SUPPORT THE GUNA OGOB ENTERPRISE OF THE GUNAYALA COMARCA IN PANAMA ON ITS PATH TO FORMALIZATION

Indigenous Peoples Alliance for Rights and Development – IPARD

Cooperative Agreement No. 7200AA20CA00013

REQUEST FOR SERVICES

SUPPORT THE GUNA OGOB ENTERPRISE OF THE GUNAYALA COMARCA IN PANAMA ON ITS PATH TO FORMALIZATION

1. BACKGROUND

Organization description

In 2019, the Forest Stewardship Council (FSC) established the FSC Indigenous Foundation (FSC IF) as the operational office for the Permanent Indigenous Peoples’ Committee (PIPC). FSC IF is a private interest foundation pursuant to Law No. 25 of June 12, 1995 of the Republic of Panama. The mission of the FSC IF is to unlock the enabling environment to secure Indigenous Peoples’ rights and promote sustainable forest-based solutions within 300 million hectares of Indigenous forests on the planet. The vision is that the global values of Indigenous Peoples, their rights, livelihoods, ecosystem services, natural capital, and territories are recognized and incorporated into forest governance, climate change governance, and market systems.

We are Indigenous Peoples; our strategies and our future actions are shaped by ancestral knowledge, practices, cosmovision, values, and respect for Mother Earth and our past. We as FSC-IF are providers of Indigenous-based solutions, and our ancestral knowledge and traditions have driven Indigenous-based solutions for centuries. We are Indigenous Peoples; we are the owners of Indigenous-based solutions to global challenges, and the FSC Indigenous Foundation is the global vehicle to design, manage, facilitate, and scale up Indigenous-led solutions through multi-sectoral partnerships. The FSC Indigenous Foundation has an Indigenous perspective driven by Indigenous values, vision, principles, ancestral knowledge, and traditional practices connected to Mother Earth. FSC-IF is shaped to respond to key challenges and opportunities faced by Indigenous Peoples to achieve their self-development, self-governance, and self-reliance. Driven by this perspective, the way we operate differs from traditional organizational planning because our cultural and traditional way of thinking, acting, and interacting do not fit into a predetermined Western tradition of thoughts, organizational management, or governance.

We are committed to work driven by our values of being guided by and supporting Indigenous Peoples’ values of: 1) Respect for Mother Earth Managing our lands, waters, and ecosystems with great respect to nature and care by recognizing that we only borrow them from future generations and 2) Respect for ancestral knowledge Keeping our promises to our ancestors to manage nature and the resources provided by the Mother Earth in a sustainable and respectful way.

Indigenous Peoples’ Alliance for Rights and Development

FSC IF is the implementing partner of the USAID and FSC funded five-year Global Development Alliance Program: Indigenous Peoples Alliance for Rights and Development (IPARD). IPARD is guided by three development objectives:

• Objective 1: To organize and convene a Capacity Development Program for Indigenous Peoples’ organizations and stakeholders;
• Objective 2: To foster an enabling environment for Indigenous Peoples’ recognition, effective participation, and joint decision-making in matters affecting them, and;
• Objective 3: To promote Indigenous Peoples’ sustainable development based on sustainable economic models.

IPARD utilizes on three interconnected approaches to support Indigenous Peoples to overcome their development challenges:

1. Multi-Sectoral Approach (MSA): Under the strategic guidance of the IPARD Steering Committee (SC), IPARD convenes and leverages expertise from multi-sectoral. This approach ensures that IPARD considers the needs of Indigenous communities across a wide array of sectors. Based on the MSA, IPARD will bring diverse technical partners to support cross-sectoral projects that will achieve IPARD’s development objectives.
2. Country-Focused Approach (CFA): the IPARD’s programmatic strategy is guided by a country-by-country focus driven by specific national contexts related to Indigenous Peoples. IPARD implements a structured process to identify, assess, and select countries to target its programs. FSC IF works jointly with the SC, and as guided by the MSA, in order to select countries and identify key priorities and strategies.
3. Indigenous Project Management Approach (IPMA): Building on FSC IF’s network and relationships with Indigenous leaders and organizations around the world, IPARD pursues continuous dialogue, consultation, and feedback with Indigenous Peoples to inform the program. IPARD supports a forum through which FSC IF serves as a bridge between Indigenous Peoples, technical partners, national governments, and the private sector. IPARD invests in curating best practices and effective approaches and methodologies to ensure the strategic cohesion of multi-level partnerships.

Through these three approaches, IPARD aims to empower Indigenous Peoples’ Organizations (IPOs) and catalyze an enabling environment where Indigenous Peoples can pursue their development.

B) CONTEXT

IPARD is forging business connections with the private, public and civil society sectors and establishing the necessary conditions for the institutional, technical and financial sustainability of Indigenous Peoples’ enterprises. Building on this commitment, IPARD is designing the Center for Indigenous Innovation and Business Development (CIIBD). IPARD has already initiated partnerships with several organizations to assess the needs and opportunities of Indigenous Peoples’ businesses in Central America and Africa and implement initiatives for their growth through the CIIBD.

In the first half of 2023, IPARD carried out activities to support the General Guna Congress (GGC) of Panama in the improvement of business capabilities and the promotion of an entrepreneurial spirit within the Gunayala Comarca through two projects. The first project aimed to strengthen Gunaogob, an indigenous enterprise specializing in the production of coconut oil located in the community of Mammidub. The second project facilitated a strategic planning process for the GCC to promote entrepreneurship and traditional production practices within the Gunayala Comarca.

The project to strengthen Guna Ogob was executed between January and July 2023. This project empowered Guna Ogob members by equipping them with the skills, tools, and knowledge needed to expand their business model, ensure the sustainable utilization of coconut resources in the region, and promote the leadership of youth and women within the community, who now lead this enterprise. Through a collaborative approach, IPARD made it easier for Guna Ogob members to have a comprehensive understanding of its business model, a curriculum to strengthen their capabilities, a market analysis and business strategy, as well as a participatory action and investment plan and a mapping of key stakeholders to facilitate the implementation of the enterprise’s strategic plan.

To begin the implementation of its strategic plan, Guna Ogob began the process of complying with the legal requirements for the formalization of the enterprise and, with the support of IPARD, a training program was structured for Guna Ogob members on administrative and financial issues. This program was carried out in partnership with the Sofitel Hotel in Panama. In addition, the Guna General Congress (CGG) appropriated resources to implement the investment plan designed within the framework of the work with IPARD.

To keep strengthening Guna Ogob, more actions are required. The board of directors, composed mainly of young people, must complete the process of formalizing the enterprise and continue with the implementation of its strategic plan. To address these challenges, the CGG has requested support from IPARD to execute an additional support phase to consolidate the process initiated at the beginning of 2023. In this new phase, IPARD will support Guna Ogob in several activities agreed with its members and representatives of the CGG. These activities include finalizing the formalization of the enterprise and having an operating license. Progress was made drafting and approving the bylaws by the traditional authorities and analyzing the different types of legal entities existing in Panama.

C) OBJECTIVES AND REQUIREMENTS

1. General Objective

Guide and achieve the formalization of the enterprise Guna Ogob of the Gunayala Comarca under Panamanian laws and generate capacities in its members to comply with the legal requirements for the operation of this enterprise under the Indigenous perspective.

2. Specific objectives

1. Define in a participatory way with the members of Guna Ogob the type of legal status that the enterprise will have and collect the necessary documents for its registration in accordance with the regulations in force in Panama, making a cost-benefit analysis.
2. Obtain the Single Taxpayer Registry of the Guna Ogob enterprise.
3. Obtain the Notice of Operation of the Guna Ogob enterprise and other records necessary for the operation of the enterprise.
4. Guide the members of Guna Ogob around the other legal requirements that the enterprise must comply with, such as, sanitary registration, artisan card – this does not mean that the consultant is in charge of helping meet those requirements -. As well as the list of activities and documents they need to submit on a yearly basis to sustain their legal entity.

Illustrative activities:

The hired professional shall coordinate all activities with the person designated by the Guna General Congress (CGG), the members of Guna Ogob and other local authorities defined by them. At least the following activities must be carried out:

1. Even though this project has been co-designed with the Guna Ogob members and the General Congress, getting the FPIC for this specific project is mandatory. FSC-IF will support the hired professional to obtain it.
2. Design and validate with representatives of the GGC, Guna Ogob and IPARD a work plan to implement the defined activities. This work plan should include the steps to be followed, timeline, and related logistical requirements.
3. Conduct virtual or face-to-face meetings with Guna Ogob members to provide guidance and agree on the process of formalizing the Guna Ogob enterprise.
4. Verify with Guna Ogob members that all the documentation required to create the legal entity has been collected and support them in completing the missing documents.
5. Coordinate with Guna Ogob members to register the required documents with the appropriate authorities and support them in making adjustments or complying with additional requirements requested.
6. Prepare a guide for Guna Ogob members with instructions on the legal requirements to continue its operation in accordance with Panamanian regulations.
7. Prepare a report of the process carried out for the formalization of the Guna Ogob enterprise. This report will include lessons learned and recommendations on the process carried out with Guna Ogob.
8. Coordinate with the members of Guna Ogob the translation from Spanish to Guna of the guidelines provided and the documents prepared, to ensure the understanding and active participation of all members during the process.

Expected deliverables:

1. Work plan with details of activities, programs, timeline, and products that will be delivered.
2. Report that includes: 1) Report of coordination and orientation with the members of Guna Ogob to obtain the formalization of the enterprise, 2) Report of the analysis carried out to determine the type of legal personality selected by Guan Ogob; 2) List of documents necessary to formalize the enterprise; 3) Support for the registration of all the documents necessary for the formalization of Guna Ogob before the corresponding government entities.
3. Report on the formalization of the Guna Ogob enterprise attaching the corresponding means of verification: Notice of operations, Single Taxpayer Registry and any other related document that certifies the compliance of Guna Ogob with the regulations in force in Panama related to its formalization. This report should specify whether there are any special procedures in the formalization of indigenous enterprises in Panama.
4. Guide for Guna Ogob members with instructions on the legal requirements to maintain the permits required for its operation or necessary procedures if it makes adjustments to its business model.
5. Report with lessons learned and feedback on the activities carried out. This report will try to identify the particularities and recommendations around the process of formalization of Guna Ogob, as well as the guidelines for implementing similar work with other Indigenous Peoples’ business.

Technical and financial proposal:

The vendor must include a technical proposal with a clear schedule of activities, timeline, and products to be delivered. The financial proposal must include a budget, explaining each item (including the logistical expenses to carry out the activities). All financial proposals should include taxes where applicable and explicitly note them in the budget. The offeror must cover all logistical expenses to carry out the activities, for example: workshops, paperwork, travel to the community, stationery, registrations and other related expenses.

Profile of the consultant to be hired:

1. Professional in law.
2. Additional training in commercial law or related matters is an asset.
3. More than five years of experience working as a lawyer and with demonstrable experience in the formalization process of companies
4. Experience in supporting micro-enterprises or companies in the solidarity sector will be an asset.
5. Preferred with demonstrated experience and knowledge of Indigenous Peoples’ rights and sustainable development.
6. Be able to provide a physical or electronic invoice that complies with Panamanian regulations and is up to date with your tax obligations.
7. Previous experience working with international organizations and donors is desirable.
8. Demonstrated cultural awareness and sensitivity to the diversity of values, viewpoints and approaches on issues relevant to FSC FI.
9. Availability to travel to the Gunayala Comarca.
10. Strong oral and written communication in Spanish and English is desirable.

Applications must include the following documents:

1. Candidate’s CV that includes descriptions of relevant responsibilities (not just the job title).
2. Technical proposal that includes activities to be carried out and the schedule.
3. Financial proposal including an explanation of budget items.

How to Apply:

Send your CV, technical proposal and financial proposal to the FSC-IF email address: [email protected] no later than the due date indicated in this post and with the subject “Support in the formalization of the Guna Ogob enterprise”.

Coordination:

The hired professional will coordinate the expected work with the Business Partnership and Indigenous Economies Program Leader, who will coordinate with the rest of the IPARD and FSC-IF team.

Deadline for submission of proposals:

Two weeks.

Conditions for payment of deliverables:

Deliverables must be authorized by the IPARD Program Director to proceed with other internal approvals and payments. All products must be delivered in digital format in English according to the expected activities detailed above and the following schedule and payment percentages.

First payment (10%)

Work plan and methodology to implement the project.

Second payment (30%)

Report that includes: 1) Report of coordination and orientation with the members of Guna Ogob to obtain the formalization of the enterprise; 2) Report of the analysis carried out to determine the type of legal status selected by Guna Ogob 3) Verification of compliance with documents required for the formalization of Guna Ogob; 4) Support for the registration of all the documents necessary for the formalization of Guna Ogob before the corresponding government entities.

Third payment (60%)

• Report of the formalization of the Guna Ogob enterprise and corresponding supporting documents: Operation Notice (“Aviso de operaciones” in Spanish), Single Taxpayer Registry and any other relevant documents.
• Guidance for Guna Ogob members on the legal requirements to maintain their operating permit or additional paperwork that you will need to comply with if you make adjustments to your business model.
• Report of lessons learned and feedback on the activities developed during the project.

Duration of assignment:

Six months from the signing of the contract, but it is possible to complete the consultancy in less time as long as they are presented with all the deliverables.

(SPANISH VERSION)

Alianza de los Pueblos Indígenas por los Derechos y el Desarrollo – IPARD

Acuerdo de Cooperación No. 7200AA20CA00013

SOLICITUD DE SERVICIOS

APOYAR A LA EMPRESA GUNA OGOB DE LA COMARCA GUNAYALA EN PANAMÁ EN SU CAMINO HACIA LA FORMALIZACIÓN

1. ANTECEDENTES

Descripción de la organización

En 2019, el Forest Stewardship Council (FSC) estableció la Fundación Indígena FSC (FSC-IF) como oficina operativa del Comité Permanente de Pueblos Indígenas (PIPC). FSC-IF es una fundación de interés privado de conformidad con la Ley No. 25 de 12 de junio de 1995 de la República de Panamá. La misión del FSC-IF es crear un entorno propicio para garantizar los derechos de los Pueblos Indígenas y promover soluciones sostenibles basadas en los bosques dentro de los 300 millones de hectáreas de bosques Indígenas del planeta. La visión es que los valores globales de los Pueblos Indígenas, sus derechos, medios de vida, servicios ecosistémicos, capital natural y territorios sean reconocidos e incorporados en la gobernanza forestal, la gobernanza del cambio climático y los sistemas de mercado.

Somos Pueblos Indígenas; nuestras estrategias y nuestras acciones futuras están moldeadas por conocimientos, prácticas, cosmovisión, valores y respeto ancestrales por la Madre Tierra y nuestro pasado. Nosotros, como FSC-IF, somos proveedores de soluciones basadas en los Pueblos Indígenas, y nuestros conocimientos y tradiciones ancestrales han impulsado las soluciones basadas en los Pueblos Indígenas durante siglos. Somos Pueblos Indígenas; somos los propietarios de soluciones basadas en los Pueblos Indígenas para los desafíos globales, y la Fundación Indígena FSC es el vehículo global para diseñar, gestionar, facilitar y ampliar las soluciones lideradas por los Pueblos Indígenas a través de asociaciones multisectoriales. La Fundación Indígena FSC tiene una perspectiva indígena impulsada por los valores, la visión, los principios, los conocimientos ancestrales y las prácticas tradicionales indígenas conectadas con la Madre Tierra. FSC-IF está diseñado para responder a los desafíos y oportunidades clave que enfrentan los Pueblos Indígenas para lograr su autodesarrollo, autogobierno y autosuficiencia. Impulsados por esta perspectiva, la forma en que operamos difiere de la planificación organizacional tradicional porque nuestra forma cultural y tradicional de pensar, actuar e interactuar no encaja en una tradición occidental predeterminada de pensamientos, gestión organizacional o gobernanza.

Estamos comprometidos a trabajar impulsados por nuestros valores de guiarnos y apoyar los valores de los Pueblos Indígenas de: 1) Respeto a la Madre Tierra Administrar nuestras tierras, aguas y ecosistemas con gran respeto a la naturaleza y cuidado, reconociendo que solo los tomamos prestados de las generaciones futuras y 2) Respeto por los conocimientos ancestrales Cumplir nuestras promesas a nuestros ancestros de administrar la naturaleza y los recursos proporcionados por la Madre Tierra de una manera sostenible y respetuosa.

Alianza de los Pueblos Indígenas por los Derechos y el Desarrollo

FSC-IF es el socio implementador del Programa de la Alianza Global para los Derechos y el Desarrollo de los Pueblos Indígenas – IPARD por sus siglas inglés- financiado por USAID y FSC. IPARD está compuesto por tres objetivos:

• Objetivo 1: Organizar y convocar un Programa de Desarrollo de Capacidades para las organizaciones y partes interesadas de los Pueblos Indígenas;
• Objetivo 2: Fomentar un entorno propicio para el reconocimiento, la participación efectiva y la toma de decisiones conjuntas de los Pueblos Indígenas en los asuntos que les afectan, y;
• Objetivo 3: Promover el desarrollo sostenible de los Pueblos Indígenas basado en modelos económicos sostenibles.

IPARD utiliza tres enfoques interconectados para apoyar a los Pueblos Indígenas a superar sus desafíos de desarrollo:

1. Enfoque Multisectorial (MSA, por sus siglas en inglés): Bajo la orientación estratégica del Comité Directivo de IPARD, IPARD convoca y aprovecha la experiencia de actores multisectoriales. Este enfoque garantiza que IPARD tenga en cuenta las necesidades de las comunidades indígenas en una amplia gama de sectores. Sobre la base de la MSA, IPARD aporta diversos socios técnicos para apoyar proyectos intersectoriales que logren los objetivos de desarrollo del programa.
2. Enfoque centrado en el país (AFC, por sus siglas en inglés): la estrategia programática de IPARD se guía por un enfoque país impulsado por contextos nacionales específicos relacionados con los Pueblos Indígenas. IPARD implementa un proceso estructurado para identificar, evaluar y seleccionar países para implementar el programa.
3. Enfoque de Gestión de Proyectos Indígenas (IPMA, por sus siglas en inglés): Sobre la base de las relaciones del FSC-IF con líderes y organizaciones Indígenas de todo el mundo, IPARD busca un diálogo, una consulta y una retroalimentación continua con los Pueblos Indígenas para asesorar el programa. IPARD apoya un foro a través del cual la Fundación Indígena FSC sirve de puente entre los Pueblos Indígenas, los socios técnicos, los gobiernos nacionales y el sector privado. IPARD invierte en la selección de las mejores prácticas, enfoques y metodologías eficaces para garantizar la cohesión estratégica de las asociaciones multinivel.

A través de estos tres enfoques, IPARD tiene como objetivo empoderar a las organizaciones de los Pueblos Indígenas y catalizar un entorno propicio en el que los Pueblos Indígenas puedan seguir desarrollándose.

B) CONTEXTO

IPARD está forjando conexiones comerciales con los sectores privado, público y de la sociedad civil y estableciendo las condiciones necesarias para la sostenibilidad institucional, técnica y financiera de negocios de Pueblos Indígenas. Sobre la base de este compromiso, IPARD está diseñando el Centro de Innovación y Desarrollo Empresarial Indígena (CIIBD, por sus siglas en inglés). IPARD ya ha iniciado alianzas con varias organizaciones para evaluar las necesidades y oportunidades de las empresas de los Pueblos Indígenas en América Central y África e implementar iniciativas para su crecimiento a través del CIIBD.

En el primer semestre de 2023, IPARD realizó actividades para apoyar al Congreso General Guna (CGG) de Panamá en la mejora de las capacidades empresariales y la promoción del espíritu emprendedor dentro de la Comarca Gunayala a través de dos proyectos. El primer proyecto tuvo como objetivo fortalecer a Guna Ogob, una empresa indígena especializada en la producción de aceite de coco ubicada en la comunidad de Mammidub. El segundo proyecto facilitó un proceso de planificación estratégica para el CGG con el fin de promover el espíritu empresarial y las prácticas tradicionales de producción dentro de la Comarca de Gunayala.

El proyecto de fortalecimiento de Guna Ogob se ejecutó entre enero y julio de 2023. Este proyecto empoderó a los miembros de Guna Ogob al equiparlos con las habilidades, herramientas y conocimientos necesarios para expandir su modelo de negocio, garantizar la utilización sostenible de los recursos del coco en la región y promover el liderazgo de los jóvenes y las mujeres dentro de la comunidad, quienes ahora lideran esta empresa. A través de un enfoque colaborativo, IPARD facilitó que los miembros de Guna Ogob tuvieran una comprensión integral de su modelo de negocio, un plan de estudios para fortalecer sus capacidades, un análisis de mercado y una estrategia comercial, así como un plan de acción e inversión participativo y un mapeo de las partes interesadas clave para facilitar la implementación del plan estratégico de la empresa.

Para iniciar la implementación de su plan estratégico, Guna Ogob inició el proceso de cumplimiento de los requisitos legales para la formalización de la empresa y, con el apoyo de IPARD, se estructuró un programa de capacitación para los miembros de Guna Ogob en temas administrativos y financieros. Este programa se llevó a cabo en alianza con el Hotel Sofitel en Panamá. Además, el Congreso General Guna (CGG) asignó recursos para implementar el plan de inversiones diseñado en el marco del trabajo con IPARD.

Para seguir fortaleciendo a Guna Ogob, se requieren más acciones. El consejo de administración, compuesto mayoritariamente por jóvenes, debe completar el proceso de formalización de la empresa y continuar con la implementación de su plan estratégico. Para hacer frente a estos desafíos, el CGG ha solicitado el apoyo del IPARD para ejecutar una fase de apoyo adicional para consolidar el proceso iniciado a principios de 2023. En esta nueva etapa, IPARD apoyará a Guna Ogob en varias actividades acordadas con sus miembros y representantes del CGG. Estas actividades incluyen la finalización de la formalización de la empresa y la obtención de una licencia de funcionamiento. Se avanzó en la redacción y aprobación de los estatutos por parte de las autoridades tradicionales y en el análisis de los diferentes tipos de personas jurídicas existentes en Panamá.

C) OBJETIVOS Y REQUISITOS

1. Objetivo general

Orientar y lograr la formalización de la empresa Guna Ogob de la Comarca Gunayala de acuerdo con las leyes panameñas y generar capacidades en sus miembros para cumplir con los requisitos legales para la operación de esta empresa bajo la perspectiva Indígena.

2. Objetivos específicos

1. Definir de manera participativa con los miembros de Guna Ogob el tipo de personería jurídica que tendrá la empresa y recolectar los documentos necesarios para su registro de acuerdo con la normatividad vigente en Panamá, realizando un análisis costo-beneficio.
2. Obtener el Registro Único de Contribuyente de la empresa Guna Ogob.
3. Obtener el Aviso de Operación de la empresa Guna Ogob y otros registros necesarios para la operación de la empresa.
4. Orientar a los miembros de Guna Ogob en torno a los demás requisitos legales que debe cumplir la empresa, tales como, registro sanitario, carnet de artesanos (esto no significa que el consultor se encargue de ayudar a cumplir con esos requisitos). Así como la lista de actividades y documentos que deben presentar anualmente para sostener su entidad legal.

Actividades ilustrativas:

La persona contrada coordinará todas las actividades con la persona designada por el Congreso General Guna (CGG), los miembros de Guna Ogob y otras autoridades locales definidas por ellos. Se deben realizar al menos las siguientes actividades:

1. Aunque este proyecto ha sido co-diseñado con los miembros de Guna Ogob y el Congreso General, es obligatorio obtener el Consentimiento Previo, Libre e Informado (CPLI) específico para este proyecto. FSC-IF apoyará al consultor contratado para obtenerlo.
2. Diseñar y validar con representantes del CGG, Guna Ogob y IPARD un plan de trabajo para implementar las actividades definidas. Este plan de trabajo debe incluir los pasos a seguir, el cronograma y los requisitos logísticos relacionados.
3. Realizar reuniones virtuales o presenciales con los miembros de Guna Ogob para orientar y acordar el proceso de formalización de la empresa Guna Ogob.
4. Verificar con los miembros de Guna Ogob que se haya recopilado toda la documentación requerida para crear la entidad legal y apóyelos a completar los documentos faltantes.
5. Coordinar con los miembros de Guna Ogob para registrar los documentos requeridos ante las autoridades correspondientes y apoyarlos en la realización de ajustes o cumplimiento de requisitos adicionales solicitados.
6. Preparar una guía para los miembros de Guna Ogob con instrucciones sobre los requisitos legales para continuar su operación de acuerdo con las regulaciones panameñas.
7. Elaborar un informe del proceso llevado a cabo para la formalización de la empresa Guna Ogob. Este informe incluirá lecciones aprendidas y recomendaciones sobre el proceso llevado a cabo con Guna Ogob.
8. Coordinar con los miembros de Guna Ogob la traducción del español al Idioma Guna de los lineamientos provistos y de los documentos elaborados, para asegurar la comprensión y participación activa de todos los miembros durante el proceso.

Entregables esperados:

1. Plan de trabajo con detalles de actividades, programas, cronograma y productos que se entregarán.
2. Informe que incluye: 1) Informe de coordinación y orientación con los miembros de Guna Ogob para obtener la formalización de esta empresa, 2) Informe del análisis realizado para determinar el tipo de personalidad jurídica seleccionada por Guna Ogob; 2) Listado de documentos necesarios para formalizar la empresa; 3) Apoyo para el registro de todos los documentos necesarios para la formalización de Guna Ogob ante las entidades gubernamentales correspondientes.
3. Informe sobre la formalización de la empresa Guna Ogob adjuntando los medios de comprobación correspondientes: Aviso de operaciones, Registro Único de Contribuyente (RUC) y cualquier otro documento relacionado que certifique el cumplimiento de Guna Ogob con la normatividad vigente en Panamá relacionada con su formalización. En este informe se debe especificar si existen procedimientos especiales para la formalización de empresas indígenas en Panamá.
4. Guía para miembros de Guna Ogob con instrucciones sobre los requisitos legales para mantener los permisos requeridos para su operación o trámites necesarios en caso de realizar ajustes a su modelo de negocio.
5. Informe con lecciones aprendidas y retroalimentación sobre las actividades realizadas. Este informe tratará de identificar las particularidades y recomendaciones en torno al proceso de formalización de Guna Ogob, así como los lineamientos para implementar trabajos similares con otros negocios de Pueblos Indígenas.

Propuesta técnica y financiera:

El proveedor debe incluir una propuesta técnica con un cronograma claro de actividades, línea de tiempo y productos a entregar. La propuesta económica debe incluir un presupuesto, explicando cada partida (incluyendo los gastos logísticos para llevar a cabo las actividades). Todas las propuestas financieras deben incluir los impuestos cuando corresponda y anotarlos explícitamente en el presupuesto. El oferente deberá cubr