en ce qui a trait aux transactions d’initiés, à la déclaration des dividendes et à l’actionnariat des membres de la haute direction
• Administrer les dividendes (préparation des rapports à l’intention des marchés boursiers, transmission des communiqués et déclaration des dividendes)
• Offrir de la formation au technicien ou à la technicienne juridique Affaires générales pour représenter le technicien ou la technicienne juridique Valeurs mobilières
• Agir en qualité d’agent ou d’agente des relations auprès de l’Autorité des marchés financiers (AMF), un organisme québécois de réglementation du commerce des valeurs mobilières

Délégation de pouvoirs

• Consulter la personne-ressource pour savoir quelles personnes ont le pouvoir de signature des contrats
• Examiner et analyser les critères contractuels pour établir et confirmer les niveaux de pouvoir de signature
• Préparer les documents de délégation de pouvoirs (DP) requis pour les utilisateurs internes et externes
• Tenir à jour la référence à l’interne pour le Bureau des délégations du secrétaire général
• Tenir à jour le tableau de DP dans SAP (Systems, Applications and Products) en conformité avec le règlement administratif n o 1 et les Résolutions permanentes consolidées
• Agir à titre de membre du groupe d’examen de la politique d’approvisionnement de la Gestion des approvisionnements (GA) en ce qui concerne la modification des critères de DP pour la GA relativement au projet de gestion des contrats proposé
• S’assurer que les documents sont conformes aux exigences de la loi Sarbanes-Oxley (SOX) et qu’ils sont soumis à des essais semestriels liés à cette loi

Dossiers de l’entreprise et conformité

• Examiner les dossiers de l’entreprise
• Connaître le type de documents et de dossiers requis
• Veiller au respect des politiques et des lois ainsi qu’à l’accessibilité des renseignements
• Élaborer des méthodes pour faciliter l’organisation, la récupération, la certification et l’exactitude des documents de l’entreprise
• Répondre aux demandes de renseignements concernant les ententes juridiques, les dossiers et les documents
• Collaborer à l’administration des structures financières étrangères
• Rédiger des résolutions pour diverses filiales et consigner les transactions dans le registre de procès-verbaux conformément aux règlements
• Examiner les documents portant sur les réorganisations et les structures financières
• Créer et tenir à jour un organigramme chronologique et multiterritorial des filiales
• Déposer les rapports officiels pour tout changement à la structure organisationnelle
• Tenir à jour les renseignements exigés par KPMG
• Examiner le travail du technicien ou de la technicienne juridique Affaires générales

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, le ou la titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress. La personne titulaire de ce poste doit être disponible sur appel 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, pour répondre à toute question que pourraient soulever le Conseil d’administration et les comités. Cette personne doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires sur une base régulière, soit de 8 à 12 heures par semaine.

Exigences Expérience

Technicien ou technicienne juridique Affaires générales et Valeurs mobilières

• De 7 à 10 ans d’expérience à titre de technicien ou technicienne juridique Affaires générales
• De 7 à 10 ans d’expérience à titre de technicien ou technicienne juridique Valeurs mobilières

Formation, certification et désignation

• Certificat de technicien ou technicienne juridique, diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent
• Connaissance d’EnAct et de Diligent
• Connaissance du Système électronique de déclaration des initiés (SEDI), du Système électronique de données, d’analyse et de recherche (SEDAR), du portail TMX Linx, de l’application Listing Manager de la Bourse de New York (NYSE) et de la Depository Trust and Clearing Corporation (DTCC)

Compétences

• Faire usage du raisonnement critique
• Communiquer de façon convaincante
• Résoudre les problèmes pour créer de la valeur
• Démontrer de l’agilité et stimuler le changement
• Connaître l’entreprise et les tendances du secteur
• Pratiquer l’écoute active
• Collaborer avec les autres et partager l’information
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit

Connaissances et compétences techniques

• Posséder des compétences en gestion de projet et du temps
• Travailler de façon autonome
• Établir et maintenir de bonnes relations de travail tant à l’interne qu’à l’externe

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l’économie. Forts d’une équipe d’environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l’économie. Nous transportons annuellement des marchandises d’une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l’infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l’indice DJSI World est l’indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l’excellence sur le plan de l’exploitation et de la chaîne d’approvisionnement pour produire des résultats.

Le CN exige que tous les membres de son personnel soient entièrement vaccinés contre le COVID-19 et qu’ils en fournissent la preuve comme condition d’emploi. Le mandat de vaccination de la Compagnie s’étend aux membres du personnel de ses filiales en propriété exclusive ainsi qu’aux entrepreneurs, consultants, agents et fournisseurs du CN et à toute personne ayant accès aux propriétés du CN au Canada.

La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut tant pour les hommes que pour les femmes. Le CN souscrit au principe de l’équité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.