Studentische Aushilfe | Werkstudent (m|w|d) Project Management Office

Join us in shaping the future of biomedicine and make cancer history. Seit mehr als 30 Jahren entwickeln wir einzigartige Lösungen für die biomedizinische Spitzenforschung sowie neuartige Zell- und Gentherapien. Wir tragen dazu bei, Methoden der Medizin zu revolutionieren, um Krebs und andere schwere Krankheiten zu besiegen.

Uns kennzeichnet ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität und eigenverantwortlichem Arbeiten geprägt ist. Bei Miltenyi Biotec arbeiten mehr als 4.000 Menschen aus über 50 Ländern zusammen und sind die Basis für unseren nachhaltigen Erfolg. 

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das PMO für Organisationsprojekte in der täglichen Arbeit. Das PMO verwaltet die nicht-forschungsbezogenen Projekte bei Miltenyi Biotec und ist die Schnittstelle zwischen den Projektleitenden und der Geschäftsführung.
• Sie bringen Ihre eigenen Ideen bei der Weiterentwicklung der bestehenden Projektprozesse, der dazugehörigen Vorgaben und der Projektantragsdokumenten mit ein.
• Sie erstellen Auswertungen für die Einhaltung der Projektgovernance sowie Analysen im Rahmen des Projektcontrollings. Dabei halten Sie direkt Rücksprache mit unseren Projektmanagern und stehen ihnen bei Fragen als AnsprechpartnerIn zur Verfügung.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung des Portfolio Boards for Organizational Projects, in dem die Geschäftsführung über die Freigabe und Priorisierung von Projekten entscheidet.
• Sie erstellen eigenverantwortlich Auswertungen, Analysen und Präsentationen zu verschiedenen Themen aus dem Projektmanagement-Umfeld.
• Sie kümmern sich um die Administration und Pflege unseres Projektmanagement-Tools ‘Service Now‘. Hierfür sind vorab keine tiefergehenden Tool-Kenntnisse erforderlich.
• Sie stehen im stetigen Kontakt mit allen PMO-KollegInnen sowie den Projektmanagern der verschiedenen Bereiche von Miltenyi Biotec.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10 – 20 Stunden.

Ihr Profil

• Sie sind eingeschriebene/r Student/in eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums oder eines mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt.
• Während Ihres Studiums haben Sie Projekterfahrung gesammelt oder Praktika absolviert – idealerweise im Bereich des Projektmanagements. Dabei haben Sie erfolgreich in Teams zusammengearbeitet. Sie leben eine proaktive Kommunikation und punkten mit Ihrer Überzeugungsstärke.
• Interdisziplinäre Arbeit reizt Sie und die Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern macht Ihnen Spaß.
• Es fällt Ihnen leicht, Dokumente und Informationen zielgerichtet und adressatengerecht aufzubereiten.
• Ihr Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook ist sehr sicher. Im besten Fall haben Sie bereits Grundkenntnisse im Umgang mit Service Now. Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben Spaß daran, sich mit unseren internationalen KollegInnen auszutauschen.

Die Arbeitszeit richtet sich nach Absprache und beträgt max. 20 h pro Woche. Die Stelle ist befristet auf 24 Monate.

Miltenyi Biotec bietet Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen und stark expandierenden Unternehmen mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie die oder der Richtige für uns sind, werden Sie uns sicherlich zu überzeugen wissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.