TCHAD/CAMEROUN – COORDINATEUR.TRICE LOGISTIQUE (H/F) – NDJAMENA

Date de prise de fonction souhaitée : 01/05/2022

Durée de la mission : 8 mois, renouvelable selon financement

Localisation : Ndjamena avec déplacements fréquents et mensuels dans l’autre pays

QUE FAISONS NOUS …

La mission SI Tchad/Cameroun fusionnée (TCHAMEROUN) a une Coordination basée à N’djamena et une sous coordination basée à Yaoundé. Elle se compose actuellement d’un Directeur Pays, d’une coordination programme (coordinatrice, RP MEAL et un RCO), d’une coordination support (un coordinateur, une adjointe CAF, un adjoint Coo Log, un gestionnaire admin et un assistant log) ;

SI a 4 bases opérationnelles, Maroua (ouverte en 2019) et Makary (ouverte en 2017) à l’Extrême nord du Cameroun, Goré (ouverte en 2018) et Baga Sola (ouverte en 2021) au Tchad. SI bénéficie de fonds humanitaires (ECHO) à l’Extrême Nord du Cameroun et dans la région du Lac au Tchad (CDCS), et de fonds de développement (DUE & AFD) au sud du Tchad, et intègre une forte dimension d’autonomisation et de renforcement de la résilience des bénéficiaires dans la plupart de ses projets.

Au total, 6 expatriés et 50 (26 au Tchad et 24 au Cameroun) staffs nationaux composent l’équipe SI TCHAMEROUN, avec une dynamique continue de nationalisation des postes (RP, log base, admin base).

La mission envisage de se positionner dans le Nord-Ouest et le Sud-Ouest du Cameroun ou la crise humanitaire perdure et de renforcer son positionnement dans la région du Lac au Tchad. Aussi, une veille est maintenue dans les régions de l’Est du Cameroun et celle du Tchad, qui demeurent des zones d’accueil de réfugiés.

DESCRIPTIF DU POSTE

Objectif général du poste :

Le coordinateur logistique pilote les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes de SI au Tchad et au Cameroun.

Il assure la mise en place des procédures et outils logistiques de SI sur la mission et veille à leur respect et à leur bonne utilisation.

Il participe à la définition de la stratégie SI sur la mission, à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de SI.

Il appuie le Directeur Pays dans la gestion opérationnelle de la sécurité.

Il est le Référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.

Enjeux et défis spécifiques

• Vulgarisation soutenue des procédures internes.
• Fort enjeu d’accompagnement de la base de Goré en termes de renforcement des capacités de l’Assistant Log
• La mission s’est engagée dans une dynamique de rationalisation des ressources. Le Coordinateur logistique est appelé à prospecter toutes les opportunités de mutualisation des bases avec d’autres organisations
• Assurer le rôle de point focal logistique et être le garant de la bonne exécution et de la qualité des dossiers d’achats dans toute la mission.

Priorités pour les 2-3 premiers mois

• Une optimisation du set up logistique pour être d’autant plus réactif et efficient avec les nouveaux financements.
• Un accompagnement continu des logs sur les bases, nécessitant de nombreux déplacements
• Finalisation et mise en place d’une stratégie d’achats en contrat cadre sur les bases

VOTRE PROFIL

Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans le domaine de la logistique

Au minimum 4 ans d’expérience professionnelle dont 2 expériences probantes sur un poste de coordinateur logistique

Compétences et connaissances techniques :

Compétences en matière d’organisation, planification et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe

• Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable
• Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique
• Compétences en management, avec un intérêt pour la formation / et renforcement des capacités des équipes nationales et expatriées
• Goût pour le travail en équipe
• Grosse capacité de travail et résistance au stress
• Disponibilité, flexibilité, autonomie
• Fortes capacités d’adaptation
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées
• Connaissance des contextes du Tchad et du Cameroun apprécié

Langues

Français courant

Anglais courant (lien avec une équipe anglophone / relation avec certains bailleurs anglo-saxons : DFID, OFDA, etc) ;

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 2400 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 2640 euros brut par mois),

• Per Diem mensuel

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.

CONDITIONS DE VIE :

• Conditions confortables à N’Djamena : eau chaude et électricité quasiment en permanence, appartement moderne, salle de sport, piscine, petit restaurant au sein de la résidence, internet.
• Les conditions de vie à Yaoundé sont acceptables. La guest se trouve à 5 mn des bureaux. Le climat de Yaoundé alterne chaleurs et pluies et les nuits peuvent être fraiches
• Le Tchad et le Cameroun sont des zones de paludisme, les protections de base sont de rigueur.