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Im Auftrag unseres Kunden Gemeindeverwaltung Rümlang suchen wir eine/n Stellvertreter/in Verwaltungsleiter 80 – 100%
Aufgaben
- Unterstützen Sie den Verwaltungsleiter in seinem Aufgabenbereich und vertreten ihn bei dessen Abwesenheit
- Bereiten Sie konzeptionelle Grundlagen für diverse Geschäfte und Themen innerhalb des Bereichs vor und arbeiten an der Optimierung, Steuerung und Qualitätssicherung der internen Prozesse mit
- Übernehmen Sie die vollständige Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen und der Gemeindeversammlungen
- Sind Sie zuständig für den Bereich Wahlen und Abstimmungen inkl. Organisation und Durchführung der entsprechenden Wahl- und Abstimmungssonntage
- Bauen Sie die Standort- und Wirtschaftsförderung der Gemeinde weiter auf, pflegen als zentrale Anlaufstelle die entsprechenden Kontakte, organisieren Netzwerkanlässe und vertreten die Gemeinde Rümlang nach innen und aussen
- Bereiten Sie Pacht- und Baurechtsverträge sowie Grundbuchgeschäfte für den Gemeinderat vor
- Sind Sie für verschiedene betriebsorganisatorische Aufgaben wie z.B. Arbeitssicherheit, Vertragswesen und Unternehmenskultur zuständig
- Helfen Sie mit bei der Ausbildung der Lernenden in der Abteilung
Qualifikation
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung sowie über einige Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
- Sie bringen eine fundierte Weiterbildung im Verwaltungsmanagement mit (Gemeindeschreiber-Diplom, höhere Berufsbildung oder Fachhochschulabschluss mit entsprechender Fachrichtung)
- Sie haben Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
- Sie besitzen Sensibilität für den politischen Kontext und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie denken lösungs-, qualitäts- und dienstleistungsorientiert und haben eine Hands-On-Mentalität
- Sie sind ein/e Teamplayer/in mit Eigeninitiative, die/der gerne operative wie auch konzeptionelle Herausforderungen anpackt
- Sie verfügen über ein gutes Verhandlungsgeschick und sind stark im unternehmerischen, vernetzten Denken
- Sie arbeiten strukturiert und selbständig und sind es sich gewohnt, eine hohe Eigenverantwortung zu tragen
- Sie sind eine belastbare Persönlichkeit und bereit, punktuell auch Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten
Benefits
- eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihre fachlichen und praktischen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- ein kompetentes und motiviertes Team mit offener Diskussionskultur
- einen modernen Arbeitsplatz im Dorfzentrum und nahe beim Bahnhof
- zeitgemässe und flexible Anstellungsbedingungen (z.B. Jahresarbeitszeit, Möglichkeit für Homeoffice)
Bitte Arbeitszeugnisse und Diplome beilegen!
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