TCHAD/CAMEROUN – COORDINATEUR.TRICE LOGISTIQUE (H/F) – NDJAMENA

Date de prise de fonction souhaitée : 23/01/2023

Durée de la mission : 12 mois

Localisation : Yaoundé

QUE FAISONS-NOUS…

Après avoir été pendant quelques mois scindée entre N’Djamena et Yaoundé, la coordination de la mission de Solidarités International au Tchad et au Cameroun -fusionnée et nommée Tchameroun- est à présent basée à Yaoundé. Elle se compose d’une directrice pays, d’une coordination programme (coordinateur et responsable SERA), d’un département administration, RH et finances (coordinatrice, adjointe, gestionnaire) et d’un département logistique (coordinateur, gestionnaire, assistant et agent).

SI Tchameroun compte cinq bases : Maroua et Makary, à l’Extrême-Nord (EN) du Cameroun, Goré au sud du Tchad, N’Djamena et Yaoundé. La mission reçoit des fonds humanitaires (ECHO et CDCS) et de développement (AFD). Elle mène actuellement des projets de sécurité alimentaire -tout particulièrement via des transferts monétaires-, de renforcement des moyens d’existence et d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Elle intègre une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile et de la résilience des bénéficiaires de ses projets. La mission prévoit de renforcer son positionnement dans l’Extrême-Nord du Cameroun et dans le sud du Tchad, de redéployer des activités dans la région du Lac au Tchad et d’ouvrir une base dans le Littoral au Cameroun. En parallèle, une veille est maintenue pour l’ensemble des deux pays où les situations humanitaires sont multiples.

DESCRIPTIF DU POST E

Objectif général du poste :

Membre de l’équipe de coordination et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice pays (DP), le/la coordinateur.trice logistique travaille étroitement avec les départements programme et administration/ finances/ RH, en coordination et sur le terrain.

Le/la coordinateur.trice logistique pilote les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes de SI au Tchad et au Cameroun.

• Il assure la mise en place des procédures et outils logistiques de SI sur la mission et veille à leur respect et à leur bonne utilisation.
• Il participe à la définition de la stratégie SI sur la mission, à la rédaction des projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de SI.
• Il appuie le Directeur Pays dans la gestion opérationnelle de la sécurité.
• Il est le Référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.

Objectifs généraux du poste :

• Piloter les activités logistiques de la mission afin d’assurer le bon déroulement des programmes.
• Assurer la mise en place et le maintien des procédures et outils logistiques de SI sur la mission et veiller à leur respect et à leur bonne utilisation ; être le garant de la bonne exécution et de la qualité des dossiers d’achat de toute la mission, notamment via l’appropriation du logiciel Link.
• Participer à la définition de la stratégie de la mission, à la rédaction des propositions de projets et au dimensionnement des moyens nécessaires aux activités de SI.
• Appuyer le/la DP dans la gestion opérationnelle de la sécurité.
• Assurer le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la logistique.

Enjeux et défis spécifiques :

• Accompagner les équipes dans la maîtrise et la vulgarisation des procédures internes.

Participer à la finalisation de la fusion de la mission, en particulier pour tous les aspects logistiques, et à la rationalisation des moyens

VOTRE PROFIL

Compétences spécifiques requises

• Maîtrise des process logistiques dont les procédures de passation de marché des principaux bailleurs.
• Connaissances des procédures logistiques liées aux transferts monétaires.
• Capacité en renforcement des compétences, y compris dans une relation fonctionnelle.
• Compétence en prise de hauteur et vision d’ensemble d’un département logistique pour optimiser le dimensionnement de la mission et des projets.

Compétences et connaissances techniques :

Compétences en matière d’organisation, planification et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe

• Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable
• Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique
• Compétences en management, avec un intérêt pour la formation / et renforcement des capacités des équipes nationales et expatriées
• Goût pour le travail en équipe
• Grosse capacité de travail et résistance au stress
• Disponibilité, flexibilité, autonomie
• Fortes capacités d’adaptation
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI appréciés
• Connaissance des contextes du Tchad et du Cameroun appréciée

Langues

Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, maîtrise opérationnelle de l’anglais

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié : Selon l’expérience, à partir de 2400 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 2640 euros brut par mois), + Per Diem mensuel

SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités). A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.

CONDITIONS DE VIE :

Conditions confortables à Yaoundé : la guest house se situe à 3 minutes en voiture et 10 minutes à pied du bureau de SI, dans le quartier Bastos. Il s’agit d’un appartement moderne (3 chambres) avec eau chaude, télévision, Internet, électricité en permanence.

Yaoundé est une ville agréable, offrant de nombreuses options de sorties (restaurants, bars, cafés, piscine, parcs), avec la présence d’une forte communauté expatriée.