Stellvertreter/in Verwaltungsleiter 80 – 100% at two.jobs

Im Auftrag unseres Kunden Gemeindeverwaltung Rümlang suchen wir eine/n Stellvertreter/in Verwaltungsleiter 80 – 100%

Aufgaben

• Unterstützen Sie den Verwaltungsleiter in seinem Aufgabenbereich und vertreten ihn bei dessen Abwesenheit
• Bereiten Sie konzeptionelle Grundlagen für diverse Geschäfte und Themen innerhalb des Bereichs vor und arbeiten an der Optimierung, Steuerung und Qualitätssicherung der internen Prozesse mit
• Übernehmen Sie die vollständige Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen und der Gemeindeversammlungen
• Sind Sie zuständig für den Bereich Wahlen und Abstimmungen inkl. Organisation und Durchführung der entsprechenden Wahl- und Abstimmungssonntage
• Bauen Sie die Standort- und Wirtschaftsförderung der Gemeinde weiter auf, pflegen als zentrale Anlaufstelle die entsprechenden Kontakte, organisieren Netzwerkanlässe und vertreten die Gemeinde Rümlang nach innen und aussen
• Bereiten Sie Pacht- und Baurechtsverträge sowie Grundbuchgeschäfte für den Gemeinderat vor
• Sind Sie für verschiedene betriebsorganisatorische Aufgaben wie z.B. Arbeitssicherheit, Vertragswesen und Unternehmenskultur zuständig
• Helfen Sie mit bei der Ausbildung der Lernenden in der Abteilung

Qualifikation

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung sowie über einige Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Sie bringen eine fundierte Weiterbildung im Verwaltungsmanagement mit (Gemeindeschreiber-Diplom, höhere Berufsbildung oder Fachhochschulabschluss mit entsprechender Fachrichtung)
• Sie haben Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• Sie besitzen Sensibilität für den politischen Kontext und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie denken lösungs-, qualitäts- und dienstleistungsorientiert und haben eine Hands-On-Mentalität
• Sie sind ein/e Teamplayer/in mit Eigeninitiative, die/der gerne operative wie auch konzeptionelle Herausforderungen anpackt
• Sie verfügen über ein gutes Verhandlungsgeschick und sind stark im unternehmerischen, vernetzten Denken
• Sie arbeiten strukturiert und selbständig und sind es sich gewohnt, eine hohe Eigenverantwortung zu tragen
• Sie sind eine belastbare Persönlichkeit und bereit, punktuell auch Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten

Benefits

• eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Ihre fachlichen und praktischen Fähigkeiten aktiv einzubringen
• ein kompetentes und motiviertes Team mit offener Diskussionskultur
• einen modernen Arbeitsplatz im Dorfzentrum und nahe beim Bahnhof
• zeitgemässe und flexible Anstellungsbedingungen (z.B. Jahresarbeitszeit, Möglichkeit für Homeoffice)

Bitte Arbeitszeugnisse und Diplome beilegen!