Croix-Rouge Française
Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…
Poste
MISSION 1 : Organiser la logistique des sessions de formation organisées par le pôle formation au siège ou en région
Identifier les besoins des participants et des équipes pédagogiques pour les sessions de formation
Préparer et organiser les déplacements de l’Équipe Pédagogique et des participants pour les sessions de formation
Assurer les réservations et commandes avec les services internes et prestataires externes pour les formations (collation, restauration…)
Gérer les inscriptions (confirmation d’inscription, ouverture des accès sur la plateforme de formation à distance, transmission des certificats en fin de session …) en utilisant les outils informatiques de la CRf
Assurer le suivi des contrats de prestation et des contrats de travail
Gestion du prêt de matériel (mannequin, défibrillateurs,etc.)
MISSION 2 : Appuyer la gestion administrative du pôle
Appuyer l’assistante de pôle dans la gestion des activités du pôle (NDI …)
Informer, orienter le grand public sur les formations (adresse mail générique) et assurer le suivi (demande de duplicata, diplôme…)
Suivre les budgets et fonds du pôle (fond formation, deux budgets de fonctionnement, quatre fonds dédiés)
MISSION 3 : Nourrir une vision prospective de la formation bénévoles et contribuer à la dynamique du pôle et du département
Assurer une veille sur les champs d’application des formations
Anticiper les enjeux de formation dans le domaine
Participer à l’évolution des contenus de formation et des techniques pédagogiques (distanciel, multimodal, etc.)
Etre force de proposition dans la vie de l’équipe, du pôle et du département et contribuer à la dynamique de vie d’équipe
Travail possible soir et week-end
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d’assistantes sociales…
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d’un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s’engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l’orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l’environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l’horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Titulaire d’un Bac +3 gestion administrative
Savoir-faire
Maitrise des outils bureautiques et informatiques
Rédactionnelles
Relationnelles
Organisationnelles
Rigueur
Réactivité
Adaptabilité et résistance au stress
Savoir-être
Ouverture, qualités relationnelles, goût pour l’échange et le partage. Vous aimez et savez échanger avec autrui, donner la place à l’expression de tous, faire converger les intérêts et gérer une relation partenariale.
Créativité, curiosité, positivité, proactivité, esprit critique, Vous êtes force de proposition, vous préférez les solutions aux problèmes. Vous agissez avec enthousiasme et vous savez le partager. Vous avez un intérêt marqué pour le travail en équipe et la collaboration.
Agilité. Vous avez l’esprit d’entreprendre, vous êtes ouvert à la diversité des contraintes qu’imposent un projet en développement et vous êtes prêts à sortir parfois de votre périmètre de responsabilité pour le bien d’un projet.