Royal College of Physicians and Surgeons of Canada
As a national, non-profit organization, the Royal College speaks for more than 50,000 medical and surgical specialists and resident affiliates. The mission of the Royal College is to serve patients, diverse populations and our Fellows by setting the standards in specialty medical education and lifelong learning, and by advancing professional practice and health care. Royal College offers a stimulating and professional work environment.
The Talent Scout is an integral part of the People Services and Organizational Development (PSOD) team dedicated to providing excellent candidate care, delivering talent acquisition support to key internal stakeholders, and continuously striving to improve hiring practices at the Royal College. You will be responsible for talent sourcing and candidate management for a variety of roles across the organization. We’re looking for a collaborative team member who enjoys recruiting for a variety of roles and finding new and creative ways to source top talent while delivering a stellar candidate experience.
Here’s an insight into your typical day to day:
• Full cycle recruitment encompasses this role on a day to day basis;
• You will develop, deliver, and maintain streamlined Talent Acquisition processes;
• Consult with Business partners and Human Resource consultants to Establish recruiting requirements by studying organization plans and objectives;
• Ensuring recruitment processes and standards are in place to building a diverse and inclusive workplace for all employees of the Royal College;
• Build applicant sourcing channels by researching and contacting community services, colleges, employment agencies, recruiters, media, and internet sites;
Does this sound like you?
• Community college program of three (3) years in Human Resources or other related education
• 5+ years of demonstrated and active relevant work experience as a Recruiter (either an in-house recruiter or a staffing agency recruiter), or related experience within the Human Resources field
• Experience in building and implementing consulting strategies within recruitment practices that supports equity, diversity and inclusion
• Advanced exposure in utilizing social media and other sourcing mechanisms to connect with top candidates and eagerness to share your unique flare with us
• Hands on experience with proven and innovative selection processes and assessment tools
• Readiness to jump in, develop and introduce collective staffing processes, develop shared lists of common applicant skill sets and further streamline the recruitment lifecycle to be efficient while ensuring quality and fairness
• Excellent influencer and collaborative attitude combined with fantastic interpersonal skills
• Proven appetite for making sound decisions and energy to enlist change
• Ability to plan activities to meet specific deadlines and to organize conflicting priorities
• Demonstrated ability to maintain confidentiality at all times, and maintain a high level of professionalism, discretion and tact in dealing with a variety of stakeholders at all levels within the organization and external stakeholders
• Exceptional communication skills (Oral and written) in English is required. French (oral and written) is an asset.
How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by February 22, 2022.
We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.
We are dedicated as an organization to adhere to public health guidelines for our employees and their families. Remote work arrangements for most of our teams is currently in place until further notice. Flexibility is key in our new world. Please note: once public health measures are lifted; this role will allow for a hybrid work arrangement in which case the employee may need come on-site for appropriate meetings and interviews when required.
In order to maintain a healthy and safe workplace, all persons entering the Royal College premises must provide the organization with evidence, acceptable to the Royal College, that they are fully vaccinated.
Acceptable evidence of vaccination will include a physical or digital vaccination receipt or passport issued by a province or territory, presented with government issued photo ID, on request. Vaccination status will be confirmed at reception, or as set out in the procedures.
Royal College is committed to the principles of equity, diversity, and inclusion in its learning, work environments and in its operations. We encourage applications from traditionally marginalized groups. We believe in and promote the rights of all persons with disabilities as outlined in the Ontario Human Rights Code and the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA 2005) and its related Accessibility Standards Regulations. To meet this obligation, the Royal College will make appropriate accommodations available. As required, please inform People Services of the nature of any accommodation(s) that you may require to ensure your equal participation.
Band 6 – Starting hourly rate ranges from $35.11 to $39.50
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Vous êtes une personne dynamique, déterminée et sociable? Vous vous intéressez aux gens et vous vous employez à recruter des perles rares? Vous n’avez pas d’égal pour évaluer les talents? Vous cherchez toujours à améliorer vos stratégies de dotation afin de trouver les candidats dont les compétences et les talents répondent aux besoins des différentes équipes d’une organisation? Vous accordez une grande importance au cycle d’acquisition de talents, de la définition des exigences du poste jusqu’au moment où le candidat retenu reçoit une offre fabuleuse? Si c’est le cas, nous avons le poste idéal pour vous!
La période de recrutement prend fin le 27 février 2022.
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est une organisation nationale sans but lucratif qui s’exprime au nom de plus de 50 000 médecins et chirurgiens spécialistes et résidents affiliés. Il s’est donné pour mission d’être au service des patients, des diverses populations et de ses Associés en établissant les normes de la formation médicale spécialisée et de l’apprentissage à vie, et en assurant l’avancement de la pratique professionnelle et des soins de santé. Le Collège royal offre un milieu de travail stimulant et professionnel.
Le recruteur ou la recruteuse de talents est un membre à part entière de l’équipe des Ressources humaines et du Développement organisationnel. Son rôle consiste à guider les candidats, à offrir son soutien aux intervenants internes en quête de talents et à chercher continuellement à améliorer les pratiques de dotation au Collège royal. Il ou elle a la responsabilité de trouver des talents et de gérer les candidats pressentis pour divers rôles au sein de l’organisation. Nous cherchons une personne axée sur la collaboration qui aime recruter des candidats pour divers rôles et trouver des façons novatrices et créatives d’acquérir les meilleurs talents tout en offrant une expérience inoubliable aux candidats.
Aperçu des tâches courantes :
• S’occuper au quotidien de tout ce qui a trait au cycle de recrutement dans son ensemble;
• Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des processus simplifiés d’acquisition de talents;
• Travailler de concert avec les partenaires d’affaires et les consultants en ressources humaines pour établir les exigences de recrutement, et ce, en étudiant les plans et les objectifs de l’organisation;
• Veiller à ce que les processus et les normes de recrutement soient en place afin d’offrir un milieu de travail diversifié et inclusif à l’ensemble du personnel du Collège royal;
• Établir des ponts pour le recrutement de candidats en recherchant et contactant les services communautaires, les collèges, les agences de placement, les recruteurs, les médias et les sites Internet.
Ce profil vous correspond?
• Études collégiales de trois (3) ans en ressources humaines ou dans tout autre domaine connexe
• Au moins cinq ans d’expérience pertinente en tant que recruteur actif (à l’interne ou pour une agence de dotation), ou expérience équivalente dans le domaine des ressources humaines
• Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de consultation qui favorisent l’équité, la diversité et l’inclusion dans les pratiques de recrutement
• Utilisation accrue des réseaux sociaux et d’autres mécanismes de dotation pour communiquer avec les meilleurs candidats, et vif désir de partager son don
• Expérience pratique de processus de sélection et d’outils d’évaluation éprouvés et novateurs
• Désir de développer et d’instaurer des processus de dotation collectifs, de créer des listes de compétences communes et de simplifier le cycle de vie du recrutement tout en assurant un service juste et efficace
• Excellente attitude d’influenceur et de collaborateur, et compétences interpersonnelles hors du commun
• Désir manifeste de prendre des décisions éclairées et vigueur nécessaire pour inciter le changement
• Capacité à planifier des activités dans des délais précis et à organiser les priorités conflictuelles
• Capacité manifeste à respecter la confidentialité en tout temps et à maintenir un degré élevé de professionnalisme, de discrétion et de tact dans ses échanges avec divers intervenants de tous les niveaux au sein de l’organisation et à l’externe
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (anglais et français); la maîtrise du français (oral et écrit) est un atout.
Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 7 mars 2022.
Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues. Une liste d’admissibilité pourra être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées variées. Elle sera conservée pendant un maximum de 18 mois.
Notre organisation s’engage à respecter les lignes directrices de santé publique afin d’appuyer ses employés et leur famille. Elle a donc prolongé le télétravail pour la plupart de ses équipes jusqu’à nouvel ordre. Nous jugeons essentiel de faire preuve de souplesse compte tenu de notre nouvelle réalité. À noter : ce poste permettra le travail en mode hybride lorsque les mesures sanitaires seront levées. Ce qui veut dire que le ou la titulaire du poste pourrait avoir à se rendre sur place pour des réunions ou des entrevues au besoin.
Afin de maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire, toutes les personnes qui entrent dans les locaux du Collège royal doivent fournir à l’organisation une preuve de vaccination complète jugée acceptable par le Collège royal.
Sont acceptés comme preuve de vaccination contre la COVID les documents de vaccination papier ou numériques et les passeports délivrés par une province ou un territoire, accompagnés sur demande d’une pièce d’identité avec photo délivrée par le gouvernement. Le statut vaccinal sera confirmé à la réception ou conformément aux procédures établies.
Le Collège royal s’engage à respecter les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans ses milieux d’apprentissage et de travail ainsi que dans ses activités. Nous encourageons les membres de groupes traditionnellement marginalisés à poser leur candidature. Nous croyons aux droits des personnes handicapées et nous en faisons la promotion, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario, à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO, 2005) et aux Normes d’accessibilité intégrées qui en découlent. Pour respecter cette obligation, le Collège royal prendra les mesures d’adaptation nécessaires. Ainsi, veuillez en informer le Service des ressources humaines pour vous assurer la pleine participation au processus de recrutement.
Échelon 6 – Taux horaire de départ : 35,11 $ – 39,50 $
To apply for this job please visit recruiting.ultipro.ca.