Médecins Sans Frontières en Suisse
2 stages à pourvoir – Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%
Ce stage s’inscrit dans le cadre d’un programme de formation académique, d’un programme de formation professionnelle ou d’un programme d’insertion socioprofessionnelle et doit répondre aux conditions fixées par le Conseil de surveillance du marché de l’emploi (CSME).
Contexte & Mission
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l’appartenance politique (Charte de MSF).
Le Service Technique Logistique est chargé de fournir aux équipes terrain un support technique spécialisé dans les domaines suivants : eau et assainissement, construction, gestion de parc motorisé, énergie, chaine de froid, équipement médical. Le service contribue à la réduction de l’empreinte écologique, à travers une transition énergétique, une gestion améliorée des déchets et une adaptation des infrastructures.
Principales responsabilités
Taches de support techniques
En fonction de ses compétences, le/la stagiaire sera sollicité(e) par les membres du service technique pour :
- Élaboration de dessins, plans, maquettes.
- Calculs techniques (Excel, logiciels spécialisés)
- Analyse de données (tableaux croisées Excel, bases de données)
- Création de graphiques techniques
- Ecriture, essai et correction de macros Excel, etc
- Essai de logiciel
- Etudes de marché
- Traductions Anglais/Français ou Français/Anglais.
Administration de la plateforme OCG Logistics Referential
La plateforme OCG Logistics Referential facilite l’accès aux documents de support pour les équipes terrain. Le/la stagiaire a les responsabilités :
- D’implémenter la mise à jour du contenu, selon les instructions des content owners.
- De surveiller le fonctionnement de la plateforme et le référencement de son contenu.
- De gérer la production et la distribution en interne des clés USB contenant la version offline de la plateforme.
Edition de documents
Le/la stagiaire sera en charge de la production de documents :
- Mise en page de documents : implémentation de la charte graphique du département.
- Gestion des impressions en interne et externe.
- Création d’images, de graphiques, de posters…
- Création d’images 3D.
- Création de document Excel, Word, Powerpoint…
Taches organisationnelles
Le/la stagiaire facilitera le fonctionnement quotidien du service en effectuant des taches organisationnelles diverses tel organisation de réunions, prise de note lors des réunions, assistance logistique lors d’évènements (formations, séminaires), réservations, etc.
Profil recherché
- En cours d’études supérieures ou finissant un cycle d’études supérieures
- Être éligible pour une convention de stage avec un tiers
- Expérience dans les milieux associatifs et/ou humanitaire est un atout
- Expérience entant que graphiste est un atout
- Excellente maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Photoshop et Illustrator) et Windows (Word, Excel, Power Point)
- Connaissances des plateformes YouTube et SharePoint un atout
- Excellente maitrise du Français
- Excellente maitrise de l’Anglais
Conditions de travail
- Convention de stage tripartite obligatoire
- Stage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)
- Basé à Genève
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible
- Rémunération mensuelle brut : CHF 2’000.-
How to apply
Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : CV 2 p. max. – lettre de motivation 1p. max. – en Français ou anglais.
La date limite pour postuler est le 27 décembre 2023.
Nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en considération.
Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d’agences de recrutement ou de placement.
Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.
MSF ne tolère ni l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.